Wikiup:Förderung/Lokal K - Folgeantrag 2018

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Für Hinweise zur Vorbereitung von Förderanfragen siehe hier.

Projektstatus

Dieses geförderte Projekt wurde bereits fertiggestellt.

Der Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.

Projektziele

  • Schaffen und Ausbau einer festen Anlaufstelle für Aktivitäten
  • Entlastung von Ehrenamtlichen bei Orga-Tätigkeiten (Raumorganisation),
  • Verbesserung lokaler Zusammenarbeit mit Dritten aus Politik, Kultur usw.
  • Die Projekte / die Wikipedia bekommt für Leser/Bürger/Presse/Politik ein lokales Gesicht und ein Aushängeschild
  • Aufbau einer kleinen, regional ausgerichteten Präsenzbibliothek und eines Technikpools
  • Projektarbeiten, offenes Editieren, Fotografieprojekte

Erreichte Ziele seit dem Start

  • Die feste Anlaufstelle ist vorhanden und wird auch genutzt
    • Von Neulingen, die vielleicht schon Kontakt zu Wikipedia haben, aber konkret Hilfestellung benötigen
    • Von Externen, die Fragen zur Wikipedia haben (vereinzelt)
  • Entlastung Ehrenamtlicher von Raum-Orga: ist gegeben, da der Raum als selbstverständlicher Treffpunkt ohne große Orga-Vorläufe genutzt werden kann und genutzt wird. Seit Start (Mai 2014), grober Überblick:
    • Laut Kalender[1] wurde das Lokal K seit Mai 2014 ca. 560 x konkret genutzt. Davon ca. 150 mal Offenes Editieren am Donnerstag (je ca. 10 bis 15 Teilnehmer, manchmal aber auch nur 4 bis 6), ca. 75 mal OK Lab Köln, ca. 50 mal offener Spielertreff (je ca. 20 bis 25 Teilnehmer), ca. 50 Veranstaltungen, die im engeren Sinne als einzelne Community-Veranstaltungen gelten können (von WikiCheese über Projekttreffen bis zu Feierlichkeiten z.B. „10 Jahre Wikimedia Deutschland“).
    • 40 nicht-öffentliche Veranstaltungen, davon ca. 30 im engeren Wikipedia-Umfeld (Jurytreffen, WikiCon-Orga, Arbeitstreffen etc.)
    • zusätzlich 31 Veranstaltungen mit Anmeldung, darunter ca. 10 im engeren Wikipedia-Umfeld (Workshops, Redaktionstreffen etc.)
    • Wir bieten den Raum darüber hinaus – in der Regel kostenlos – für externe Gruppen zur Nutzung an, z.B. der OSM-Community, OK-Lab-Community, FSFE, Social Media Stammtisch, Digital Media Women, brettspielen.köln (regelmässiges wöchentliches Brettspieletreffen) etc.
    • Nutzung als Fotostudio: wird sehr intensiv und regelmäßig genutzt: Die Kategorien auf Commons haben über 1000 Fotos (154 Fotos in 2014, 570 Fotos in 2015, >1200 Fotos, >1200 Fotos 2017 (bis September)).
    • Der Technikpool – Fotostudio/Hauskamera/Leihrechner/Fotodrohne – wird regelmäßig genutzt (siehe Hauskamera Lokal K, Kameradrohne Lokal K)
  • Verbesserung der lokalen Zusammenarbeit: Durch die Nutzung des Lokals durch verschiedene lokale Gruppen wird ein Vernetzungseffekt erreicht. Einige Veranstaltungen wurden konkret für lokale GLAM-Gruppen organisiert, z.B. die Treffen Kölner Archivare mit Vorstellung von Wikipedia, außerdem gab es ein Treffen mit dem Leiter des Kölner Museumsdienstes oder auch mit anderen Personen aus dem Kölner Kultur-Umfeld.
  • Gesicht zeigen / Gesicht bekommen: Es gibt zwar wenig „Laufkundschaft“ im Lokal K, die spontan und konkret hereinkommt, es tauchen aber immer wieder neue Menschen auf, die Fragen haben oder „mal was wissen wollen“. Es kann festgestellt werden, dass das Lokal sogar weit über Köln hinaus eine gewisse Bekanntheit hat (citation needed, entsprechende Tweets werden grade nicht gefunden). Es fällt uns außerdem mit dem Lokal K sehr leicht, auf entsprechenden Veranstaltungen einfach und problemlos Einladungen auszusprechen.
  • Präsenzbibliothek: ist vorhanden und wird genutzt, diverse Lexika, erweiterte Regionalliteratur, Käse-/Fotografie-/Kunst- und Architekturschwerpunkte.

Weitere Planungen und Ideen für 2018

Insgesamt ist festzustellen, dass das Lokal K nicht nur den realen Raum, sondern auch den „Ideenraum“ der Möglichkeiten erweitert und die unkomplizierte und kurzfristige Umsetzung von spontanen Ideen und Projektexperimenten erlaubt. Deshalb möchten wir das Projekt nach Möglichkeit unbedingt weiterführen.

Highlights

  • Fotosessions, inspiriert von „WikiCheese“
  • regelmässige Brettspieltreffen mit brettspielen.köln
  • Workshops Festivalsommer
  • Redaktionstreffen der Redaktion Chemie
  • Drohnenfotografie
  • Jungwikipedianer-Treffen
  • Wikimedia Tech on Tour
  • Weihnachtsfeiern mit literarischen und weniger literarischen Vorträgen
  • Besuch von französischen Wikipedianern vom „Local Cléry“ (internationale Vernetzung)
  • Workshop des Support-Teams

Rahmenbedingungen

Orga: Achim Raschka, Raymond (Hauptansprechpartner), Team Lokal K
Wann: Januar bis Dezember 2018

Weitere Informationen

Zusätzliches

Vorläufiger Kostenplan

Die folgenden Werte beziehen sich auf die tatsächlichen Kosten (Strom: monatliche Abschlagzahlung an die Rheinenergie)

Kostenpunkt Kosten pro Jahr
Miete inkl. Nebenkosten 12840,00
Strom 960,00
Telekom/Internet 490,68
Reinigungsfirma (alle 2 Wochen) 1358,16
GEZ 69,96
Innenausstattung, Mobiliar usw. 1000,00
Technische Ausstattung 2000,00
Veranstaltungskosten, Öffentlichkeitsarbeit 1000,00
Planungsreserve 2500,00
Summe 22218,80

Die Planungsreserve ist als Puffer für Verbrauchsmaterialien (Flipchartpapier, Toner) und Reparaturen vorgesehen, in der Regel wurde dieser Betrag bisher deutlich unterschritten.

  • April 2018: Kalkulationsfehler: Die Reinigung erfolgt seit letztem Jahr wöchentlich. D.h. die Reinigungskosten sind zu verdoppeln

Ausgaben

Die folgenden Ausgaben aus den Bereich Innenausstattung, Mobiliar, Technische Ausstattung umd Planungsreserve wurden 2018 getätigt

Datum Kostenpunkt Kosten Bereich
April 2 Jalousien für das große Fenster EUR 103,35 Innenausstattung
April Getränke OSM-Stammtisch Januar+April EUR 30,80 Veranstaltungskosten
Juni großer Kühlschrank, B-Ware mit 2 Jahren Gewährleistung
Der 1. Kühlschrank war eine Spende eines Teammitglieds, nach 18 Jahren leider nicht mehr reparabel		 EUR 599,00
+ Lieferung/Entsorgung EUR 55,00		 Innenausstattung
Juni Papierhandtücher für WCs EUR 19,98 Veranstaltungskosten
Juni Metall-Aufhänger für Fensterbilder EUR 17,85 Innenausstattung
Juli Getränke OSM-Stammtisch Juli EUR 15,90 Veranstaltungskosten
Juli Blechschrauben zur Reparatur der orangen Stühle EUR 12,90 Innenausstattung

Belege und Anmerkungen

  1. ↑ Kalender mit allen abgelaufenen und künftigen Terminen

Förderzusage

Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung mit der Vorlage:Förderzusage.

Förderzusage: Die Förderung dieses Projektes wurde mit dem oberen vorläufigen Kostenplan von Wikimedia Deutschland zugesagt. Es gelten die Förderrichtlinien von Wikimedia Deutschland. Sollten sich jetzt noch inhaltliche Änderungen ergeben, wende dich bitte direkt an community@wikimedia.de. --Merle von Wittich (WMDE) (Diskussion) 17:36, 11. Dez. 2017 (CET)
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