Benutzer:Mad melone/Erfahrungsbericht

Beantragung Unterstützung WMDE

Nach einer E-Mail an das Community-Team wegen einer Akkreditierung wurde am nächsten Tag vom Community Team (Konstanze) Kontakt mit mir aufgenommen und die Akkreditierungsanfrage an den Veranstalter gestellt. Trotz der Absage aus vertraglichen Gründen versuchte der Veranstalter der de.wp mit Bilderspenden entgegenzukommen, auch diese Korrespondenz wurde vom Community Team übernommen.

Die in diesem Zusammenhang angefragte Freischaltung einer Projekt-E-Mail-Adresse wurde innerhalb von zwei Tagen angeschoben, genau wie die Erstellung von entsprechenden Visitenkarten. Leider verzögerte sich die Einrichtung der E-Mail-Adresse aus Personalproblemen, hierüber hielt mich Konstanze aber regelmäßig auf dem Laufenden.

Fazit: ein gut organisierter und leider durch Personalprobleme verzögerter Prozess, der den Einstieg erleichtert und ggfs. die "Angst" vor der Organsation/Bürokratie de.wp/WMDE nimmt.

Erfahrung mit ersten Akkreditierungsanfragen

Akkreditierungsanfragen laufen entweder per E-Mail und ggfs. telefonischer Nachfrage bei ausbleibender Reaktion (etwa 1 Woche Wartezeit) direkt an die Presseverantwortlichen der Veranstalter oder über vorgefertigte Formulare. Im ersten Fall erkläre ich kurz, wer ich bin und dass ich "einer der vielen tausend freiwilligen ehrenamtlichen Mitarbeiter der Wikipedia/Wikimedia in Deutschland und weltweit" bin. Im Fall eines Formulars fülle ich dies aus, verweise auf Wikipedia als Auftraggeber und lasse die Frage nach einem Presseausweis einfach leer.

Ich habe hierfür einen Standardtext mit Unterstützung der Kollegen vom Festivalsommer entworfen, den ich jeweils auf die konkrete Veranstaltung anpasse. Diesen stelle ich auf Anfrage gerne zur Verfügung.

Die ersten Akkreditierungsanfragen wurden allerdings alle abgelehnt, egal ob diese durch WMDE oder mich gestellt wurden. Gründe für die Ablehnung waren Überbuchung sowie Exklusivverträge.

Dennoch bleibt festzuhalten, dass grundsätzlich eine Bereitschaft der Veranstalter besteht Wikipedianer zu akkreditieren. Mit fast jedem Veranstalter gab es einen guten Kontakt (Fraport Skyliners, Deutscher Tennis Bund, HSG Wetzlar) direkt mit dem jeweiligen Pressesprecher. Auch habe ich die Erfahrung gemacht, dass ein Nachbohren und ein Verweis auf bestimmte Alleinstellungsmerkmale der Wikipedia (5. größte Webseite der Welt, kostenfreie Nachnutzung durch Wikipedia, Veranstalter, Presse und Fans,...) auch nachträglich noch zu Änderungen der ursprünglichen Entscheidung führen können.

Nachdem ich eine Anzahl an Akkreditierungsanfragen gestellt hatte, wurde mir auf Initiative vom WMDE eine Redaktionsbestätigung ausgestellt, die häufig im Rahmen einer Akkreditierung verlangt wird. Dies wurde innerhalb von zwei Tagen erledigt.

Erfahrungswerte nach einigen Anfragen

Nach den ersten Anfagen zeigt sich meines Erachtens deutlich, dass Anfragen insbesondere in der "2. Liga" der Sportarten erfolgreicher und auch unkomplizierter Verlaufen - wahrscheinlich bedingt sich dies auch gegenseitig. Eine persönliche Anfrage an den Presseverantwortlichen zeigt eine bedeutend höhere Erfolgsquote als Standard-Akkreditierungen, die durch Agenturen nach "check-the-box"-Verfahren abgehandelt werden.

Letztlich bleibt als Fazit ebenfalls, dass sich Freundlichkeit und Beharrlichkeit auszahlen - ein zurückhaltendes, nicht forderndes, aber dennoch nicht demütiges Auftreten und die Erläuterung des Prinzips Wikipedia/Wikimedia in wenigen Sätzen bringen einen meist schon an sein Ziel.

Darüberhinaus ist es wichtig, sich vor dem Einsatz einen Überblick über abzubildende Motive (Sportler, Trainer, Wettkampfstätte) zu machen - ich mache mir immer einen Überblick über die Teilnehmer, d.h. im Tennis checke ich die Auslosungen und Ansetzungen, in Mannschaftssportarten die Kader, und notiere, zu welchem Teilnehmer wir bereits einen Artikel und/oder ein brauchbares Bild haben - somit habe ich bereits eine Liste an dringlicheren Motiven und weniger dringlichen Motiven. Zusätzlich helfen Rückennummern sehr bei der Identifikation unbekannter Sportler.

Finanzielle Erstattung durch WMDE

Wikipedia ist für mich ein Hobby. Da sich der finanzielle Aufwand für dieses Hobby für mich in einem sehr eingeschränkten Bereich bewegt, möchte ich hieraus keine finanziellen Vorteile ziehen.

Im folgenden werde ich aufführen, welche Beträge ich durch WMDE als Kostenerstattung im Rahmen der oben aufgeführten Akkreditierungen erhalten habe. Diesen Betrag werde ich jährlich - aufgerundet - an WMDE e.V. Spenden, sodass sich für Wikimedia keine tatsächliche Belastung ergibt. Ich will nicht verschweigen, dass dies auch vor dem Hintergrund der steuerlichen Abzugsfähigkeit von Spenden geschieht.

Ereignis	Datum Erstattung	Betrag
HSG Wetzlar gegen HSV Hamburg	21.02.2014	48,99 EUR
Nürnberger Versicherungscup 2014	20./21.05.2014	167,16 EUR
Summe		216,15 EUR
Spende 2014	24.07.2014	300,00 EUR

Ereignis	Datum Erstattung	Betrag
1. FFC Frankfurt - 1. FFC Turbine Potsdam	13.09.2015	122,21 EUR
Summe		122,21 EUR
Spende 2015	19.12.2015	150,00 EUR