Wikiup:WikiBär/Protokolle aus den Orga-Treffen

Protokolle aus den Orga-Treffen

Legende

•  Unklar - im Team abzustimmen
• Aufgabe mit ping markiert - Person ist verantwortlich
• (Person in Klammern) - die/derjenige kümmert sich, wenn Ergebnis im Team abgestimmt ist
• Abwartend - noch keine verantwortliche Person gefunden
• noch offen - bereits in Klärung
• alles andere - Hinweise/Anmerkungen/Notizen

Alte Protokolle (bis einschließlich März 2019)

Diese Seite enthält Informationen aus den Protokollen zur Vorbereitung und Realisierung des ersten Berliner Ladenlokals für Wikipedianerinnen und Wikipedianer. (Zeitraum: Februar 2016 (erstes Treffen) März 2019 (Ende Mietvertragslaufzeit))

2020

Protokoll 30. Januar

Anwesend: Ghilt, Medea, GodeNehler, Fridolin Freudenfett, BotBln, SpesBona, Sebastian Wallroth, Iva

Hausordnung

• Wer Probleme mit einer Situation hat, die eventuell eskalieren könnte, darf die Polizei rufen. Geschickt wäre eine gewisse Einigkeit.
• Abstimmung, inwiefern die Person, die allen als Dtuk bekannt ist, für das WikiBär Hausverbot erhält. Es wurde nach Diskussion wie folgt abgestimmt: Einstimmig, bei einer Enthaltung.

Gestaltung des OE

• Struktur-Ideen:

• (Kurz-)Vorträge seitens WMDE am 1. Donnerstag im Monat -> Ghilt kümmert sich.
• Vorträge durch Externe am 3. Donnerstag
• Unterschiedliche Schwerpunkte am 5. Donnerstag im Monat - Wikidata, Commons, andere Schwesterprojekte

• Wir testen das mal ein halbes Jahr und reden im August darüber, ob wir das weiter machen.

WikiWedding

• Es gibt zu wenig Aktive. Nach drei Jahren wird der lokale Raum aufgegeben. Das Projekt wird voraussichtlich zum 31. März 2020 beendet. Zu klären ist noch, was mit dem Equipment passieren soll (Scanner, 4 (alte) Notebooks, 1 Tablet, 2 Schränke, diverse Weddinger Bilder/Fotos, Berlin-Bücher, Stehlampe). WMDE wird um Zustimmung gebeten. Transport ist noch unklar, Schränke sind zu schwer für einen PKW.

Ausstattung WikiBär

Galerieleisten sollen dafür für das WikiBär angeschafft werden. Wer sich kümmert, ist noch unklar. Fridolin kümmert sich um das zusätzliche Regal Kallax von IKEA.

Sonstiges

• Es gibt ein neues Heizkörperventil :)

Protokoll 12. März

Sondertreffen mit Maria(WMDE)
Schon mal vorweg: Das Coronavirus hat auch auf WikiMedia Einfluss: Ab nächster Woche wird das Büro am Tempelhoferufer 23 bis ende April geschlossen. Es wird auf Remotearbeit umgestellt[1]. Alle Veranstaltungen dort sind abgesagt.

Weiter details zum Treffen folgen.

Als Nachtrag noch eine E-Mail von Abraham mit folgenden Inhalt:
Infolge der Empfehlungen der Bundesregierung bitten wir Euch um die Schließung aller Lokalen Räume bis spätestens Mittwoch (18.03.). Es dürfen spätestens ab diesem Zeitpunkt bis Ende April keine Veranstaltungen und Treffen in den Lokalen Räumen stattfinden. Die Bundesregierung empfiehlt, möglichst alle “nicht zwingend notwendigen Zusammenkünfte zu vermeiden”.

2021

Protokoll 29. Juli

• Neugestaltung der Küche wurde verschoben bis wieder gekocht werden kann.
  • Einstimmig angenommen.
• Es wird gebeten alle Dosen, mit abgelaufenen Mindesthaltbarkeitsdatum, mitzunehmen. Ansonsten werden die Dosen entsorgt.
• Grizma schlägt Öffentlichkeitsarbeit zur Gewinnung neuer Autoren vor.
  • Es wurde Einstimmig befürwortet.
  • Offen ist: wann.
  • Grizma bringt das Thema wieder auf.
• Es besteht der Wunsch, zusätzliche Galerieleisten anzubringen.
  • Einstimmig angenommen.
  • FridolinFreudenfett wird sie besorgen und anbringen.

Protokoll 9. September

• Förderantrag
  • GodeNehler stellt den Antrag
  • WNME wird für Technik & Kommunikation eingetragen
  • Grizma und FridolinFreudenfett werden mit eingetragen
• Gewinnung von Neulingen und Altwikipedianern für das WikiBär
  • Umfrage Aufsetzen (Milan)
    • Thema: Was hindert Dich ins WikiBär zu kommen
    • Wir wollen herausfinden wie wir uns verbessern können und das WikiBär interessanter und ansprechender gestalten können
  • Leute mit Babelvorlage Berlin anschreiben: Text abgestimmt - WNME schreibt die Leute an. Ziel: Bekannt werden und die Leute ins WikiBär locken
    • Hinweis aus dem Off: bspw. Benutzer:DerHexer/massendiskus verwenden
  • Neue AutorInnen über Nachbarschaftshilfe gewinnen. Grizma entwirft einen Text. Wir versuchen es erstmal nur im Kiez. Danach wird über eine größere, kostenpflichtige, Aktion entschieden.
• Der 2. Multifunktionsdrucker soll entsorgt werden (der nicht von WMDE stammt)

Protokoll 25. November

Anwesend: Fridolin freudenfett, GodeNehler, Grizma, Wnme

Neues Hygienekonzept

• verantwortlich für die Durchsetzung der Regeln sind: Fridolin freudenfett, GodeNehler, Grizma, Wnme
• 2G Regelung wird eingeführt
  • 2G-Status kann bei einer verantwortlichen Person der Wahl für die Zukunft hinterlegt werden
• Pflicht zur Kontaktnachverfolgung bleibt bestehen
  • kann mittels Check-In Corona-Warn-App
  • alternativ mittels bisherigen Papierformular erfolgen
• verbindliche Anmeldung entfällt und wird durch Empfehlung ersetzt
• Hygienekonzept wird nach Genehmigung durch WMDE veröffentlicht

Protokoll 9. Dezember 2021

Anwesend: Fridolin freudenfett, Ghilt, GodeNehler, Wnme

Brauchbarmachung des Käfigtür

• Abgabevorschlag von GodeNehler wurde einstimmig angenommen
• Käfigtür soll mit entsorgt werden
• Neue Tür als Schalltrennung soll zwischen Käfigraum und vorderen Raum eingebaut werden.

Neues Hygienekonzept

• Pflicht zur Kontaktnachverfolgung entfällt
• wird durch freiwilligen Check-In mittels Corona-Warn-App ersetzt

Quartalsmeeting lokale Räume

• Weihnachtsfeiern wurden abgesagt
• Gegenseitiger besuch der Lokale soll gestartet werden. Voraussetzung: Covid-19 Status und Konzept.
• Hinweis von WMDE: Überlassungserklärung ist von Gruppen zu unterschreiben, die nicht die Zusage von Projektfördermitteln unterschrieben haben

2022

Protokoll 13. Januar

Anwesend: Fridolin freudenfett, GodeNehler, Grizma, Wnme

Reaktion auf aktuelle Pandemieentwicklungen

• Offenes Editieren findet vorerst ausschließlich virtuell statt
• WomenEdit und andere Gruppen können weiterhin entsprechend der gültigen Verordnung Veranstaltungen planen

Anpassung Hygienekonzept

• Veranstaltungen mit mehr als zehn Personen dürfen nur unter 2G plus-Bedingungen stattfinden (Gemäß Zweite Verordnung zur Änderung der Vierten SARS-CoV-2-Infektionsschutzmaßnahmenverordnung)
• Pflicht zur Kontaktnachverfolgung in Papierform wird wieder eingeführt (bis zur endgültigen Klärung durch WMDE)
• verbindliche Anmeldung entfällt und wird durch Empfehlung ersetzt

virtuelles Offenes Editieren

• voraussichtlich bis Ende Februar
• BigBlueButton wird genutzt (bei WomenEdit etabliert)
• Link für Gäste wird auf der Projektseite bekannt gegeben
• Moderations-Link ist dem erweiterten Orga-Team bekannt
• Aufruf an Teilnehmende Thema was sie derzeit in Projekten beschäftigt mitzubringen

Parallelnutzung Terminkalender WP

WikiBär/Kalender + WP:Berlin

• doppelter Pflegeaufwand suboptimal
• Überlegungen zur Vereinfachung und Zusammenführung beider Kalender
• beide Kalender werden zwingend benötigt
• WP:Berlin zur Werbung und Einladung nutzen (umfasst ausführliche Terminbeschreibungen)
• WP:WikiBär/Kalender zur Belegungsplanung für Orga-Team und andere Nutzungsgruppen
• Prüfung, ob Abgleich, dass aktueller Tag im WP:WikiBär/Kalender angezeigt wird durch Bot erfolgen kann

Nutzung DACH-Terminkalender

• uneinheitliche Nutzung durch WikiBär-Team und andere Lokale Räume
• Vorschlag Wnme im DACH-Terminkalender nur überregional relevantes anzukündigen
• dafür sollte auffälliger Link zu anderen regelmäßigen Termine lokaler Räume geben
• keine Einigkeit, ob DACH-Terminkalender für alle Termine genutzt werden sollte
• virtuelle OE-Termine werden eingetragen, da sich überregional Communitymitglieder zuschalten können
• in Quartalsmeeting mit anderen Räumen versuchen einheitliches Vorgehen zu erreichen

Sitzkartons entsorgen

• Vorschlag von Ghilt
• sollen als Reserve für größere Veranstaltungen behalten werden
• können zusammengefaltet werden

Protokoll 11. April

Anwesend: Fridolin freudenfett, GodeNehler, Wnme, Anna (WMDE)

Zusammenarbeit WMDE

• regelmäßiges Follow-up zu noch unbeantworteten Anfragen gewünscht
• personelle Verstärkung und Kommunikation über Chat wird Abhilfe schaffen

Zusammenarbeit Orga-Team

• mehr Personen sollten sich mittelfristig aktiv in Verwaltung und Gestaltung WikiBär einbringen
• ehemalige Aktive, die WikiBär aufgebaut haben ggf. einzeln ansprechen

Zusammenarbeit Orga-Team mit WomenEdit

• Women-Edit stellt wesentlichen Bestandteil des WikiBärs da
• Orga-Team möchte nicht über deren Köpfe hinweg Entscheidungen treffen
• Mitarbeit von einer Person aus WE wird erwartet (Mitarbeit Förderantrag, Teilnahme Orga-Treffen)

Hybride Veranstaltungen

• andere Räumen konnten durch hybride Veranstaltungen Teilnehmendenzahl erhöhen
• hybrides Offenes Editieren wird erprobt

Umfrage Gestaltung Offenes Editieren

• Umfrage wird an Teilnehmende gesendet, um Feedback zur inhaltlichen und terminlichen Organisation Offenes Editieren einzuholen (Google-Form, anonym mit Option zur persönlichen Kontaktaufnahme)

Folgende Schritte

• Nächstes Orga-Treffen mit WMDE: 30.05. vorgemerkt
• Banner nach erfolgter Umfrage schalten, um WP-Communtiy auf uns aufmerksam zu machen (auch Schwesterprojekte berücksichtigen)
• ggf. besonderes Event planen, um Interesse zu wecken (z.B. Frühlingsfest)
• ggf. Workshop mit weiteren Orga-Interessierten zu Zusammenarbeit, Ideen und Zielen

Protokoll 21. April

Termine synchronisieren mit WomenEdit

• Ziel Termine wieder im wöchentlichen Wechsel stattfinden zu lassen
• Feiertagstermin an Christi Himmelfahrt / Vatertag wird erprobt (OE 26. statt 19. Mai)

Hausordnung (Entwurf)

• Vorschlag wird entsprechend Vorlage von WMDE unterbreitet
• Umfasst Regelung zu privat mitgebrachten Alkohol, Handhabung entsprechend bewährter Praxis

Hygienekonzept (Entwurf)

• derzeitige Regeln sollen vereinfacht werden
• Maskenpflicht soll beibehalten werden (stellt Sicherheit, aber keine Einschränkung dar)
• 3G kann vorerst ausgesetzt und ggf. im Herbst wieder eingesetzt werden
• Regeln machen nur Sinn bestehen zu bleiben, wenn sie durchsetzbar und in der Praxis lebbar sind

Agenda 15. August

• News von WMDE
• Auswertung Befragung Teilnehmende
• Ideen zur Aktivierung weiterer Teilnehmender
• Förderantrag 2023
• Neugestaltung ehemaliger „Käfigraum“

Ideen zur Aktivierung weiterer Teilnehmender

In Arbeit

• Formate
  • Vorträge / Diskussionsrunden zu Wikipedia (z. B. Umgang mit bezahlten Schreiben, hilfreiche Tools beim Schreiben) > häufig gewünscht! (Angebot Denis Barthel Thema WMF)
    • vllt. alle 6 Wochen ein spezieller Vortrag, spezielles Thema, besondere Diskussion, Fokussierung auf ein Thema, wäre für alle nicht beliebig, #Lernerfolg
• Werbung
  • WP
    • hybrides OE > besser bewerben (Wnme)
    • über Disk. / Mail > gewünscht! (Wnme)
    • Einmalige Einladung aller WPler Babel / Kategorie:Benutzer:aus Berlin aus Umgebung über Disk. (Wnme)
    • Einladung lokaler angemeldeter User mittels geolocation über Banner (Wnme)
  • Social Media
    • meetup.com > viele Interessenten - Follow-up nötig (Grizma)
    • Twitter (Iva, Wnme)
    • Google Maps / Unternehmensprofil (Gode, Wnme)
    • Nebenan.de (Grizma)
  • im Schaufenster ausstellen: Fundstück des Monats - s. Fürth / München (Fridolin)
• Kooperationen
  • engere Vernetzung mit Teams andere LR
    • WikiCon (Wnme)
    • virtuelles Treffen 04.10. (Wnme)
  • lokale Freiwilligenagenturen (Grizma)
  • lokale Hackercommunitys und Spaces - z.B. C-Base, Freifunk (Wnme)
• Orga
  • Einbindung weiterer Teammitglieder (Wnme)
  • Befragung Teilnehmende (Wnme)

Ideen

• Orga
  • anderer Ort
    • Termine am TU bei WMDE > 3x gewünscht (macht WE schon)
    • Stammtisch > 3x gewünscht
    • Bibliotheken
  • anderer Termin
    • zusätzlich Sa. tagsüber

• Werbung
  • Marke umbenennen > "offenes Treffen" (vgl. WikiMUC: "Offene Tür" bzw. "Offener Abend")
  • Social Media
    • Instagram Account einrichten
  • im Schaufenster nächste Termine ankündigen
• Mehr Austausch > gewünscht!
  • Ein bisschen mehr persönlicher Austausch wäre wünschenswert, damit sich die Anreise lohnt.
  • Es gab leider fast keinen Austausch, kaum Hilfe, nur einsames eigenes Editieren, deshalb bin ich fern geblieben
  • wenn alle nur auf ihre Geräte schauen, nicht umsichtig mit Gästen, dem Raum, Verpflegung usw. umgehen, dann macht es wenig Spaß – nur editieren kann ich auch zu Hause, und besser
  • Als Newbie hatte ich den Eindruck, auf eine Crew von Leuten zu stoßen, die einander lange kennen und sozusagen aufeinander eingeschworen sind, einander aber irgendwie auch genügen und nicht besonders erpicht darauf sind, Neue unter sich aufzunehmen (und denen alles nochmal von vorn erklären zu müssen). Bei näherem Hinsehen erwiesen sich dann mehrere Anwesende als freundlich & hilfsbereit, aber da war atmosphärisch doch eine gewisse Schwelle/ Eingangshürde zu überwinden; ein gewisses Gefühl, »the new kid on the block« zu sein und von den »Einheimischen« erstmal skeptisch aus dem Augenwinkel beäugt zu werden, wer denn dieser Neue da jetzt ist, und was der denn wohl hier will. Nichts gegen eine konzentrierte Arbeitsatmosphäre, die ich schätze, aber ich hatte mir das irgendwie kommunikativer vorgestellt. Schweigend arbeitend vor meinem Rechner sitzen kann ich auch zu Hause.

• Vorstellungsrunde
  • Z.b. ein Thema des Abends oder zu Beginn eine Vorstellungsrunde, bei der jeder seine aktuelle Themen, Fragen vorstellen kann. Am besten mit einem Moderator.

• Empfang der Neuen
  • Vor Ort erkennbares Interesse an neuen Teilnehmern
  • Einreichen von konkreten Problemen oder Fragestellungen, die dann von Mitstreiterinnen fix und fertig bearbeitet mitgebracht und erklärt werden.
  • jemand könnte ein bisschen Verantwortung für die Einführung von "Neuen" übernehmen und dass man sich irgendwie gegenseitig vorstellt, ein bisschen mehr Gemeinsamkeit
  • Vielleicht ein Empfangsherr oder eine Empfangsdame festlegen, die erstmals neu hinzukommende Personen willkommen heißt und sie ein bisschen einführt?

• Formate
  • Workshops zur Erlernung neuer Fähigkeiten (z. B. Fotografie, Umgang mit Konflikten) > häufig gewünscht!
  • Vorträge / Diskussionsrunden zu Schwesterprojekten (z. B. Wikimedia Commons, Wikidata, OpenStreetMap) > häufig gewünscht!
  • Themenabende mit entsprechender Einladung über zielgerichtete Themenbanner zB. zu lokalen Themen oder für Aktive der Schwester (zB. Wikidata, Commons, Wikivoyage, Hacker)
  • Einladung Personen des öffentlichen Lebens > 16x gewünscht - gab es schon
  • Einführungskurse zu Wikipedia > 12x gewünscht
  • englischsprachige Treffen > gab es schon
  • Stadtwiki wie in Fürth

• soziale Aktivitäten > gewünscht
  • gemeinsames Kochen
  • größere Feste (Sommer/Weihnachtsfeier)
  • Spieleabende

• bessere technische Ausstattung
  • Diascanner
  • 8/16 mm Digitalisierung
  • gemütlicher einrichten

Sonstiges Anregungen aus Umfrage

• Vorschläge zum Ablauf
  • Zeiten mit und Zeiten ohne benutzte Endgeräte
  • mehr über Wikidata
  • Zone, in der es ganz still ist - sozusagen Bibliothekszone
• Zu WE
  • Der Fokus liegt bei Veranstaltungen meist auf politischen Aspekten, insbesondere Genderfragen. Das kann man machen, nur sortiert das auch das Publikum. Wer weder Feministin noch Veganerin ist, hat zwar möglicherweise das Gefühl, dort passiert immer das Richtige, nur leider ist es auch sehr uninteressant. Eine herzliche Willkommensatmosphäre sieht anders aus.
• Termine länger im Voraus ankündigen
• Das WikiBär ist meiner Meinung nach im Verhältnis zu dem was darin passiert teuer und so empfehle ich darüber nachzudenken, die Treffen in der c-base zu veranstalten und den Raum nicht weiter zu betreiben.
• weniger Sexismus
• Essen
• Mitfahrangebote hin und zurück wegen Gehbehinderung
• Schriftliche Kommunikation mit anderen Teilnehmerinnen in den zeitlichen Zwischenräumen.
• Besuche von Hackerspaces in Berlin
• gemeinsamer Gesang
• Möglichst viele Formate damit viele etwas für sich finden + Workshop bzw. Treff der Vereinsmitglieder aus Brandenburg/Berlin

Ideensammlung

Kommunikation

• Visitenkarten und Flyer WikiBär erstellen (Beispiel Lokal K, WikiWedding)
• ansprechende Gestaltung der Seiten und social media für Neulinge → mit WMDE klären (Maria)
• Eintrag in Branchenbücher
• Termine über Stadtmagazine verbreiten

Programm

• unterschiedliche Formate für Community aller Wikimedia Projekte
• gezielte Veranstaltungen für interessierte Neulinge

Kooperationen

• Zusammenarbeit mit Gruppen/Organisationen mit ähnlichen Zielen (zB. c-base - um die Ecke, Linux, Free Software Foundation, Mozilla, OKF, creative commons, openStreetMap, CCC)