Microsoft Access Database

Die Microsoft Access Database ist das Standard-Datenbank-Format von Microsoft Access. Die Standard-Datei-Erweiterung ist „.mdb“ (seit Access 2007 auch „.accdb“). MDB ist die Abkürzung für Microsoft DataBase und ein Dateiformat, welches eine Datei-basierte proprietäre Datenbank darstellt. Der interne Aufbau ist somit weitestgehend nur Microsoft bekannt. Programmierer können diese Datenbank über die Jet Engine oder ActiveX Data Objects nutzen.

Allgemeines

Nachdem Microsoft Access (Codename „CIRRUS“) 1992 erschien, hatte es in vier Jahren das bis dahin führende Datenbank-Format dBase abgelöst. Das Datenbankformat bietet ab Version 1.0 (1992): Tabellen, Referentielle Integrität, Check-Clauses, Encryption, User-Management, Dialoge, Reports, Stored-Queries und VBA-Interaction (anfangs noch AccessBasic genannt) an.

Es gibt zahlreiche Anwendungen, die dieses Datenbankformat verwenden, da es auch mit den Programmiertools von Microsoft mitgeliefert wird. Eine abgewandelte Form dieses Dateiformates wird auch in Microsoft MapPoint benutzt, oder als sogenannte Blue-Jet in Microsoft Exchange sowie z. B. für die Windows-Server-Active-Directory-Datenbank. Eine Vorgängerversion dieses Formates wurde ab 1989 mit Microsoft Basic Professional Development System (PDS) Version 7.0 und 7.1 sowie mit Microsoft Visual Basic für DOS Version 1.0 als sogenannte ISAM-Datenbank (Beispieldatenbank BOOKS.MDB) inklusive Bearbeitungstools ausgeliefert.

Es existieren bereits viele unterschiedliche Versionen, die zum Teil nicht kompatibel zueinander sind. Zur Nutzung ist daher häufig ein Importfilter oder Konverter nötig.

Microsoft spricht immer von Access-Datenbank. Genauer gesagt handelt es sich – je nach Access-Version – um verschiedene Datenbanken. Access benutzt eine vorhandene Datenbank (sozusagen als Client) um seine Extra-Strukturen zu speichern:

• keine Access-Version benutzt die Jet-Datenbank Version 0.5 (ISAM mdb)
• Access-Version 1.0 benutzt die Jet-Datenbank Version 1.0
• Access-Version 1.1 benutzt die Jet-Datenbank Version 1.1
• Access-Version 2.0 benutzt die Jet-Datenbank Version 2.0
• Access-Version 7.0 benutzt die Jet-Datenbank Version 3.0
• Access-Version 8.0 benutzt die Jet-Datenbank Version 3.0
• Access-Version 9.0 benutzt die Jet-Datenbank Version 4.0 (mdb) oder den SQL-Server (adp)
• Access-Version 10.0 benutzt die Jet-Datenbank Version 4.0 (mdb) oder den SQL-Server (adp)
• Access-Version 11.0 benutzt die Jet-Datenbank Version 4.0 (mdb) oder den SQL-Server (adp)
• Access-Version 12.0 benutzt die Jet-Datenbank Version 4.0 (mdb) oder die Jet-Datenbank Version 12.0 (accdb) – benötigt ACE (Microsoft Access Database Engine 2010)
• Access-Version 14.0 benutzt die Jet-Datenbank Version 4.0 (mdb) oder die Jet-Datenbank Version 12.0 (accdb) – benötigt ACE (Microsoft Access Database Engine 2010)

Versionen

Name / Alias	Exe -Typ Bits	Erscheinungsjahr	Beschreibung
„Access 0.5“	16	1990	enthalten in Microsoft BASIC Professional Development System (PDS), 16 Bit, DOS-ISAM-Datenbank, Maximal-Größe 128 MB, Seitengröße 2 KB, lokaler Zeichensatz
Access 1.0	16	1992	wählbarer Zeichensatz pro Feld
Access 1.1	16	1993	maximale Datenbank-Größe 1 GB
Access 2.0	16	1994	enthalten in Office Professional 4.3
Access 7.0 / 95	32	1995	enthalten in Office 95, 32 Bit
Access 8.0 / 97	32	1997	enthalten in Office 97
Access 9.0 / 2000	32	2000	enthalten in Office 2000, maximale Datenbank-Größe 2 GB, Seitengröße 4 KB, Unicode (UCS2 oder UTF-8? bei UnicodeCompression)
Access 10.0 / 2002 / XP	32	2002	enthalten in Office XP
Access 11.0 / 2003	32	2003	enthalten in Office 2003
Access 12.0 / 2007	32	2007	enthalten in Office 2007
Access 14.0 / 2010	32 / 64	2010	enthalten in Office 2010
Access 15.0 / 2013	32 / 64	2013	enthalten in Office 2013

In der Version „Access 0.5“ (mit DOS-ISAM-Datenbank) sind noch keine grafischen Werkzeuge enthalten, sondern lediglich die Jet-Tabellen (Beispiel-Datenbank: BOOKS.MDB).

Systemtabellen

Je nach Version der Jet-Engine und der darüberliegenden Access-Version entstehen unterschiedliche Systemtabellen:

Access/Jet System-Tabellen und Ersteller nach Version

Jet 0.5

Jet 1.0

Jet 1.1

Jet 2.0

Jet 3.0

Jet 4.0

Jet 12.0

Acc 1.0 1992

Acc 1.1 1993

Acc 2.0 1994

Acc 7.0 1995

Acc 8.0 1997

Acc 9.0 2000

Acc 10.0 2002 XP f2k

Acc 10.0 2002 XP f2k2

Acc 11.0 2003 f2k

Acc 11.0 2003 f2k2

Acc 12.0 2007 f2k

Acc 12.0 2007 f2k2

Acc 12.0 2007 f2k7

Acc 14.0 2010

Inhalt

Benutzt Jet

1.0

1.1

2.0

3.0

3.0

4.0

4.0

4.0

4.0

4.0

4.0

4.0

12.0

?

Exe -Typ Bits

16

16

16

16

32

32

32/64

16

16

16

32

32

32

32

32

32

32

32

32

32

32/64

MSysObjects

X

X

X

X

X

X

X

Hauptobjekte + Diagramme

MSysColumns

X

X

X

X

Spalten

MSysIndexes

X

X

X

X

Indices

MSysRelationships

X

X

X

X

X

X

X

Fremdschlüssel

MSysTempIndexes

X

?

MSysQueries

X

X

X

X

X

X

Abfragen-Bestandteile

MSysACEs

X

X

X

X

X

X

Objekt-Zugriffsrechte

MSysGroups

X

X

X

X

X

?

Gruppenkonten

MSysAccounts

X

X

X

X

X

?

Benutzerkonten

MSysComplexColumns

X

?

MSysMacros

X

X

X

Makros

MSysIMEXSpecs

O

O

O

X

O

O

O

O

O

O

O

O

O

?

Import-Export-Jobs

MSysIMEXColumns

O

O

O

X

O

O

O

O

O

O

O

O

O

?

Import-Export-Spalten

MSysModules

X

X

Module++

MSysToolbars

X

Symbolleisten

MSysModules2

X

Module++

MSysCmdbars

O

Symbolleisten

MSysAccessObjects

X

X

X

X

?

binär frm rpt mcr bas

MSysAccessStorage

X

X

X

X

?

binär frm rpt mcr bas

MSysAccessXML

?

?

?

?

?

?

?

MSysNavPaneGroupCategories

X

X

X

?

?

MSysNavPaneGroups

X

X

X

?

?

MSysNavPaneObjectIDs

X

X

X

?

?

MSysNavPaneGroupToObjects

X

X

X

?

?

Legende X = Immer O = Optional ? = Todo Acc = Access f2k = Format 2000 f2k2 = Format 2002 XP f2k7 = Format 2007

Erweiterung auf SQL-Server

Eine MDB ist als Backend für größere Datenmengen ungeeignet, da ihre Größe aktuell maximal 2 GB betragen kann und außerdem die Zugriffszeit bei gleichzeitiger Benutzung von mehreren Rechnern aus erheblich steigt. Eine bewährte Faustformel besagt: Maximal 20 User und maximal 200 MB.

Diesen Nachteil hat Microsoft in der Weise zu kompensieren versucht, dass ab Version 2000 die sogenannte MSDE (Microsoft Data- oder Desktop-Engine) mit Office 2000 oder Visual Studio ausgeliefert wurde, eine im Leistungsumfang beschränkte, kostenfreie Version des Microsoft SQL Server. Mit SQL Server 2005 hat Microsoft die MSDE in Express Edition umbenannt. Von Version zu Version hat Microsoft auch die Einschränkungen gelockert, die aktuelle SQL Server 2016 Express Edition unterstützt 4 Prozessorkerne, ein GB RAM und eine maximale Datenbankgröße von 10 GB.

Die Umstellung auf SQL-Server als Backend-Datenbank ist seit jeher möglich mit dem sogenannten „Upsizing-Wizard“, der ab der Version 2000 fest eingebaut ist unter Extras | Datenbank-Dienstprogramme | Upsizing-Assistent. Dieser steht seit Version 2013 nicht mehr zur Verfügung. Die Übertragung kann jedoch mit Hilfe des Microsoft SQL Server Migration Assistant 8.6 für Access (SSMA) durchgeführt werden. Eine Anleitung hierzu findet sich bei Microsoft.

Weblinks

• SQL 2014 Express Edition – Microsoft SQL Server 2014
• Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE 2000) Version A – Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE 2000) Version A
• Access Tips 01 – Allen Browne's Database and Training
• MDB-Tools – Sammlung von Open Source-Werkzeugen und Bibliotheken für Access-Datenbanken
• Microsoft Jet Database Engine – Englisch: Geschichte der Jet-Engine
• Microsoft Jet Engine – Englisch: Microsoft_Jet_Engine