Wikiup:Förderung/14. FWS

Für Hinweise zur Vorbereitung von Förderanfragen siehe hier.

Projektstatus

Dieses geförderte Projekt wurde bereits fertiggestellt.

Der Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.

Projektziel

Schreibe einen Absatz zum Ziel des Projekts:
Es geht um Porträtfotografie und Grundlagenwissen. Im Gegensatz zum sonst üblichen bunten Programm wird es dieses Mal also feststehende Inhalte geben.
Mehr dazu findet sich auf der entsprechenden Programm-Seite.

Rahmenbedingungen

Orga: Stepro

Referenten: Leila Paul & AndreasPaul

Wer: 20-22 +1 Teilnehmer, Liste siehe Wikipedia:14. Fotoworkshop/Teilnehmer

Was: Fotoworkshop; Spezialfall: Porträtworkshop

Wann: 14.-16. März 2014

Wo: in den neuen Räumlichkeiten von Wikimedia Deutschland am Tempelhofer Ufer 23–24

Weitere Informationen

Projekseite: Wikipedia:14. Fotoworkshop

Ergebnisse: Vermittlung von Grundlagenwissen für die Porträtfotografie

Zusätzliches

• Möchtest du Unterstützung von Wikimedia Deutschland bei der Projektplanung in Anspruch nehmen? JA:
  • 3 Räume, mind. einer davon abschließbar
    • Raum Mosaik; komplett stark verdunkelt; Umsetzung nach Ermessen der GS (für Fotostationen)
    • Raum Alphabet (für Theorieteile)
    • Besprechungsraum Vorstand (zum Wegschließen)
  • Kaffee, Tee, Softdrinks für 25 Leute an 2,5 Tagen
  • 25x WMDE-Schreibblöcke, WMDE-Bleistifte
  • Bleistiftspitzer (!)

• Wird eine Freiwilligenversicherung benötigt? (mehr: Wikipedia:Versicherung)
  • Ja

• Werden Geräte aus dem Bestand von Wikimedia Deutschland benötigt? (mehr: Wikipedia:Technikpool) JA:
  • Blitzanlage WMDE komplett mit Softboxen, Beautydish, Octabox und Walimex-Hintergrundsystem
  • Spiegelreflexkamera Canon 7D mit Objektiv 18–135 f 1:3.5–5.6
  • Spiegelreflexkamera Nikon D5100 mit Objektiv 18-200 mm

Vorläufiger Kostenplan

Reise/Unterkunft	Kosten pro Teilnehmer	Gesamtkosten
2x Übernachtung ohne Frühstück für 22 Teilnehmer	50 €	1.100 €
Fahrtkosten für 22 Teilnehmer	180 €	3.960 €
2,5x Verpflegung für 22 Teilnehmer + 2 Referenten + 1 Orga	32 €/Tag	2.000 €
Räumlichkeiten	Kosten für Einzelposten	Gesamtkosten
Raummiete	150 € pro Raum pro Tag	kostenfrei, da GS WMDE
Raumtechnik (z.B. Beamer, Leinwand, OHP, Internet)	Verdunklungsmaterial	300 €
Tagungsgetränke für 25 Teilnehmer	Pauschale	100 €
Sonstige Projektkosten	Kosten für Einzelposten	Gesamtkosten
Kosten für Verbrauchsmaterial	300 €	300 €
Puffer für Unvorhergesehenes	Pauschale	200 €
	Summe	7.960 €

Nachdem der vorläufige Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung mit der Vorlage:Förderzusage.

Förderzusage: Die Förderung dieses Projektes wurde mit dem oberen vorläufigen Kostenplan von Wikimedia Deutschland zugesagt. Es gelten die Förderrichtlinien von Wikimedia Deutschland. Sollten sich jetzt noch inhaltliche Änderungen ergeben, wende dich bitte direkt an community@wikimedia.de. --Rebecca Cotton (WMDE) (Diskussion) 20:23, 26. Feb. 2014 (CET)

Finaler Kostenplan

Reise/Unterkunft	Kosten pro Teilnehmer	Gesamtkosten
Übernachtung für 19 Teilnehmer	13 EZ á 68 € 3 DZ á 85 € inkl. Frühstück	2.278 €
Fahrtkosten für 19 Teilnehmer	einzeln kalkuliert; Berliner ausgenommen	2.800 €
Verpflegung für 25 Teilnehmer	Fr Abend 25x 8 € Sa Mittag 25x 8 € Sa Abend 25x 15 € So Mittag 25x 9 € Kaffee, Tee, Softdrinks 100 €	1.100 €
Räumlichkeiten	Kosten für Einzelposten	Gesamtkosten
Raummiete	Einzelpreis pro Tag	kostenlos
Raumtechnik	Verdunklungsmöglichkeit (geschätzt, nach Ermessen der GS)	300 €
Sonstige Projektkosten	Kosten für Einzelposten	Gesamtkosten
Technik	Einzelpreis pro Tag	Privat-Technik sowie WMDE
Honorare	2 x 150 € eher Aufwandsentschädigung für eigenes Material	300 €
Puffer	pauschal	200 €
	Summe	6.978 €

Nachdem der finale Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung mit der Vorlage:Förderzusage.

Angebote

Hotel	Anmerkungen	Wer Firmenname	Kosten	Angebot eingeholt von	Angebot liegt WMDE vor
Hotel1 für 19 x Pers.	direkt neben der Geschäftsstelle, mehrfach erprobt	Mercure Berlin Mitte	2.278 €	Stepro	Ja
Hotel2 für 19 x Pers.	2x16 Zimmer á 69,00 € = 2.208 € 2x19x Frühstück á 7,50 € = 285 € 19x5x ÖPNV-Fahrkarte á 2,60 € = 247 €	Motel One	2.740 €	Stepro	Standardpreis laut Website
Hotel3 für 19 x Pers.	2x13 EZ á 64 € = 1.664 € 2x3 DZ á 74 € = 444 € 19x5x ÖPNV-Fahrkarte á 2,60 € = 247 €	Hotel Aldea Novum	2.355 €	WMDE-GS	special rate for Wikimedia Conference
Räumlichkeiten	Anmerkungen	Wer Firmenname	Kosten	Angebot eingeholt von	Angebot liegt WMDE vor
Tagungsraum1-3 für 25 Pers.	kostet nix	WMDE	0 €	erübrigt sich	erübrigt sich
Tagungsraum1-3 für 25 Pers.	erübrigt sich	erübrigt sich	erübrigt sich	erübrigt sich	erübrigt sich
Technik	Anmerkungen	Wer Firmenname	Kosten	Angebot eingeholt von	Angebot liegt WMDE vor
Technik bei Anbieter1	alles Privat oder von WMDE	-	0 €	erübrigt sich	erübrigt sich
Technik bei Anbieter2	erübrigt sich	erübrigt sich	erübrigt sich	erübrigt sich	erübrigt sich
...	Anmerkungen	Wer Firmenname	Kosten	Angebot eingeholt von	Angebot liegt WMDE vor
...	Vor-/Nachteile	xyz	Gesamt	Benutzer:xxx	Ja/Nein
...	Vor-/Nachteile	xyz	Gesamt	Benutzer:xxx	Ja/Nein

Teilnehmerliste

siehe Wikipedia:14. Fotoworkshop/Teilnehmer

Programm

siehe Wikipedia:14. Fotoworkshop/Programm