Pressemitteilung

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Presseerklärung der Ezidischen Akademie vom 5. August 2014 zum drohenden Genozid der bedrohten Minderheiten im Irak durch die ISIS-Extremisten

Eine Pressemitteilung (PM), auch Presseerklärung, Pressemeldung, Presseaussendung (PA), Pressetext oder Presseinformation (PI), in der Schweiz meistens Medienmitteilung (MM) oder Communiqué genannt, informiert Journalisten über Aussagen, Dementis, Ereignisse, Produkte und Veranstaltungen. Pressemitteilungen werden von Institutionen, Unternehmen, Organisationen, Vereinen, Behörden oder Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens oder öffentlichen Interesses, häufig auch durch PR-Agenturen, an die Presse weitergeleitet. Die einmalige oder regelmäßige Verbreitung von Pressemitteilungen wird auch Pressedienst genannt.

Bedeutung

Pressemitteilungen sind das wohl meistgenutzte Instrument der Öffentlichkeitsarbeit und das entscheidende Bindeglied zwischen Informationsanbietern und Informationsverwertern. Wenn eine Veröffentlichung die Aufmerksamkeit einer Redaktion auf sich lenkt, bewirkt dies oftmals einen erwünschten redaktionellen Beitrag in einer Zeitung, im Fernsehen oder im Hörfunk. Dabei sind Pressetexte für Journalisten zunächst einmal lediglich Anregungen, sich eines Themas redaktionell anzunehmen. Je professioneller und glaubwürdiger eine Pressemitteilung verfasst ist, desto größer ist auch die Chance auf eine journalistische Verwertung.

Ein Redakteur erhält mitunter hunderte Pressemitteilungen täglich und steht somit vor der Aufgabe, diese möglichst schnell zu sichten und aus der Informationsflut die interessantesten Beiträge auszuwählen. Daher versuchen Pressemitteilungen aufzufallen. Andererseits wirken Mitteilungen, die gewisse stilistische Richtlinien nicht berücksichtigen, oftmals unseriös und wenig glaubhaft. Aus diesem Grund werden Pressemitteilungen, die nicht der „Norm“ oder einem bestimmten Standard entsprechen, schnell aussortiert. Das Kunststück besteht also darin, sowohl stilistisch sicher und nach gängigen Richtlinien zu formulieren, als auch das Interesse der Journalisten zu wecken. Es hat sich als nützlich erwiesen, beim Verfassen einer Pressemitteilung die sogenannten sechs W, oder W-Fragen, zu berücksichtigen: Wer, Wo, Wann, Was, Wie, Warum. Eine weitere wichtige Grundvoraussetzung ist das ausschließliche Verwenden von belegbaren Tatsachen.[1] Ungereimtheiten in den zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung gestellten Informationen, führen zur Ablehnung der Pressemitteilung und kreieren ein negatives Bild vom verantwortlichen Unternehmen.

Pressemitteilungen heute werden vorwiegend elektronisch versandt. Als Fax oder in Briefform sind sie inzwischen die Ausnahme, die meist nur noch bei besonders wichtigen Ereignissen oder beim Präsentieren besonders umfangreicher (Fach)-Informationen eingesetzt wird.

Aufbau

Pressemitteilungen haben ein bestimmtes Schema. Auch die Pressemitteilung kann wie ein klassischer Text gegliedert werden, grenzt sich aber trotzdem von den gängigen Textsorten ab. Der Text wird mit dem Titel Pressemitteilung versehen, sodass direkt zu erkennen ist, dass es sich um eine Pressemitteilung handelt. Die Überschrift, die Headline, soll den Inhalt des Textes auf den ersten Blick zu erkennen geben. Eine (optionale) ein- bis zweizeilige Unterzeile, auch Subline genannt, erklärt die Überschrift näher. Eine Art Einleitung ist der Lead, der den gesamten Nachrichteninhalt zusammenfassen sollte. Er beantwortet die W-Fragen (Wer? Wo? Wann? Was? Wie? Warum?). Der Lead beginnt mit einer Spitzmarke, die den Ort, aus dem die Pressemitteilung stammt, nennt. Der Lead sollte alle wichtigen Informationen enthalten und als alleinige Nachricht funktionieren. Die folgenden Abschnitte werden Body genannt und enthalten vertiefende Informationen. Sie sollten so aufgebaut sein, dass ein Journalist einzelne Abschnitte von unten streichen könnte und der Text trotzdem noch Sinn ergibt. Des Weiteren sollten zu Beginn die neusten Informationen stehen. Hintergrundinformationen stehen im letzten Abschnitt. Am Ende einer Pressemitteilung werden Pressedienst oder Verfasser sowie Kontaktdaten genannt.

Stil einer Pressemitteilung

Dos
  • Kurze Hauptsätze (10–20 Wörter)
  • aussagekräftige/anschauliche Verben
  • Zitate
  • Synonyme
  • leicht verständliche Sprache
Don'ts
  • Passivkonstruktionen, man-Formulierungen
  • Fremdwörter (wenn doch, dann mit Erklärung)
  • Abkürzungen
  • Füllwörter und werbliche Begriffe (z. B. innovativ)

Verteiler

Grundlage für das Verbreiten von Pressemitteilungen ist ein Presseverteiler, der aus den E-Mail-Adressen von Journalisten oder Medienredaktionen besteht. Entscheidend sind dabei der möglichst direkte Kontakt zu den Journalisten sowie die thematisch möglichst genaue Zuordnung zwischen passenden Journalisten und Inhalt der Pressemitteilung. Nur sehr selten werden die Mitteilungen auch per Briefpost versandt.

Pressemitteilungen kann man auch an Dienstleister übermitteln, die gegen Bezahlung PR-Meldungen an ihre Medienkunden weiterverbreiten. Beispiele hierfür sind die PR-Dienste Business Wire und news aktuell. Zur Verbreitung eignen sich auch Presseportale, die Pressemitteilungen auf ihrer Website anzeigen und teilweise auch über ihre Presseverteiler an einige Journalisten weiterleiten. Es gibt eine Vielzahl an kostenpflichtigen und kostenfreien Presseportalen.

Rein zum Zweck der Verbreitung per Internet erstellte Pressemitteilungen werden Online-Pressemitteilung genannt. Aufgrund der Verbreitungsart über Presseportale (z. B. OpenPR) besteht eine andere Leserschaft, Reichweite und potenzielle Zielgruppe, weshalb andere Anforderungen an Inhalt und Gestaltung entstehen. Häufig stehen bei Online-Pressemitteilungen auch Linkaufbau und Suchmaschinenoptimierung im Vordergrund. Zwecks Kontaktfindung zu Journalisten der großen Publikationen sind Online-Pressemitteilungen eher ungeeignet, da diese Journalisten in der Regel die relevanten Pressemitteilungen bereits per E-Mail-Presseverteiler erhalten.

Urheberrecht

Pressemitteilungen unterliegen wie alle anderen Werke dem Urheberrecht, können – sofern keine anderen Lizenzregelungen getroffen werden – jedoch aufgrund der aus dem Zweck ergehenden konkludenten Einwilligung als fremdes Werk unter Quellenangabe sinnentsprechend veröffentlicht werden.[2] Weiterhin kann der Autor das Werk auch selber unter freiere Lizenzmodelle stellen, um eine weitergehende Nutzung zu ermöglichen.

Schweiz

In der Deutschschweiz wird meistens das gleichbedeutende französische Wort Communiqué verwendet. (Im Französischen heißt es aber meist communiqué de presse.) Communiqué leitet sich ab vom Verb communiquer, mitteilen.

Siehe auch

Literatur

  • Viola Falkenberg: Pressemitteilungen schreiben. In 10 Schritten zum professionellen Pressetext, F.A.Z-Institut, Frankfurt, 7. vollständig überarbeitete und aktualisierte Auflage 2014, ISBN 978-3-95601-021-7
  • Michael Cremer: Pressemitteilung, in: Lexikon der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, S. 314–317, Oldenbourg Verlag, München/Wien, 2001, ISBN 3-486-25030-2
  • Wolfgang Zehrt: Die Pressemitteilung. UVK Verlagsgesellschaft, Konstanz, 2007. ISBN 978-3-89669-494-2
  • Tom Buschardt und Stefany Krath: Pressemitteilung: Inhalt, Form, Praxis. Luchterhand, Neuwied, 2002, ISBN 3-472-05214-7
  • Ferdinand Wedler: Pressemitteilungen deutscher und französischer Unternehmen im Internet: Eine empirisch-linguistische Analyse. ibidem Wissenschaftsverlag, Stuttgart, 2006, ISBN 3-89821-708-6
  • Cathrin Christoph: Die Pressemitteilung. Textsorte zwischen Wirtschaft und Journalismus. Konstanz: UVK 2009. ISBN 3-86764-202-8

Weblinks

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Quellen

  1. ↑ Pressemitteilung. Abgerufen am 28. April 2020.
  2. ↑ Urteil zum Urheberrecht des LG Hamburg auf e-recht24 und heise.de
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