Projektassistenz

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Der/die Projektassistent(in) ist ein „Mitarbeiter, der nach Weisung der Projektleitung Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements übernimmt, wobei die sachliche Verantwortung bei der Projektleitung liegt“ (DIN 69905)[1]. Projektassistenten sind in fast allen Wirtschaftszweigen zu finden[2].

Aufgaben der Projektassistenz

  • Betrieb des Projektsekretariats[3]: Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz: Weiterleitung und Ablage von Mails, Briefen etc., das Führen der Projektablage
  • Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen
  • Vereinbarung von Terminen
  • Vertretung der Projektleitung bei Abwesenheit
  • Expediting d. h. die Terminkontrolle bei Zulieferern
  • allgemeine organisatorische Tätigkeiten wie z. B. die Organisation von Dienstreisen und Schulungen für die Projektmitarbeiter
  • Vorbereitung von Präsentationen über den Projektstand

Ausbildung

Je nach Anforderungen des konkreten Projektes ist die Ausbildung zum Euro-Fremdsprachenkorrespondent oder Fachkaufmann für Büromanagement verbunden mit einer Fortbildung in Projektmanagement eine gute Grundlage für dieses Berufsbild.

Einzelnachweise