Wikiup:Förderung/Kontor Hamburg 2022

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Projektstatus

Octicons-tools.svg  Dieses geförderte Projekt befindet sich derzeit in konkreter Vorbereitung oder Umsetzung.

Der Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.

Rahmenbedingungen

Verantwortliche Personen: Centipede, Reinhard Kraasch
Kommunikation:
  • Allgemeine Erreichbarkeit des Orgateams (Mailingliste): team-kontorhamburg@wikipedia.de
  • Spezielle Aufgaben:
    • Projektdurchführung (Anträge, Förderplan, Nutzung durch Dritte, Reporting):Team
    • Verwaltung (Schlüsselbuch, Einkauf, Reinigung): Team
    • Finanzen (Vorschuss, Belege, Abrechnungen): Centipede
    • Technik (Inventur, Technikleihe): Reinhard Kraasch
    • Kommunikation (Kontakt zu Wikimedia Deutschland, Öffentlichkeitsarbeit, Social Media): Team
Beantragungszeitraum: Januar bis Dezember 2022

Schwerpunkte

Schwerpunkt 1: zentrale Anlaufstelle für Wikipedianerinnen und Wikipedianer im Raum Hamburg

  • Das Kontor Hamburg wurde als feste Anlaufstelle für Aktive etabliert, die dort regelmäßige Treffen, Events und Workshops durchführen.
  • Das Kontor Hamburg ist eine Möglichkeit zum Kennenlernen und zur Kontaktpflege. Dies ist ein wichtiger Motivator in der ansonsten anonymen Wikipedia-Welt, in der viele Freiwillige einzeln vor sich hin arbeiten.
  • Das Kontor Hamburg bietet die Möglichkeit
    • allgemeine Themen aus der Wikipedia-Community zu diskutieren
    • sich untereinander abzustimmen und auszutauschen
    • voneinander zu lernen
    • Tipps und Tricks für effizientes Arbeiten, Arbeitstechniken und Tools zu teilen
  • Über das Kontor Hamburg werden Projekte, Exkursionen, Besichtigungen, Stammtisch etc. koordiniert
  • Im Kontor Hamburg gibt es technisches Equipment (z.B. Buchscanner, Fotoleinwände) zur Unterstützung der Wikipedia-Arbeit
  • Die Kontor-Webseite dient zum Informationsaustausch, Planen von Aktionen etc.
  • Im Kontor Hamburg werden regelmäßig Neulinge betreut, die an der Mitarbeit in Wikipedia interessiert sind oder Fragen zu Artikeln haben und konkret Hilfestellung benötigen
  • Das Kontor Hamburg wird für öffentlichkeitswirksame Aktionen und Wikimedia-Mitglieder, die Fragen zu Wikipedia haben, genutzt
    → Beispiele: Aktionstage Wikipedia 2018

Schwerpunkt 2: Artikel und Projekte mit Hamburg-Bezug

  • Ein besonderer Schwerpunkt bei der Artikelarbeit liegt auf den Artikeln und Projekten mit Hamburg-Bezug. Hierunter fallen z.B.
    • Zusammenarbeit mit Hamburger Institutionen
    • Themenbezogene Projekte und Aktionen mit Hamburg-Bezug
    • Aktualisierung der Artikel mit Hamburg-Bezug
    • Bebilderung der Hamburg-Artikel

Schwerpunkt 3: neue freiwillige Autoren und Autorinnen gewinnen

  • Die lokale Präsenz soll dazu dienen, die Arbeit von Wikipedia bekannt zu machen, neue Freiwillige für die Mitarbeit in Wikipedia zu gewinnen und Eintrittsbarrieren /-schwellen zu vermindern. Das geschieht unter anderem durch
    • Öffentlichkeitsarbeit/Kontakte zu lokalen Medien
    • Infostände (z.B. bei Freiwilligenbörsen)
    • Aktionstage
    • Einsteigerabende/-kurse

Ziele

Bisher erreichte Ziele

  • Seit der Gründung im Oktober 2014 hat sich das Wikipedia:Kontor Hamburg als fester Treffpunkt für die Wikipedia-Community aus Hamburg und Umgebung etabliert. In dieser Zeit haben rund 600 Veranstaltungen stattgefunden, darunter mehrere Jury- und Redaktionssitzungen, Treffen der Jungwikipedianer, der Kartenwerkstatt oder des Support-Teams, Workshops für WMDE-Mitglieder oder im Rahmen des Projekts „Coding da Vinci“.
  • Hinzu kommen eine Reihe lokaler Langzeitprojekte (Denkmallisten, Stolpersteine, Brücken, Parks, …), in deren Rahmen von örtlichen Aktiven hunderte von Artikeln neu angelegt oder ausgebaut sowie tausende von Mediendateien hochgeladen wurden und werden. Es bestehen enge und ausbaufähige Kooperationsbeziehungen zu mehreren Hamburger Museen und Bibliotheken. Beispielhaft sei auf folgende Ergebnissammlungen verwiesen:

Aktivitäten 2021

Durch die Corona-Pandemie war das Kontor Hamburg im Jahr 2021 nur sehr eingeschränkt geöffnet und die mögliche Teilnehmerzahl strikt limitiert. Das führte dazu, dass keine themenbezogenen Treffen, zu denen üblicherweise eine größere Anzahl Teilnehmer kommt, organisiert wurden. Zuletzt wurde auch die Weihnachtsfeier, zu der zwischen 15 und 20 Teilnehmer gekommen wären, angesichts der Corona-Lage abgesagt. Bei den offenen Treffen, die stattfanden, wurden einige Male Neulinge betreut, aber insgesamt blieb die Teilnehmerzahl begrenzt. Online bzw. Hybridformate wurden ausprobiert, fanden aber ebenfalls keine Resonanz.

Laufende Projekte wurden weitergeführt, allerdings gab es, wie erwähnt, keine Koordinationstreffen

Besondere Ziele 2022

  1. Die Corona-Pandemie hat die Aktivitäten im Kontor in den Jahren 2020 und 2021 signifikant beeinträchtigt. Besonderes Augenmerk in 2022 liegt daher auf der (Re-)Aktivierung der Hamburger Community. Dazu werden wir
    • Autoren, die in der Region Hamburg leben, identifizieren
    • Mailings an Hamburger Autoren senden, um den Bekanntheitsgrad des Kontors zu erhöhen
    • Gründe, die für / gegen einen Besuch des Kontors, bzw. online Teilnahme an Veranstaltungen, sprechen, abfragen
    • Equipment anschaffen, das die erfolgreiche Durchführung der Treffen und Veranstaltungen im Hybrid-Format erlaubt
    • Veranstaltungen (siehe Workshops unten) im Hybrid-Format anbieten
    • zusätzliche Mitglieder für das erweiterte Team finden, die bei der Organisation der verschiedenen Events und Aktivitäten mithelfen
    • die Kontor-Webseite überarbeiten
    • die wöchentlichen Treffen strukturieren und entsprechend planen: pro Monat jeweils 1 Themenabend, 1 Einsteigerabend, 1 Edit-Abend, 1 Projektabend
  2. Eine grundlegende Herausforderung der Wikipedia ist alle existierenden Artikel regelmäßig und gründlich zu überprüfen und zu aktualisieren. Das geschieht bisher nur sporadisch und unkoordiniert. Wir starten eine Initiative zur gründlichen Aktualisierung der Artikel mit Hamburg-Bezug (das heißt im Kategoriebaum Hamburg). Ziel ist es, im Jahr 2022 ca. 200 Artikel gründlich zu überarbeiten.
Details (rechts ausklappen >>>)

Projektplan Gründliche Aktualisierung von Hamburg-Artikeln

  • alle Artikel im Kategoriebaum auflisten
  • Gruppieren nach Erstelldatum, Aufrufzahl, Größe etc.
  • Prioritätsliste erstellen (z.B. die 1000 am längsten nicht bearbeiteten Artikel wurden unter https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Kontor_Hamburg/TausendArtikel extrahiert)
  • Checkliste für gründliches Überprüfen und Aktualisieren erstellen
  • versteckte Kategorie/Vorlage für ‚gründliche Aktualisierung‘ anlegen
  • Fortschrittstracking einrichten
  2. Neue Projekte, zu denen schon Vorarbeiten laufen, werden in 2022 gestartet
  3. Laufende Projekte (Kanäle, Brücken, Parks, Stolpersteine, ..) werden überprüft und fortgeführt
  4. Lokale Unterstützung von Wikimedia-Projekten (z.B. „Zugang gestalten“)
  5. Auf der Corona-Warteliste (Kontor-Aktivitäten, die wegen der Einschränkungen durch die Corona-Pandemie zurückgestellt wurden) stehen folgende Events, die sobald möglich eingeplant werden:
    • Workshop Mobile Reporting
    • Workshop Tools für Commons
    • Workshop Bilderrechte
    • Kartenworkshop
    • Kontor-Feier (z.B. Nachholen der Weihnachtsfeier)

Vorläufiger Kostenplan

Kostenpunkt Kosten pro Jahr
Miete 11.600 €
Strom, Gas, Wasser 1.300 €
Telefon/Internet/Mail (hamburg.de) 580 €
Rundfunkbeitrag 75 €
Reinigungsfirma 2.720 €
Bürobedarf, Reinigungs- u.a. Verbrauchsmaterial 350 €
Innenausstattung, Mobiliar usw. 500 €
Technische Ausstattung 1.000 €
Veranstaltungskosten, Öffentlichkeitsarbeit 1.300 €
Summe 18.865 €

Die Plankosten bewegen sich im gleichen Rahmen wie 2021.

Belege und Anmerkungen

Förderzusage

Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung mit der Vorlage:Förderzusage.

Förderzusage: Die Förderung dieses Projektes wurde mit dem oberen vorläufigen Kostenplan von Wikimedia Deutschland zugesagt. Es gelten die Förderrichtlinien von Wikimedia Deutschland. Sollten sich jetzt noch inhaltliche Änderungen ergeben, wende dich bitte direkt an community@wikimedia.de. Wie besprochen, gilt diese Zusage zunächst bis zum 30.06.2022.--Anna Čenić (WMDE) (Diskussion) 14:39, 22. Feb. 2022 (CET)

Update: Die Zusage der Förderung wurde nach Absprachen bis Ende 2022 verlängert.--Anna Čenić (WMDE) (Diskussion) 12:58, 4. Jul. 2022 (CEST)

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