Wikiup:TrainingsKit/Mitwirkende

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Einführungskurse in die Wikipedia durchführen

Alle Freiwilligen, die Wikipedia-Einführungskurse durchführen möchten, werden von Wikimedia Deutschland (WMDE) dabei unterstützt. Im Folgenden finden sich detaillierte Informationen zum Umfang und Ablauf der Förderung durch Wikimedia Deutschland.

Häufig fragen Institutionen bei Wikimedia Deutschland Wikipedia-Einführungskurse an. Daher wurde ein strukturierter Prozess etabliert, über den Anfragen an Freiwillige weitergeleitet werden können. Alle interessierten Wikipedia-Aktiven können sich in untenstehende Liste eintragen, um diese Anfragen zu erhalten.

Darüber hinaus können auch selbstorganisierte Veranstaltungen unterstützt werden. Darunter fallen alle Kurse, Workshops oder Vorträge, die das Ziel haben, über Wikimedia-Projekte zu informieren oder praktische Fähigkeiten zu vermitteln, die für das Mitmachen in den Projekten benötigt werden. Alle Informationen dazu sind ebenfalls auf dieser Seite zu finden.

Liste von Kursleitenden: ich möchte Anfragen von Institutionen für Wikipedia-Einführungen erhalten

Hier können sich alle Trainerinnen und Trainer eintragen, die Interesse haben, von Wikimedia Deutschland kontaktiert zu werden, falls der Verein Anfragen von Institutionen zu Einführungskursen bekommt. Mehr Informationen zu den Formaten und dem Prozess der Terminvergabe und den Rahmenbedingungen finden sich unten.

Mit Eintragung in diese Tabelle erklären Trainerinnen und Trainer ihr Einverständnis, dass ihre E-Mail-Adresse und Benutzerinnen- oder Benutzername zur Terminfindung an die Institutionen weitergeleitet wird und dass Wikimedia Deutschland diese Daten zur Dokumentation und Evaluation 3 Jahre speichern darf. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung bei Wikimedia und zu deinen Rechten findest du unter https://www.wikimedia.de/datenschutz/.

Benutzer*in	Teilnahme am Train the Trainer Workshop (Ort und Datum/nein)	Standort	räumliche Flexibilität	Interessensgebiete (z. B. Zielgruppen, Themen)	E-Mail-Adresse (bitte Wikipedia E-Mail-Adresse angeben)
Wikipedianame	Stuttgart 2019	Berlin	Berlin/Brandenburg	Feminismus, Kulturinstitutionen	beispielnutzerin@wikipedia.de
Gereon K.	Stuttgart 2019	Ennepetal, NRW	weltweit	für Neulinge und erfahrene Interessierte	gereon.kalkuhl@wikipedia.de
Agruwie	Stuttgart 2019	Wien	Süddeutschland, Österreich, (bis zu DACH)	Neulinge, Fachexperten	agruwie@wikipedia.at
poupou/Ichdunich	Berlin 2019	Berlin	vor Ort in Berlin, Ostdeutschland, ggf. auch Baden-Württemberg und Schweiz, online überall, auch auf englisch	Institutionen, Verbände, Fachleute, Gruppen aller Art	Ichdunich@wikipedia.de
BotBln	Berlin 2019	Berlin	deutschsprachiger Raum	für Neulinge, Fachexperten, Institutionen, Schulen, Studierende, Männergruppen und Ü50jährige, Naturwissenschaften	guenter.fuchs@wikipedia.de
southpark	Berlin 2019	Berlin	Alles, wo ich zeitlich neben einem normalen Job von Berlin aus hinkomme	Alles was ungewöhnlich ist	southpark@wikipedia.de
Iva	Berlin 2019	Berlin	Berlin, Ostdeutschland, ggf. auch gut erreichbare andere Orte	Frauengruppen, Anfängerinnen und erfahrene Interessierte	IvaBerlin@wikipedia.de
DerMaxdorfer	nein	Frankfurt am Main/Heidelberg	flexibel, bevorzugt Südwestdeutschland	Schwerpunkte: Kultur- und Bildungsinstitutionen, Geisteswissenschaften	heiko.fischer@wikipedia.de
Friedel Völker	Stuttgart 2019	nahe Pforzheim	Webinar möglich, sonst überall wo es sich zeitlich neben einem normalen Job einrichten lässt.	..	friedel.voelker@wikipedia.de
Hadi	nein	Bern	Schweiz oder als Webinar	(Pädagogische) Hochschulen, Lehrende	diego.haettenschwiler@wikipedian.ch
Dr. Ziko van Dijk	mehrere	Niederlande	NL, NRW oder als Webinar	Schule und Hochschule	über Wiki-Mail
RudolfSimon	Stuttgart 2019	Region Stuttgart	Raum Stuttgart oder Webinar überall	Neulinge und andere Interessierte - Technik, Wirtschaft, Wissenschaft, Gesellschaft	rudolf.simon@wikipedia.de
Jens Best	Berlin	Frankfurt am Main, Rhein-Main-Gebiet	Hessen, bundesweit, Online	für Neulinge und erfahrene Interessierte, Schwerpunkte: Kultur- und Bildungsinstitutionen,	jens.best@wikipedia.de
Nexo20	nein	Hamburg	Hamburg & Umgebung / Online	..	noah.narr@wikipedia.de
Medea7	Berlin 2019	Berlin	Grundsätzlich flexibel mit ausreichender Planung wegen Jobs	Kultureinrichtungen, Universitäten, zeitgenössische Kunst und Film, Feminismus, Technik und Wissenschaft, Knowledge Equity	sandra.becker@wikipedia.de
Don-kun	nein	Leipzig	Leipzig und Umgebung / online	Neulinge und andere Interessierte, Schwerpunkte: Comic, Film, Japan, Kaukasus	über Wiki-Mail
18quirl08	Berlin 2019	Berlin	Raum Berlin, Ost, Süden od. Online	Anfänger Frauengruppen, Jugendliche, Themen Design, Kunst & Kultur, Wissenschaft & Technik, Feministische Themen div.	18quirl08@posteo.de
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Informationen zur Weiterleitung von Anfragen zu Einführungskursen in Institutionen

Was ist Aufgabe der Kursleitenden?

• Kontaktmöglichkeit per E-Mail bereitstellen (eine E-Mail-Adresse wird bei Terminvermittlung an die Institution weitergegeben)
• eine zeitnahe Rückmeldung zu Anfragen geben (innerhalb einer Woche)
• bei Zustandekommen eines Termins die Feinabstimmung mit der Institution übernehmen: Ankunftszeit, alle Formalia bzgl. des möglichen Honorars, die Detailabstimmung der Inhalte, finale Klärung von Technik und Teilnehmendenzahlen
• eigenständige Durchführung der Veranstaltung: Leitung des Einführungskurses, Vor- und Nachbereitung der Räume gemeinsam mit der Institution, ggf. Abrechnung des Honorars direkt mit der Institution im Nachgang
• Evaluation der Veranstaltung
• Dokumentation der Veranstaltung über Event Metrics und onwiki
• Bereitschaft zum Austausch zur Weiterentwicklung der Kurse mit WMDE

Was kann Wikimedia Deutschland leisten?

• Vorab grundsätzliche Abstimmung mit der Institution zu:
  • Ort, Datum und gewünschte und mögliche Dauer der Veranstaltung
  • notwendigen technischen Voraussetzungen
  • möglichem und gewünschtem inhaltlichen Fokus
  • Teilnehmendenzahlen
  • Honorarempfehlung für Kursleitende
• Vermittlung der Anfrage an interessierte sowie räumlich und/oder inhaltlich passende Trainerinnen und Trainer
• Versand von Informationsmaterial vorab an die Institution (Wikipedia-Broschüren, Spickzettel, Poster)
• Bereitstellung von Lehrmaterialien, wie Standardpräsentationen und -aufgaben zum Mitmachen bei Wikipedia
• Kostenerstattung von Anfahrt und Übernachtung gemäß der Förderrichtlinien (bitte mindestens 3 Tage vor der Veranstaltung separat per E-Mail beantragen)
• Bereitstellung von Visitenkarten und Wikipedia-E-Mail-Adressen für Trainerinnen und Trainer (Anfrage hier)
• Begleitung der Trainerinnen und Trainer durch Bereitstellung von Feedback und Ansprechbarkeit bei Rückfragen

Wie der Prozess im Detail abläuft

• WMDE bekommt eine Anfrage von einer Institution an workshopwikimedia.de
• WMDE klärt die Rahmenbedingungen und Durchführbarkeit mit der Institution ab
• WMDE fragt per E-Mail räumlich und/oder inhaltlich passende Freiwillige aus obenstehender Liste an
• Trainerinnen und Trainer melden sich zurück mit Zu- oder Absage innerhalb einer Woche
• WMDE bestätigt dem Trainer oder der Trainerin die Veranstaltung
• WMDE bestätigt der Institution den Termin und stellt einen Kontakt zwischen der Institution und dem Trainer oder der Trainerin her
• Die Trainerin oder der Trainer beantragt die Übernahme der Reisekosten bei seinem zuständigen Chapter
• WMDE schickt der Institution die notwendigen Informationsmaterialien per Post
• Die Trainerin oder der Trainer meldet sich spätestens eine Woche vor dem Termin eigenständig bei der Ansprechperson der Institution, um die Details zu klären (Checkliste wird bereitgestellt)
• Die Veranstaltung findet statt. Die kursleitende Person lässt die Teilnehmenden die Veranstaltung evaluieren (über ein Online-Formular)
• Die Kursleitung dokumentiert die Veranstaltung mit dem Event Metrics Tool und onwiki (Details siehe FAQ)
• WMDE dokumentiert die Teilnehmendenzahlen
• WMDE leitet der Kursleitung das Feedback der Teilnehmenden der Veranstaltung weiter

Fragen und Antworten zur Förderung von Einführungsveranstaltung und Weiterleitung von Anfragen von Institutionen

Um welche Art von Veranstaltungen geht es bei den Anfragen von Institutionen?

Institutionen fragen erfahrungsgemäß unterschiedliche Veranstaltungsformate bei WMDE an. In diesem Prozess geht es um Anfragen für praktische Einführungskurse für Wikipedia. Das bedeutet, die Veranstaltungen sind keine reinen Vorträge, sondern Kurse, bei denen die Teilnehmenden lernen möchten, Wikipedia zu editieren und dies im Kurs praktisch ausprobieren.

Gibt es Materialien, die ich nutzen kann?

Lehr- und Lernmaterialien für diese praktischen Einführungskurse wurden in Form des TrainingsKits entwickelt und finden sich hier. Die Materialien können für die unterschiedlichen Rahmenbedingungen angepasst werden. Die Materialien sind ein Angebot und die Trainerinnen und Trainer sind explizit eingeladen, die Materialien nach den eigenen Wünschen und für unterschiedliche Bedarfe anzupassen oder stattdessen eigene Materialien zu verwenden. Dazu können z.B. Folien in der Präsentation beliebig gelöscht, ausgeblendet oder ergänzt werden. Feedback zum Material kann hier gegeben werden.

Was ist mit reinen Vortragsformaten und Kursen für andere Wikimedia-Projekte?

Auch diese Formate werden von Wikimedia Deutschland auf Anfrage wie oben genannt unterstützt, z. B. durch Reisekostenerstattung oder Materialversand. Aktuell werden diese Formate jedoch nicht explizit von Wikimedia Deutschland initiiert und es wurden dazu auch keine Lehr- und Lernmaterialien erstellt. Falls du eigenständig eine solche Veranstaltung planst oder direkt eine Anfrage einer Institution dazu erhalten hast, unterstützt Wikimedia Deutschland dich gerne. Bitte beantrage die Förderung per E-Mail an communitywikimedia.de.

Wie werden die Anfragen den interessierten Trainerinnen und Trainern zugeordnet?

WMDE leitet die Anfragen für die Durchführung von Einführungskursen an diejenigen TrainerInnen und Trainer weiter, die in räumlicher Nähe zum Veranstaltungsort sind und (oder) deren Interessen gut zur Art der Veranstaltung passen. Falls es für einen Termin mehrere Interessierte gibt, wird die Vergabe anhand der folgenden Kriterien vorgenommen: kürzester Anfahrtsweg und Übereinstimmung der inhaltliche Schwerpunkte der Trainerinnen und Trainer. Die Termine werden zunächst an diejenigen Trainerinnen und Trainer vergeben, die an einem Train-the-Trainer-Workshop teilgenommen haben. Um die Terminverteilung möglichst gerecht zu gestalten, spielt außerdem die Anzahl der bereits an die betreffende Person vergebenen Termine eine Rolle. So soll möglichst sichergestellt werden, dass alle, die interessiert sind, Einführungskurse zu leiten, dies auch tun können. Um Transparenz über Anfragen und vergebene Termine herzustellen sind alle Kursleitungen eingeladen, stattgefundene Einführungskurse auf der Dokumentationsseite einzutragen.

Sind Hospitationen möglich?

Hospitationen können sowohl für erfahrene als auch für neue Kursleitungen sehr hilfreich sein. In der Regel profitieren beide Seiten sehr von dem Austausch und gegenseitigen Feedback. Daher können sowohl neue Trainerinnen und Trainer bei erfahrenen Kursleitungen hospitieren, als auch erfahrene Kursleitungen beieinander. Die Fahrtkosten beider Personen werden in diesem Fall von WMDE übernommen. Bitte die Kostenübernahme auf dem üblichen Weg über communitywikimedia.de beantragen.

Was bedeutet, dass WMDE eine Honorarempfehlung an die Institution gibt?

WMDE empfiehlt den Institutionen, ein Honorar für die Durchführung der Veranstaltung in Höhe von 70 Euro pro Stunde zu bezahlen. WMDE klärt dies mit der Institution vor der Weiterleitung der Anfrage an die Trainerinnen und Trainer ab, sodass die Information, ob ein Honorar gezahlt wird, in den Terminanfragen enthalten ist. Die Abrechnung des Honorars erfolgt direkt zwischen der Institution und der Kursleitung. WMDE kann, im Falle dass die Institution kein Honorar zahlt, keine Honorare übernehmen.

Was ist zu beachten, wenn die Abrechnung zwischen Kursleitung und Institution erfolgt?

Je nach Anforderungen der Institution wird dafür möglicherweise ein Vertrag zwischen Kursleitung und Institution geschlossen oder die Freiwilligen stellen der Institution eine Rechnung für ihre Tätigkeit als Kursleitung. Über die Anforderungen an Rechnungen und die organisatorischen Details können die Institutionen Auskunft geben.

Ist es bezahltes Schreiben, wenn ich für den Kurs von der Institution bezahlt werde und währenddessen Edits mache?

Die Inhalte von Wikipedia werden in der Regel von Ehrenamtlichen erstellt und sollen neutral und unabhängig sein. Bezahltes Schreiben (auch „Paid Editing“ genannt) kann daher zu Interessenskonflikten führen. Dies gilt insbesondere, wenn es sich um Bearbeitungen handelt, die von dem Geldgeber oder der Geldgeberin in Auftrag gegeben worden sind. Falls eine Trainerin oder ein Trainer bei Honorarbezug innerhalb eines Einführungskurses mehrere Edits abspeichert, könnte dies im Graubereich von bezahltem Schreiben liegen. Auch seitens der Teilnehmenden kann dieses Thema relevant sein, wenn Teilnehmende innerhalb ihrer Arbeitszeit im Sinne ihres Arbeitgebers editieren. Die Beurteilung im Einzelfall liegt in der Verantwortung der Kursleitungen.

Was bedeutet, dass ich als Trainerin oder Trainer die Kurse evaluiere?

Evaluationen sind ein wichtiges Instrument, um bei Veranstaltungen ein Feedback der Teilnehmenden einzuholen. Dieses Feedback ermöglicht es, die Materialien und Kurse kontinuierlich weiterzuentwickeln und besser auf die Bedarfe und Wünsche der Teilnehmenden abzustimmen. Daher sollen die Einführungskurse am Ende durch die Teilnehmenden evaluiert werden. Dafür gibt die jeweilige Kursleitung den Teilnehmerinnen und Teilnehmern den Link zum Online-Evaluationsformular und bittet sie, dieses auszufüllen. Ein Kurzlink und eine entsprechende Folie werden in der Präsentation bereitgestellt. Für die Evaluation sollten am Ende des Kurses ca. fünf Minuten eingeplant werden. Die Formularantworten werden digital direkt an WMDE übermittelt, so dass kein weiterer Dokumentationsaufwand notwendig ist.

Was macht WMDE mit den Evaluationsergebnissen?

Die Evaluationsergebnisse werden nach dem Kurs zur Information an die jeweiligen Kursleitungen weitergeleitet. Die Trainerinnen und Trainer entscheiden eigenständig, wie sie diese direkte Rückmeldung der Teilnehmenden zum Kurs in ihrer Nachbereitung nutzen. Falls es von Trainerinnen und Trainern Gesprächsbedarf zu den Kursen oder Ergebnissen gibt, steht WMDE dafür zur Verfügung.

Die Ergebnisse dienen darüber hinaus der Weiterentwicklung der Kurse. Insbesondere Ergebnisse zu den Materialien und Inhalten des Kurses, den Rahmenbedingungen und der Organisation, wertet Wikimedia Deutschland aus, um die Materialien und die Zusammenarbeit mit den Institutionen kontinuierlich zu verbessern.

Was bedeutet, dass ich als Trainerin oder Trainer die Kurse dokumentiere?

Die Dokumentation onwiki und über Event Metrics verfolgt mehrere Ziele. Einerseits soll über die Dokumentation der durchgeführten Termine auf der Dokumentationsseite Transparenz über vermittelte Anfragen hergestellt werden. Zudem dient die Dokumentation auch zur Vereinfachung des Austauschs untereinander. So können Trainerinnen oder Trainer über die Eintragungen in der Liste ggf. Kursleitungen ermitteln, die bereits Erfahrung mit bestimmten Kursformaten oder Zielgruppen erworben haben und Informationen oder Materialien teilen können. Die Dokumentation der Veranstaltung über Event Metrics ermöglicht die Auswertung der Aktivität der Teilnehmenden. Sowohl für die Institution, die Trainerinnen und Trainer als auch für den Verein ist es interessant zu sehen, in welchem Umfang die Teilnehmenden in der Wikipedia aktiv werden und ob sie es auch nach der Veranstaltung bleiben.

Was ist Event Metrics?

Event Metrics (zuvor Grant Metrics) ist ein Tool der Wikimedia Foundation zur Auswertung von Veranstaltungen. Dieses Tool ist eine aktualisierte Version von Wikimetrics, das es faktisch ersetzt hat. In diesem Tool können ähnlich zum Outreachdashboard innerhalb bestimmter Programme einzelne Veranstaltungen (Ereignisse) angelegt werden. Diesen Ereignissen können manuell Benutzerkonten hinzugefügt werden, um Informationen zur Aktivität der Benutzerinnen und Benutzer zu erhalten. Es besteht auch die Möglichkeit Aktivitäten anhand von Artikel-Kategorien zu verfolgen.

Wie funktioniert die Dokumentation über Event Metrics?

Für die Dokumentation muss innerhalb des Programms Wikipedia Einführungskurse 2020 (Deutschland) ein neues Ereignis angelegt werden. Dafür ist keine separate Registrierung notwendig, die Trainerinnen und Trainer können sich mit ihrem Wikipedia-Konto einloggen. Bei der Anlage des Ereignisses muss ein aussagekräftiger Name (am besten inkl. Ort und Institution) vergeben werden und der Zeitraum, in dem das Event stattgefunden hat. Diesem Ereignis müssen dann über den Teilnehmerfilter die Benutzerinnen- und Benutzernamen der Teilnehmenden hinzugefügt werden. Zur leichteren Erfassung der Namen während der Veranstaltung wird von WMDE eine Teilnehmendenliste bereitgestellt. Auf folgenden Seiten findet sich eine ausführliche Dokumentation des Tools (in englischer Sprache):

• Dokumentation von Event Metrics
• Projektseite Event Metrics des Community Tech Teams
• Projektseite zur Vorversion Grant Metrics inklusive hilfreicher FAQ

Werden Reisekosten von den Chaptern erstattet?

Auslagen der Trainerinnen und Trainer für Anfahrt, Unterkunft vor Ort und Verpflegungsmehraufwand werden von WMDE, WMAT und WMCH gemäß Wikipedia:Reisekostenerstattungen erstattet - auch dann, wenn die Institution ein Honorar zahlt. Die Reisekosten können nur in dem Fall nicht übernommen werden, wenn das Honorar der Institution als Pauschalhonorar die Reisekosten explizit mit abdeckt. Die Übernahme der Kosten muss auf dem üblichen Weg beim zuständigen Chapter beantragt werden. Es ist zu beachten, dass die Vermittlung von Veranstaltungen nur an Institutionen innerhalb Deutschlands erfolgt. Die Termine können aber auch von Freiwilligen aus Österreich und der Schweiz übernommen werden.

Was ist, wenn ich eigenständig eine Einführungsveranstaltung organisiere?

Natürlich können alle Trainerinnen und Trainer auch eigenständig Veranstaltungen zu Wikimedia-Projekten organisieren. WMDE unterstützt dabei gerne ebenfalls wie oben beschrieben durch Erstattung der Reisekosten, Materialversand, Bereitstellung von E-Mail-Adressen und Visitenkarten. Schreib einfach an communitywikimedia.de, wenn du eine Idee oder einen konkreten Förderbedarf hast.

Falls die geplanten Kosten des Projektes 500,— € übersteigen, ist ein Förderplan notwendig. Weitere Infos dazu findest du auf dieser Seite. Es gelten die Förderrichtlinien von Wikimedia Deutschland.

Was sollte ich außerdem beachten?

Sollten im Rahmen eines Einführungsworkshops mehr als 6 Benutzerkonten neu angelegt werden, sollten die Kursteilnehmenden dies bereits zuvor erledigt haben, da bei der Anlage von mehr als 6 Konten unter der gleichen IP-Adresse eine automatische Sperre aktiv wird. Weitere Informationen zur Anlage von mehr als 6 Benutzerkonten gibt es auf dieser Seite auf Meta und unter Tipps zur Vorbereitung des Kurses.

Gibt es weitere Förderangebote für Trainerinnen und Trainer?

Zur Weiterbildung werden regelmäßig Workshops für Trainerinnen und Trainer angeboten. Alle Weiterbildungs-Termine findest du auf dieser Seite unter „Trainingsangebote“. Bei weiteren Ideen oder konkreten Wünschen für eine Unterstützung melde dich gerne unter communitywikimedia.de.

Welches Setting schlägt WMDE den Institutionen für eine Wikipedia-Einführung vor?

Für Einführungen schlagen wir vor 3-4h einzuplanen und eine Gruppengröße, die 10- max. 15 Teilnehmende pro ReferentIn nicht übersteigt. Wir fragen das Datum ab, und die Zielgruppe und in welchem Rahmen die Veranstaltung stattfinden soll. Wir empfehlen, Computer für die Teilnehmer zur Verfügung zu stellen.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

WMDE steht den Trainerinnen und Trainer während des gesamten Prozesses als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Je nach Art der Frage, kannst du dich an folgende Kontakte wenden:

• Fragen zu einzelnen Terminen, der Institution und den Rahmenbedingungen: Team Bildung, Wissenschaft und Kultur unter workshopwikimedia.de,
• Fragen zur Förderung und Kostenerstattung für einen Termin: Team Communitys und Engagement unter communitywikimedia.de
• Allgemeine Fragen und Feedback zu den Materialien des TrainingsKits: NN