Wikiup:Aktionstag Wikipedia 2018

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Zum Programm für den Aktionstag Wikipedia vor Ort am 10. November 2019 geht es hier entlang!


Wir möchten mit einem DACH-weiten Aktionstag Wikipedia im Oktober Interessierten die Möglichkeit geben, hinter die Kulissen der Wikipedia zu blicken, die lokale Community kennenzulernen und - mit der Hilfe von erfahrenen Community-Mitgliedern - die ersten Schritte in das Projekt zu beschreiten. Der Tag wurde gemeinsam von Wikimedia Österreich (WMAT), Wikimedia Schweiz (WMCH) und Wikimedia Deutschland (WMDE) angedacht und wird gemeinsam mit lokalen Gruppen umgesetzt.

Termin: Sonntag, 28. Oktober 2018

Persönlicher Kontakt beim Einstieg in die Wikipedia kann sehr hilfreich sein und wird von vielen Wikpedianerinnen und Wikipedianern seit vielen Jahren mit Einführungskursen, offenem Editieren und anderen Aktionen regelmäßig angeboten. Unsere Idee für den Aktionstag soll nichts anderes sein, als auf diese Angebote aufzubauen und lokale Gruppen in der Bewerbung und Durchführung von verschiedenen Ideen und Formaten zu unterstützen.

Projektinformationen

Events im lokalen Standort in Köln

Ansprechpartner*innen in den Chaptern:

Für Österreich: Raimund Liebert (WMAT)
Für die Schweiz: ※Lantus (WMCH) 10:15, 29. Aug. 2018 (CEST)
Für Deutschland: Maria Heuschkel (WMDE)

Bannerkampagne und Aktionsseite

Zur Bewerbung wird ein Central Notice Banner (eine Bannerkampagne) in der deutschsprachigen Wikipedia im gesamten DACH-Raum geschaltet, im Zeitraum von 19.-28. Oktober. Das Banner führt auf eine Landingpage mit allen wichtigen Informationen zum Tag für Interessierte. Das Banner und die Gestaltung der Landingpage wurden von WMDE bei einer Design-Agentur beauftragt. Gestaltung, Botschaft und Inhalt wurden von WMDE, WMAT und WMCH gemeinsam erarbeitet.

Dieses Banner-Design wurde gemeinsam ausgewählt:

Herbstaktion 2018 neues Banner.png

Der ursprüngliche Entwurf der Aktionsseite wurde auf https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Wikipedia_vor_Ort_2018 angelegt.

Wichtig war uns dabei das Feedback, das aus der Community kommt. Nähere Informationen und Termine zum Feedback gibt es im Zeitplan. Hier findet ihr die Seite, auf der wir den Entstehungsprozess der Banner und Aktionsseite mit euch geteilt haben. Auf der dazugehörigen Diskussionsseite findet sich euer Feedback, das nicht nur sehr hilfreich im Gestaltungsprozess war, sondern auch maßgeblich zur Verbesserung des Banner-Designs und dem endgültigen Text beigetragen hat.  

User Journey für die Kampagne

  • Nicht-angemeldete Nutzende in der Wikipedia sehen ein Banner, der auf den DACH-weiten Aktionstag hinweist.
  • Klicken Nutzende auf das Banner, werden sie auf eine Landingpage geführt: sie ist eine kurze und übersichtliche Beschreibung der Rahmendaten des geplanten Aktionstages inklusive einer Landkarte mit allen Orten, die mitmachen. Die Aufforderung: Such dir ein Event in der Nähe aus.
  • Durch einen Klick in der Landkarte auf den Veranstaltungsort Wien wird man auf eine Unterseite zum Event in Wien geführt.

Eigene Unterseite für jeden Veranstaltungsort

Jeder Lokale Raum und jede Lokale Gruppe pflegen für ihre Veranstaltung eine eigene Unterseite. Zu dieser Unterseite stellen WMAT, WMCH und WMDE eine Vorlage zur Verfügung. Diese kann verwendet und nach den eigenen lokalen Bedürfnissen und Wünschen gestaltet werden. Hier findet ihr diese Vorlage.

URL für die Unterseiten

Da die übergeordnete Aktionsseite auf Wikipedia:Wikipedia_vor_Ort_2018 liegen wird, schlagen wir für folgendes Format für die Unterseiten vor: Wikipedia:Wikipedia_vor_Ort_2018/Ort, also zB. Wikipedia:Wikipedia_vor_Ort_2018/Linz

Um die Bewerbung rechtzeitig starten zu können, bitten wir euch darum, einen ersten Entwurf der Unterseiten bis 30.09.2018 zu erstellen. Auch wenn einige Programmpunkte noch offen sind ist es wichtig – es reicht, wenn auf eurer Unterseite die Adresse eures Veranstaltungsortes, die Beginnzeit und ein paar einladende Sätze stehen. Den Rest könnt ihr im Laufe des Oktobers noch ergänzen.

Bitte legt eure Unterseite nach dieser Vorlage an und schickt den fertigen Link an stefan.schneider@wikimedia.de. Er kümmert sich darum, dass die Links aller Unterseiten am rechten Ort landen und nachvollziehbar ist, wieviele Menschen auf die jeweiligen Seite klicken.

Am 18. Oktober müssen alle Unterseiten fertig sein, denn dann startet die übergreifende Banner-Kampagne.

Liste der teilnehmenden Gäste

Wichtiger Bestandteil eurer lokalen Unterseite sollte ebenfalls eine Liste von Teilnehmenden sein, die am Tag bei eurem Event dabei waren oder sich angemeldet haben. Nur das erlaubt uns im Nachgang an den Aktionstag zu beurteilen, inwiefern der geballte Einsatz von Community und Chaptern in der Schweiz, Österreich und Deutschland für die Gewinnung und die Erstbetreuung von Neulingen zu bewerten ist. Wie das aussehen kann, lässt sich beispielhaft in der fertigen Vorlage ersehen.

Flyer und Plakate

Zur lokalen Bewerbung der Veranstaltung haben wir auch Flyer (Format A6) und Plakate (Format A1) drucken lassen, die sich gestalterisch an den Bannern orientieren. Davon haben wir für jeden Ort rund 200 Stück (Flyer) bzw. 20 Stück (Plakate) bestellt und senden diese direkt an die teilnehmenden Orte. Diese Werbemittel könnt ihr nach eigenem Ermessen in eurem lokalen Umkreis verteilen bzw. aushängen.

Hashtag #WikipediavorOrt

Der festgelegte Hashtag für die Veranstaltung ist #WikipediavorOrt

Dieser Hashtag soll bei allen Veröffentlichungen in den Sozialen Medien (Facebook, Twitter, Instagram, etc.) rund um den Tag verwendet werden, bei der Bewerbung genauso wie beim posten von Live-Updates am Tag selbst oder beim Teilen von Fotos danach.

Pressearbeit

Das Kommunikationsteam von WMDE verschickt eine überregionale Pressemitteilung am Mittwoch, 17.10., morgens. Ab dem Nachmittag des 17.10. seid ihr herzlich eingeladen, selbst Medienkontakte mit der für euch angepassten Variante anzuschreiben. Das WMDE Kommunikationsteam hat dafür einen Entwurf einer Pressemeldung verfasst, die sich einfach für alle lokalen Veranstaltungen anpassen lässt.

Veranstaltungsorte

Wir machen sicher mit:

Hannover; Wikipedia-Büro Hannover
Kontor Hamburg
  • Ansprechperson: Benutzer:Reinhard Kraasch
  • Bisherige Ideen zum Programm: Vorträge, Editieren für Anfängerinnen und Anfänger
  • Was wir dafür von Wikimedia benötigen: Budget für Snacks
Wien
  • Ansprechperson: Raimund Liebert (WMAT)
  • Bisherige Ideen zum Programm: Anknüpfung an regelmäßige Wikipedia-Beratung und weitere Neulings-Angebote in Wien; Ort: Geschäftsstelle von Wikimedia Österreich
Linz
  • Ansprechperson: Raimund Liebert (WMAT)
  • Bisherige Ideen zum Programm: Anknüpfung an regelmäßige Wikipedia-Angebote in Linz (Neulings-Workshops und Edit-a-thons); der Wissensturm als üblicher Veranstaltungsort steht an Sonntagen nicht zur Verfügung, alternativer Ort noch nicht fix
Zürich
  • Ansprechsperson: Lantus (WMCH)
  • Bisherige Ideen zum Programm: Im Fokus wird Wikidata stehen. Welchen Nutzen kann man mit Wikipedia aus dieser Datensammlung ziehen und wie kann die Verbindung zwischen diesen beiden Projekten zum Nutzen der Leser und Leserinnen verbessert werden? Die Veranstaltung findet als Rahmenprogramm des Swiss Open Cultural Data Hackathon im Landesmuseum in Zürich statt. Zufällige Besucherinnen und Besucher des Museums werden mit einer Informationstafel und möglichst auch persönlicher Präsenz an der Wand auf unsere Arbeit hingewiesen.
Berlin (WikiBär)
  • Ansprechperson: Wnme
  • Veranstaltung in Lokalen Raum des WikiBär. Bisherige Ideen zum Programm: werden hier gesammelt.
  • Was wir dafür von Wikimedia benötigen: tbd
WikiMUC München
  • Ansprechperson: h-stt !?
  • Programm: Offene Tür von 14-19 Uhr, mehrfach Workshops für Einsteiger, Schnitzeljagd im Viertel. Abgespeckt gegenüber dem Münchner Mitglieder-Event vom 15. September 2018
  • Was wir dafür von Wikimedia benötigen: rechtzeitige Materialbestellung
Stuttgart
  • Ansprechperson: Rudolf Simon, Raboe001
  • Bisherige Ideen zum Programm: Einführungskurse, GIMP-Kurs Bildbearbeitung, Scannerstation, Fotoworkshop
  • Was wir dafür von Wikimedia benötigen: wahrscheinlich 5 Laptops
Ulm (Verschwörhaus)
  • Ansprechperson: -stk
  • Bisherige Ideen zum Programm: Einführungsworkshop, Ausstellung Ergebnisse des Bilder-Scan-Workshops für Commons, Fotokurzeinweisung für Commons, Dauerausstellung
  • Was wir dafür von Wikimedia benötigen: Budget für Getränke und Snacks, ggf. Postkarten mit lokalem Bezug und Commons-Motiven?


Köln-Ehrenfeld (Lokal K)
  • Ansprechperson: Das Team vom Lokal K
  • Veranstaltung in Lokalen Raum des (Lokal K). Bisherige Ideen zum Programm: werden hier gesammelt.
  • Was wir dafür von Wikimedia benötigen: zentralen Pressetext für dieses Event zum Verteilen in der lokalen Presse
Augsburg
  • Ansprechperson: Neitram
  • Programm: Fototour
  • Was wir dafür von Wikimedia benötigen: –


Wir machen vielleicht mit:


Ort ...
  • Ansprechperson:
  • Das hält uns noch von einer fixen Entscheidung ab:
Ort ...
  • Ansprechperson:
  • Das hält uns noch von einer fixen Entscheidung ab:

Kann leider nicht teilnehmen, bin aber am Thema interessiert:

  • ...
  • ...

Mögliches Programm

Aufgrund der breiten Streuung ist mit einem gemischten Publikum aus interessierten Leserinnen und Lesern sowie spontan erscheinendem Laufpublikum zu rechnen. Das Programm sollte möglichst für beide Gruppen Angebote machen. Im Folgenden schlagen wir einige Programminhalte vor, die ihr für euer jeweiliges Event verwenden könntet. Diese Liste ist aufbauend auf das Material von Wikigap.

Infostand oder -tisch zur Mitarbeit in der Wikipedia

Treffen von Community-Mitgliedern in Wien

Der Infostand ist der erste Anlaufpunkt für alle Gäste. Inhaltlich könnte der Stand folgende Elemente haben:

  • Information über Wikipedia im Allgemeinen und mögliche Rollen als Freiwillige
  • Kennenlernen der Gesichter hinter Wikipedia: Vorstellen der eigenen Arbeit
  • Information über lokale Aktivitäten und Termine (Offenes Editieren etc.), Anknüpfungspunkte für Teilnehmende an Einführungsworkshops bieten
  • Informationen über bestimmte Projekte (WLM, OSM)
  • Bereitstellung von Informationsmaterial, Broschüren und kleinen Give-aways (wird vom jeweiligen Chapter unaufgefordert gestellt)
  • Inspiration, warum sich die Mitarbeit in der Wikipedia lohnt
  • niedrigschwellige Mitmach-Angebote, wie eine Wikipedia-Wissens-Rallye, ein Wikipedia-Quiz oder Gewinnspiele

Einführungskurse in die Wikipedia

Um interessierten Besucherinnen und Besuchern ein genaueres Bild der Mitarbeit zu vermitteln und sie als Neue zu gewinnen, sind kurze Einführungskurse sinnvoll. Ziel der Kurse ist es, dass sich interessierte Besucherinnen und Besucher ein Benutzerkonto anlegen und erste Edits durchführen. WMDE kann bei Interesse Material für die Kurse zur Verfügung stellen. Bitte gebt uns Bescheid, ob das hilfreich wäre. Aufgrund der Kürze der Zeit liegt der Fokus auf der Praxis des Editierens, die Besucher/-innen sollen aktiv werden.

Vertiefende Workshops

Weitere Praxisworkshops können die Bandbreite möglicher Rollen in der Wikipedia aufzeigen. Da die meisten Besucher/-innen voraussichtlich wenig Vorkenntnisse mitbringen, ist ein niedrigschwelliger Einstieg sinnvoll. Denkbar sind zum Beispiel Workshops zum Hochladen von Bildern in Commons, zum Scannen von Inhalten oder zur Bildbearbeitung.

Kurzvorträge oder Lightning Talks

Um bestimmte Aspekte der Wikipedia vorzustellen, wie etwa die Grundlagen, Mechanismen der Zusammenarbeit, die Arbeit der lokalen Community, einzelne Projekte etc. bieten sich Kurzvorträge oder Lightning Talks an. Erfahrungsgemäß bieten sich kürzere Formate an, um auch Laufpublikum zu halten.

Fotostation

Eine schnelle Mitmachmöglichkeit für Laufkundschaft könnte eine Fotostation sein, an der Besucher/-innen z. B. denkmalgeschützte Gebäude in der Umgebung fotografieren und die Fotos unter Anleitung direkt bei Commons hochladen können. Die Fotos sollten möglichst für Wikipedia geeignet sein und ggf. in Artikel oder Listen eingebunden werden. Das kann Neu-Angemeldeten ein erstes Erfolgserlebnis vermitteln.

...und noch mehr!

Daneben sind natürlich noch viele weitere Formate denkbar - beispielsweise thematische Einstiege in die Wikipedia mit lokalem Bezug oder Formate gemeinsam mit lokalen Kooperationspartnerinnen und -partnern. Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt!

Zeitplan

Im Folgenden findet ihr den Zeitplan, der von WMDE, WMAT und WMCH geplant ist. Wir wollen ihn mit euch teilen, damit ihr euch ein gutes Bild über unsere geplante Arbeit sowie die nächsten (und übernächsten) Schritte machen könnt. Fett hervorgehoben sind dabei die Termine/ Zeitrahmen, die den Austausch mit euch betreffen, wo wir euer Feedback benötigen, oder wo ihr aktiv werdet! Als Vorlage gilt das Muster zu Wikimedia Hackathons.

Zeitraum Aufgabe Wer
KONZEPTION
27. August 2018 Wikiseite zur Planung mit Wikipedia-Gemeinschaft geht online WMAT, WMCH, WMDE
ab 27. August 2018 Austausch zur genauen Planung des Programms mit der Community beginnt Community
GESTALTUNG & FEEDBACK
14.-17. September 2018 Design-Entwürfe für Banner und Landingpage werden geteilt und Feedback dazu kann gegeben werden WMDE, WMAT, WMCH und Community
17. September Liste aller lokalen Räume und Gruppen, die teilnehmen möchten, steht fest Community hat sich entschieden, Entscheidung ist bei

WMAT, WMCH und WMDE eingegangen

24. September Fertige Designs werden mit Community und den Chaptern geteilt und Drucksachen (Flyer, Plakate etc.) werden bestellt WMDE
BEWERBUNG
1. Oktober Drucksachen (Flyer, Plakate etc.) werden an Lokale Räume und Lokale Gruppen geschickt WMDE
zwischen 9. und 11. Oktober Spezielles Newsletter-Mailing an die Mitglieder von WMDE wird versendet (Einladung zum Aktionstag in der jeweiligen Region) WMDE
ab 11. Oktober Bewerbung vor Ort kann beginnen, mittels Flyern und Plakaten sowie online Chapter und Community
17. Oktober Pressemeldung wird gesendet (Botschaft: Ein länderübergreifender Aktionstag findet statt!). Textbausteine für lokale Presseeinladungen durch die lokalen Räume werden zur Verfügung gestellt. WMDE (zentrale Pressemeldung, Textbausteine), Community (lokale Einladungen)
19.-28. Oktober Bannerkampagne läuft in der gesamten deutschsprachigen Wikipedia umgesetzt durch WMDE, abgestimmt mit WMAT und WMCH
LOKALE VORBEREITUNGEN
ab jetzt Vorbereitung des Raums, Absprachen zum Programm, Dekoration, ggf. Verpflegung Community
bis 30.September Unterseiten für alle Veranstaltungsorte sind als 1. Entwurf angelegt Community
17. Oktober Unterseiten für alle Veranstaltungsorte sind fertig Community
28.OKTOBER 2018
28. Oktober Veranstaltung läuft in zahlreichen Orten im gesamten deutschsprachigen Raum: Neuregistrierte unterschreiben auf der Unterseite des lokalen Events Community
NACHFOLGE & EVALUATION
Nach dem 28. Oktober Fotos auf Commons hochladen und Zahlen zu Besucherinnen und Besuchern bereit stellen Community

Checkliste für die Veranstaltungsorganisation

Hier sammeln wir eine Checkliste für Aufgaben, die für den Aktionstag anfallen (können). Diese Checkliste variiert natürlich je nach Region und Gruppe. Wir haben sicher nicht alle Punkte abgedeckt - Bitte ergänzt diese Liste je nach Belieben und verwendet sie (oder auch nicht) je nach Wunsch und Bedürfnissen. Diese Liste ist aufbauend auf das Material von Wikigap.

Vor dem Event:

  • ggf. Raum suchen und festlegen
  • lokale Kooperationspartner/-innen finden (z.B. Bibliotheken, Volkshochschulen etc.)
  • Programmteam bilden
  • ggf. Themen und Schwerpunkte festlegen
  • Programm festlegen
  • lokale WP-Projektseite erstellen
    • Lokale (Unter-)Seite anlegen, damit Neuregistrierte auf lokaler Seite unterschreiben können
  • Kommunikation planen
    • Flyer verteilen
    • Bewerbung über Social Media (#hashtag nutzen)
    • Presse einladen
  • Technische Bedarfe klären
  • ggf. Benutzerkonten anlegen
  • Catering bestellen

Während des Events:

  • Neuregistrierte auf lokaler Seite unterschreiben lassen
  • Teilnehmende zählen:
    • Laufpublikum
    • Teilnehmende an den Seminaren
  • Vorbereitung des Raums
  • Betreuung Stand und Laufpublikum
  • Kursleiter/-innen und Vortragende
  • Social Media Begleitung des Events (Fotos machen + posten)- Anonymitätswünsche beachten!)
  • ggf. Betreuung Pressevertreter/-innen
  • Ansprechpartner/-innen Technik
  • Ansprechpartner/-innen Catering


Nach dem Event:

  • Teilnehmendenzahlen (Laufpublikum, Seminarteilnehmende) an die Chapter
  • Auswertung im Team und Rückmeldung an die Chapter
  • Ergebnisse über Social Media kommunizieren

Sammlung von hilfreichen Lernmaterialien für Neulinge

Trainingsmodule: Es gibt vier Online-Trainingsmodule, die neue Nutzerinnen und Nutzer eigenständig absolvieren können. Die Module dauern circa 15-20 Minuten. Die beiden Module Wikipedia Grundlagen und Editiergrundlagen sind die beiden hilfreichsten. https://outreachdashboard.wmflabs.org/training/wikipedia-editieren

Mitmachen-Tool: Das Mitmachen-Tool ist ein Werkzeug, das Nutzern hilft Aufgaben in der Wikipedia zu finden. Basierend auf Interessen werden kategorisierte Aufgaben vorgeschlagen, z.B. Links prüfen, Quellen ergänzen etc. Bitte beachtet, dass das Tool momentan noch im Beta-Stadium ist und einiges (u.a. die Texte) noch angepasst werden. Wir freuen uns aber auch jetzt schon über euer Feedback dazu, schreibt uns gerne auf der Diskussionsseite. https://tools.wmflabs.org/mitmachen

Tutorial-Screencasts: Auf der Mach mit-Seite gibt es eine Anzahl unterschiedlicher Lern- und Erklärvideos, die die Wikipedia und das Mitmachen erklären.

Lerne Wikipedia: Als Startpunkt eignet sich auch die Lerne Wikipedia-Seite aus unseren Kampagnen ganz gut.

Nachklang Aktionstag 2018

Commons: Wikipedia vor Ort 2018 – Sammlung von Bildern, Videos und Audiodateien

Erfahrungsberichte

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