Wikiup:Förderung/AdminConvention 2015

Für Hinweise zur Vorbereitung von Förderanfragen siehe hier.

Projektstatus

Dieses geförderte Projekt wurde bereits fertiggestellt.

Der Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.

Projektziel

Geplant ist die Durchführung eines Wochenendseminars mit ca. 40 Teilnehmern, das sich primär mit den Anliegen von Administratoren und Fragen, Bedürfnissen und Ideen zur Admintätigkeit beschäftigt. Dabei stehen vor allem Vorträge und Diskussionen zu aktuellen (adminrelevanten) Themen im Vordergrund. Es hat sich gezeigt, dass gerade der persönliche Austausch im kleinen und größeren Rahmen für die Arbeit als Admin hilfreich und notwendig ist. Das Treffen soll an einem “geschützten Ort” stattfinden (z.B. Tagungshaus), um eine dem offenen Austausch förderliche Atmosphäre zu gewährleisten. Es handelt sich um eine Veranstaltung der Community; die inhaltliche Planung richtet sich nach den Vortragsangeboten und der Planung der Orga.

Rahmenbedingungen

Orga: Alraunenstern, Itti, Krd, Konstanze Dobberke (WMDE)

Wer: Administratoren, Checkuser, SG-Mitglieder, Interessierte, (geschätzte) Personenanzahl: 35-40

Wann: Freitag, 27. Februar bis Sonntag, 1. März 2015

Wo: Haus Haard in Oer-Erkenschwick, Nordrhein-Westfalen

Weitere Informationen

• die inhaltliche Orga (Themen und Referenten suchen, grundsätzliche Orgafragen klären, Workshop-Protokolle; Feedback, etc.) findet transparent auf einer Orga-Seite in der Wikipedia statt.

Projektseite: Wikipedia:AdminConvention 2015

Ergebnisse: Wikipedia:AdminConvention 2015/Ergebnisse

• die organisatorischen Grundzüge (Orts- und Terminwahl, endgültige Themenauswahl, Ablaufplanung incl. Reihenfolge der Vorträge/Workshops usw.) erfolgt durch die Orga. Die Planung erfolgt per Telko oder als eintägiges Treffen, Übernachtungen sind nicht nötig.

Zusätzliches

• Möchtest du Unterstützung von Wikimedia Deutschland bei der Projektplanung in Anspruch nehmen?
  • Wenn ja, was brauchst Du?
    • Unterstützung der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung durch WMDE.
    • Organisation der Buchung Tagungsort und technischer Geräte im Haus, z.B. Beamer
    • Endabrechnung mit dem Tagungsort
    • Organisation Übernachtungs- und Fahrtkostenabrechnung mit den Teilnehmern: um den Aufwand gering zu halten, sollen Unterkunft und Verpflegung von WMDE/Community-Budget übernommen werden, die Teilnehmer melden ihre voraussichtlichen Reisekosten im Vorfeld an und reichen nach der Veranstaltung ihre Reisekostenquittung ein.

• Wird eine Freiwilligenversicherung benötigt? (Haftpflicht und Unfall, mehr: Wikipedia:Versicherung)
  • Ja

• Werden Geräte aus dem Bestand von Wikimedia Deutschland benötigt? (mehr: Wikipedia:Technikpool)
  • Beamer
  • Leinwand

Vorläufiger Kostenplan

Mit diesem Formular kannst du eine erste Berechnung der voraussichtlichen Kosten vornehmen. Damit diese erste grobe Kostenschätzung einfacher ist, sind teilweise bestimmte Erfahrungswerte voreingetragen, die du nur auf die geplante Teilnehmerzahl hochrechnen musst. In den anderen, optionalen Feldern kannst du weitere Positionen eintragen, hier reichen einfach recherchierte Werte als Kalkulationsgrundlage.

DAS EINHOLEN VON ANGEBOTEN IST ZU DIESEM ZEITPUNKT NOCH NICHT NOTWENDIG!

Unterkunft Übernachtung ohne Frühstück pro Teilnehmer: 34 € x 40 Teilnehmer x 2 Nächte = 2.720,00 € EZ-Zuschlag: 12,00 € x 40 Teilnehmer x 2 Nächte = 960,00 € Kurzzeitzuschlag: 3,50 € x 40 Teilnehmer x 2 Nächte = 140,00 € Frühstück, Mittagessen, Abendessen pro Teilnehmer: 25,00 €/Tag x 40 Teilnehmer x 2 Nächte = 2.000,00 € Kaffee/Kuchen pro Teilnehmer: 4,50 €/Tag x 90 = 405,00 € Reise Fahrtkosten pro Teilnehmer: 110 € x 40 Teilnehmer = 4.400,00 € Räumlichkeiten Raummiete 3 Tagungsräume: 00,00 € Raumtechnik 2x Beamer, 2x Leinwand, OHP, Internet: 00,00 € Tagungsgetränke = Pauschale 100,00 € Sonstige Projektkosten Kaminholz: 5,00 € Medienkoffer pro Tag: 15,00 € x 2 = 30,00 € Botenkosten: 80,00 € Snacks und Obst: 150,00 Gesamtsumme: 10.990,00 €

Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung.

Förderzusage: Die Förderung dieses Projektes wurde mit dem oberen vorläufigen Kostenplan von Wikimedia Deutschland zugesagt. Es gelten die Förderrichtlinien von Wikimedia Deutschland. Sollten sich jetzt noch inhaltliche Änderungen ergeben, wende dich bitte direkt an community@wikimedia.de. --Konstanze Dobberke (WMDE) (Diskussion) 14:53, 18. Nov. 2014 (CET)