Projektassistenz
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Der/die Projektassistent(in) ist ein „Mitarbeiter, der nach Weisung der Projektleitung Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements übernimmt, wobei die sachliche Verantwortung bei der Projektleitung liegt“ (DIN 69905)[1]. Projektassistenten sind in fast allen Wirtschaftszweigen zu finden[2].
Aufgaben der Projektassistenz
- Betrieb des Projektsekretariats[3]: Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz: Weiterleitung und Ablage von Mails, Briefen etc., das Führen der Projektablage
- Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen
- Vereinbarung von Terminen
- Vertretung der Projektleitung bei Abwesenheit
- Expediting d. h. die Terminkontrolle bei Zulieferern
- allgemeine organisatorische Tätigkeiten wie z. B. die Organisation von Dienstreisen und Schulungen für die Projektmitarbeiter
- Vorbereitung von Präsentationen über den Projektstand
Ausbildung
Je nach Anforderungen des konkreten Projektes ist die Ausbildung zum Euro-Fremdsprachenkorrespondent oder Fachkaufmann für Büromanagement verbunden mit einer Fortbildung in Projektmanagement eine gute Grundlage für dieses Berufsbild.
Einzelnachweise
- ↑ https://www.projektmagazin.de/glossarterm/projektassistent abgerufen am 9. September 2013
- ↑ http://berufenet.arbeitsagentur.de/berufe/?dest=profession&prof-id=59017 abgerufen am 9. September 2013
- ↑ https://www.projektmagazin.de/glossarterm/projektassistenz abgerufen am 9. September 2013
