Benutzer:Lisa.bickel/Consolidate
Consolidate ist eine Softwarelösung mit der die Anwender Ihre Aktivitäten umfassend planen und dokumentieren können. Es umfasst die klassischen Bereiche Dokumentenmanagement (DMS), Groupware, Workflow, Beziehungsmanagement (CRM) und Projektmanagement (PMS).
Die integrierten Kommunikationsfunktionen (Telefon, E-Mail und Fax) machen Consolidate außerdem zu einem Unified Messaging System (UMS).
Funktionen
Consolidate ist für die Anwender die zentrale Arbeitsoberfläche zur Bearbeitung Ihrer Mails, Termine, Aufgaben und Dokumente. Eine integrierte Gruppen- und Terminplanung und die Workflow- und Projektfunktionen stellen sicher, dass alle Mitglieder des Unternehmens effektiv und effizient zusammenarbeiten.
Es gibt vermutlich viele Softwarehersteller, die CRM-, DMS-, Groupware-, Projektmanagement-, Workflow- oder Kommunikationslösungen hervorragend umgesetzt haben.Was Consolidate jedoch einzigartig macht, ist die Tatsache, dass all diese Funktionalitäten in einer Oberfläche und in einer Datenbank vereint sind. Damit entfallen viele Doppelgleisigkeiten (und Schnittstellen) und Zusammenhänge sind sofort ersichtlich.
Für die Anwender bedeutet das eine integrative Arbeitsoberfläche mit fließenden und nicht spürbaren Übergängen zwischen diesen Bereichen.
Das Ziel von der Consolidate Software ist das schnelle zur Verfügung stellen von Informationen, egal in welchem Bereicht der Firma und egal zu welchem Zweck und soll so die Anwender im Umgang mit der täglichen Informationsflug optimal unterstützen. Consolidate hat zudem das Ziel in Unternehmen Zeit einzusparen und damit den Mitarbeitern Zeit für wirklich wichtige Dinge zur Verfügung zu stellen.
Methode
Im Zusammenspiel mit der Software selbst gibt es die sogenannte Consolidate-Methode, die die effiziente und effektive Arbeitsmethodik fördert.
Die Ziele der Methode sind:
- Verbesserung der Arbeitsqualität und Zuverlässigkeit
- höhere Zufriedenheit bei Mitarbeitern und Kunden
- Erhöhung der Informationssicherheit
- Reduktion der Gemeinkosten
- höhere Rendite und mehr Gewinn
Die Maßnahmen der Methode sind:
- Alle Informationen werden lückenlos und wiederverwendbar in einem unternehmensweit verfügbaren Informationspool elektronisch verwaltet.
- Jede Information wird unabhängig vom Transportmedium richtig behandelt und verfügbar gemacht.
- Aufgabenmanagement wird im Sinne des Unternehmens gefordert und gefördert.
- Wiederkehrende Prozesse sind beschrieben und laufen nach dem vorgegebenen Schema ab.
- Projektmanagement ist Bestandteil des Informationsmanagements.
- Jede Besprechung wird inhaltlich vorbereitet und die Ergebnisse werden in Form von Folgeaufgaben und Ergebnisdokumenten festgehalten.
- Abläufe und Arbeitsweisen werden regelmäßig überprüft, hinterfragt und nach Bedarf optimiert.
Geschichte/Entwicklung
Ursprünglich war Consolidate eine Auftragsentwicklung für ein schweizer Unternehmen im Reformhausbereich mit dem Ziel, die ständig steigende Informations- und Aufgabenflut im Verwaltungsbereich zu bewältigen. Bereits nach wenigen Jahren (2002) wurde die 1000-Anwender Marke überschritten.
Mit der Version 5 der Lösung wurde 2013 die Anwendung optisch völlig erneuert und es wurden ca. 90% des Programmcodes neu geschrieben um technologisch "am Ball" zu bleiben. Ein weiterer Meilenstein in der Entwicklung war 2011 die Umsetzung des ersten Clients für Smartphones (iOS). Heute arbeiten ca. 8000 Anwender mit der Lösung und die "Fangemeinde" wächst schnell.
Anwendungsgebiete
Consolidate ist eine Windows-Lösung und für Unternehmen (fast) aller Branchen nützlich. Größenmässig liegt der Fokus auf Unternehmen mit 5 bis ca. 300 PC-Anwender. Mobile Anwender können Consolidate auch ohne Internet-Verbindung auf einem Notebook verwenden (bidirektionale Replikation) oder direkt auf einem Smartphone mit iOS (Apple) oder Android.
Die Anwendung ist mit deutscher, englischer, französischer und italienischer Oberfläche erhältlich. Die Dokumentation steht in Deutsch und in Englisch zur Verfügung.
Preise/Auszeichnungen
2004: Constantinus-Nominierung[1]
2006: eBiz-EGovernment Awart (3. Platz) für das Projekt "Informationssystem TWS[2]
Literatur
- Consolidate Software: Die Consolidate Methode, Dornbirn 2013 (http://www.consolidate.eu/methode.htm)
Einzelnachweise
- ↑ "www.constantinus.net. Constantinus Nominierung, Wall of Fame, 2004. Abgerufen am 25.Februar 2014
- ↑ >"www.OTS.atPresseaussendung OTS, Sieger im Ländle.Abgerufen am 25.Februar 2014
