Wikiup:Braunschweig/SahiFaBS/Organisation
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to do Liste
- Erledigt Rückfrage bei Herrn K. durch Brunswyk bis 11. Februar
- Erledigt Kontaktaufnahme mit vormals interessierten Projektteilnehmern
- Erledigt Kontaktaufnahme mit Herrn K. durch Christoph Braun
- Erledigt Kontaktaufnahme mit WMDE durch Christoph Braun
- Erledigt Kontaktaufnahme mit dem Deutschen Technikmuseum (Herr Huth; Herr Kubisch war am 18.02.2013 nicht erreichbar). Information über unsere Projektidee und die Sammlung von Herrn K. Herr Huth bot an unverbindlich bei VW bzgl. einer Einschätzung der Sammlung anzufragen.
- Erledigt Herrn K. über das Gespräch mit Herrn Huth in Kenntnis setzen
- Erledigt Kontaktaufnahme mit Barbara Fischer durch Christoph Braun
- Erledigt Ortsbegehung mit Herrn K., Brunswyk, Christoph Braun fand am 16. März 2013 statt
- Erledigt Terminabsprache mit Herrn K. für Phototermine durch Christoph Braun /// Herr K. hat uns mögliche Termine mitegeteilt, hierzu gibt es eine Teilnehmerabfrage per Doodle
- Erledigt Terminabsprache mit Teilnehmern für Phototermine durch Christoph Braun /// Durchführungstermin ist der 19. bis 21. Juli 2013
- Erledigt Zimmer im Mercure Hotel Atrium Braunschweig werden durch WMDE reserviert
- Erledigt WMDE hat am 08.05.2013 eine Mail mit Bitte um Prüfung eines geeigneten Hotels entsprechend unserer Vorauswahl bekommen /// Update: Gem. schriftlicher Rückmeldung durch Rebecca Cotton vom 22. Mai 2013 wurde das Mercure Hotel Atrium Braunschweig Mercure Hotel Atrium Braunschweig] reserviert
- Erledigt Reinigung & Positionierung der Fahrzeuge; Durchführung durch Wikimedianer unwahrscheinlich, Durchführung durch Dienstleister nicht ausgeschlossen - Info:: habe evtl. 2 Leute gefunden Brunswyk (Diskussion) 19:36, 20. Feb. 2013 (CET) /// Die Reinigung der Fahrzeuge wird durch Herrn K. übernommen (siehe Kalkulation). Das Rangieren der Fahrzeuge wird von den Projektteilnehmern und Herrn K. übernommen.
- Erledigt Versicherung der Teilnehmer und der Fahrzeuge (Haftpflicht und Unfallversicherung); siehe Benutzer Diskussion:Christoph Jackel (WMDE)#Frage zu den Treffen der Wikipedianer und Benutzer:Christoph Jackel (WMDE)/Versicherung /// Schriftliche Anfrage durch Christoph Braun hierzu am 20. Juni 2013 an WMDE /// Wikipedia:Versicherung seit dem 23. Juni 2013 /// Erinnerung der Anfrage durch Christoph Braun an Christoph Jackel per TelCom und E-Mail vom 03. Juli 2013 (das Ticket vom 20. Juni 2013 wurde geschlossen) /// Siehe dazu Wikipedia:Versicherung, sowie TelCom zwischen Christina Burger und Christoph Braun vom 09. Juli 2013
- noch offen Projektantrag und Geldbeschaffung bei WMDE durch Christoph Braun
- noch offen Projektbeschreibung an Herrn K. durch Christoph Braun
- noch offen Property Release durch Herrn K. als OTRS Ticket ; siehe zum Beispiel das Property Release von panthermedia.net und das Property Release von gettyimages.com
- noch offen Anfrage an Portal:Auto und Motorrad bzgl. Artikelneuanlage und -erweiterung
Kontaktaufnahme mit Herrn Kubisch vom Deutschen Technikmuseum in Berlin durch Christoph Braun /// Update: Ist erst wieder ab der 8. KW erreichbar /// Ein Einschätzung der Fahrzeuge durch Herrn Kubisch ist nach Rücksprache mit Herrn K. und nach Rückmeldung durch Christoph Jackel nicht erforderlich
to do Liste WMDE
Die folgende Liste wird geführt, um eine zentrale und transparente Übersicht offener Fragen an und Rückmeldungen durch WMDE zu gewährleisten. Telefonische Absprachen und E-Mail-Verkehr sollen so auf ein Minimum reduziert werden. WMDE Bearbeiter werden gebeten abgearbeitete Punkte mit {{Erledigt}} und ihrer Unterschrift zu bestätigen.
- Erledigt Sind ggf. durch Projektteilnehmer verursachte Fahrzeugschäden durch Wikipedia:Versicherung abgedeckt, falls nein besteht die Möglichkeit Herrn K. Reperaturkosten im Schadensfall von bis zu 5.000 EUR zu ersetzen?
- Gem. TelCom zwischen Christoph Braun und Christina Burger vom 9. Juli 2013 greift hier Wikipedia:Versicherung. Die Grunddeckung für Schäden an gemieteten, geliehenen beweglichen Sachen beträgt 10.000 EUR (vgl. Beschreibung der Veranstalter-Haftpflicht-Versicherung der Bernhard Assekuranz Versicherung)
- Erledigt Besteht die Möglichkeit den Verpflegungsmehraufwand der Projektteilnehmer im Sinne von http://wikimedia.de/wiki/Gesch%C3%A4ftsordnung#Anhang_Verpflegungsmehraufwand vorzuschießen, um eine zentrale Verpflegung umzusetzen und eine Einzelabrechnung zu vermeiden?
- Gem. Telcom zwischen Christoph Braun und Christoph Jackel vom 9. Juli 2013 ist ein Vorschuss möglich und muss vorher schriftlich beantragt werden. Es ist nicht notwendig die Höhe des Vorschusses auf den genauen Betrag des tatsächlichen Verpflegungsmehraufwandes zu begrenzen.
- Erledigt WMDE wird gebeten ein Zimmer bereits von Donnerstag an zu buchen, da ich zwecks Annahme der Lieferungen und Durchsicht des Materials bereits am Donnerstag anreisen werde.
- Gem. schriftlicher Rückmeldung durch Konstanze Dobberke vom 10. Juli 2013 wurde die Buchung um einen Tag erweitert. Konstanze wies darauf hin, dass eine Buchungsänderung aus Gründen der Kostenerspanis zeitiger erfolgen sollte. Die schriftliche Anfrage zur Buchungsänderung erhielt WMDE am 06. Juli 2013. Zuvor wurde mehrfach telefonisch darauf hingewiesen.
Termin
Durchführungstermin ist entsprechend dem Doodle und Rücksprache mit Herrn K. vom 06.05.2013 das Wochenende vom 19. bis 21. Juli 2013
Unterkunft
WMDE hat entschieden, dass die Teilnehmer im Mercure Hotel Atrium Braunschweig untergebracht werden (vgl. E-Mail durch Rebecca Cotton vom 22. Mai 2013).
Kalkulation 5.870 EUR
Info: Wird zur Zeit akutalisiert.
| Posten | Anzahl | Stückpreis | Summe | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| MATERIAL | ||||
| Gaffer Tape | 1 | 16,99 | 16,99 | Kauf 32m |
| Schere | 2 | 9,20 | 18,40 | Kauf |
| Teppichmesser | 2 | 2,40 | 4,80 | Kauf zzgl. Versand |
| Tesafilm | 1 | 4,63 | 4,63 | Kauf 10 Rollen |
| ColorChecker | 1 | 63,95 | 63,95 | Kauf |
| DIN A3 Papier | 1 | 13,40 | 13,40 | Kauf 20 Blatt |
| 500W Halogenstrahler mit Stativ | 6 | 36,39 | 218,34 | Kauf |
| Doppelsatz Fotolampen | 2 | 68,00 | 136,00 | http://www.amazon.de/Stativ-Fotolampen-Tageslichtleuchten-5400K-Tageslicht-Energiesparleuchten/dp/B0026GXDYQ/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1373828027&sr=8-1&keywords=fotolampe |
| voraussichtlicher Versand Amazon | 1 | 9,25 | 9,25 | |
| UMTS Sticks | 5 | Kauf | ||
| Schleiernessel | 20 | 7,00 | 140,00 | Kauf 20m, ~4,5 kg |
| Baumwoll Molton | 20 | 10,40 | 208,00 | Kauf 20m, ~18 kg |
| voraussichtlicher Versand Stoffkontor | 1 | 7,00 | 7,00 | |
| Styroporplatten 100 x 200 x 1 cm (HxBxT) | 10 | 8,00 | 80,00 | Kauf |
| voraussichtlicher Versand Sansys | 1 | 19,99 | 19,99 | |
| Zwischensumme | 940,75 | |||
| KAMERAAUSRÜSTUNG | LensAvenue. Angebot vom 11. Juli 2013 liegt vor. | |||
| D800E Gehäuse | 1 | 96,00 | 192,00 | Rent, inkl. 2x 16GB Speicherkarten, 4 Akkus, USB Kartenleser |
| AF-S NIKKOR 85 mm 1:1,4G | 1 | 27,00 | 54,00 | Rent, inkl. Schutzfilter und Polfilter |
| Makro-Planar T* 2/100 mm ZF.2 (F-Bajonett) | 1 | 38,00 | 76,00 | Rent, inkl. Schutzfilter und Polfilter |
| EOS-1D X | 1 | 128,00 | 256,00 | Rent, inkl. 2x 16GB Speicherkarten, 4 Akkus, USB Kartenleser |
| EF 100 mm 1:2,8L Makro IS USM | 1 | 29,00 | 58,00 | Rent, inkl. Schutzfilter und Polfilter |
| EF 24-70 mm 1:2,8L II USM neu | 1 | 36,00 | 72,00 | Rent, inkl. Schutzfilter und Polfilter |
| Timer-Auslösekabel TC-80N3 | 1 | 7,00 | 14,00 | Rent |
| Kabelfernauslöser MC 36 | 1 | 7,00 | 14,00 | Rent |
| 10% Rabatt | -73,60 | |||
| Zwischensumme | 662,40 EUR | |||
| STUDIOAUSRÜSTUNG | Rent One. Angebot vom 15.07.2013 liegt vor. | |||
| Hintergrundsystem | 4 | |||
| Gitzo Stative + 3-Wege-Neiger | 1 | |||
| Klammern | 20 | |||
| Zwischensumme | 189,21 EUR | |||
| TEILNEHMER- UND ORGAKOSTEN | ||||
| Fahrzeugreinigung Angebot II | 21 | 40,00 EUR | 930, 00 EUR | Angebot vom 04. Juli 2013 durch Herrn K. liegt vor. Posteingang bei WMDE am 08. Juli 2013. Der Gesamtpreis enthält eine einmalige Pauschale für Reinigungsmittel in Höhe von 90,00 EUR. |
| Fahrtkosten | 5 | 506,46 EUR | Hin- und Rückfahrt, 5 Teilnehmer (440,40 EUR + 15% = 506,46 EUR) | |
| Verpflegungskostenmehraufwand | 5 | 211,20 EUR | (1 × 12 EUR, 1 × 19,20 EUR, 4 × 12 EUR, 5 × 19,20 EUR, 5 x 7,20 EUR; berücksichtigt bereits "Unentgeltlich gewährte Mahlzeiten führen zu folgenden Abzügen: Frühstück 20% des Tageshöchstsatzes (im Inland 4,80 EUR)) vgl. hier und hier. | |
| Unterkunft | 1 | 964,00 EUR | 4 Teilnehmer × 2 Nächte, 1 Teilnehmer × 3 Nächte | |
| Pauschale | 1 | 600,00 EUR | 600,00 EUR | Pauschale für Strom, Wasser, Technik, etc. |
| Druck Photobuch | 1 | 41,90 EUR | 41,90 EUR | Hardcover Matt. 28 x 19 cm. 42 Seiten + Cover inkl. Versand |
| Unvorgesehenes | 1 | 100 EUR | 100 EUR | z.B. fehlendes Material |
| voraussichtliche Versandkosten Berlin <-> Braunschweig | 1 | 500 EUR | 500 EUR | Einholung eines Angebots bei http://www.wheelz.de/ steht noch aus. Paketmaße- und Gewichte werden benötigt. |
| Zwischensumme | 3853,56 EUR | |||
| GESAMTSUMME | 5645,92 EUR | |||
- Das Angebot von Calumet zu 5711,41 EUR ist abgelehnt. Calumet wurde darüber bereits in Kenntnis gesetzt.
- Reisekosten Ortsbegehung durch Christoph Braun 63,10 EUR
Bedarf aus Technikpool WMDE
- Walimex TELESKOP Hintergrundsystem, 120-307cm
- Walimex pro 4in1 Reflektorsegel, 100x150cm
Bedarf aus Technikpool WMAT
-
Wissenswertes zu einzelnen Fahrzeugmodellen
Antarctica
- Ein Käfer im ewigen Eis
- Von der Antarktis auf die Autobahn
- Expedition im ewigen Eis
- Ein knallroter Käfer eroberte den Südpol
- [http://www.was-war-wann.de/1900/1960/februar-1963.html Was war wann? 1900 >> Die 60er Jahre >> Der Februar 1963, 02.02.]
- Werbespot von 1963 auf Youtube
