Wikiup:Förderung/Vorbereitungskosten zur Organisation der WikiDACH 2015
Für Hinweise zur Vorbereitung von Förderanfragen siehe hier.
Projektstatus
Der Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.
Projektziel
Erarbeitung der Konzeption, Vor-Ort Absprachen, Beantragungen und die Kosten für zwei Treffen des Orga-Teams für die WikiDACH 2015 in Schwerin sollen bis Ende Februar 2015 finanziert werden. Nach Erstellung und Genehmigung des Finanzplans sind die Kosten der Orga in diesem enthalten. Mit diesem Antrag wird die Orga in die Lage versetzt die geforderten Unterlagen und Planungen für die WikiDach zu erstellen. Außerdem werden die bereits hervorragenden Kontakte zu den Schweriner Stakeholdern (Landtag, IHK, etc) vertieft und gefestigt. Mit einem Teammeeting soll der Zusammenhalt in der Gruppe gefestigt und mindestens ein (für uns) neues Mitglied integriert werden. Außerdem wird die notwendige Feinplanung zur Antragsstellung an den FFW ermöglicht. Dies ist nur in einem konzentrierten Treffen möglich. Dies dürfte die Erfolgsaussichten zur Durchführung der Konferenzmesse signifikant erhöhen.
- Schreibe einen Absatz zum Ziel des Projekts
Ende des Jahres 2014 wird das Orga-Team einen Finanzplang für die WikiDACH 2015 in Schwerin vorlegen. Bereits Anfang diesen Jahres wurden umfangreiche Vorarbeiten zur Durchführung der WikiDACH getroffen. Da das Orga-Team weiterhin notwendige Treffen und vor allem Vor-Ort Absprachen durchführen möchte, werden hiermit die Organisationskosten für den Zeitraum bis Ende Februar 2015 beantragt.
Grundlage für die anfallenden Kosten sind die Annahme, dass bis zur Erstellung eines kompletten Antrages für die WikiDach 2015 zwei Reisen nach Schwerin notwendig werden und ein Teammeeting in Berlin. Die Reise und Übernachtungskosten orientieren sich an diesem Mengengerüst.
Die Reisen nach Schwerin wird eine sobald eine positiver Bescheid zu diesem Antrag vorliegt stattfinden, die zweite in der zweiten Monatshälfte 2015. Das Teammeeting ist noch nicht vereinbart, aber auch hier wird das Team einer Termin in der 2. Januarhälfte 2015 planen. Für alle Treffen gilt, dass diese erst nach Genehmigung dieses Antrages vereinbart werden können.
Bei dem Teammeeting möchten wir eine professionelle Eventmanagerin hinzuholen. Diese hat uns auf Anfrage einen Preis von 200,- für einen halben Tag genannt. Aus Gründen der vorsichtigen Kalkulation habe ich hier einen zweiten halben Tag kalkuliert für eventuelle Nachfragen und einen eventuellen Folgetermin.
Da das Kernorgateam regelmäßig Telefonkonferenzen abhalten möchte werden insbesondere bei Ralf Roletschek Telefonkosten auflaufen. Ob und in welchem Umfang die Bürokosten entstehen ist nicht völlig kalkulierbar.
Als Grad der Ergebniszielerreichung gilt ein gestellter und kompletter Antrag zur WikiDach 2015 bei WMDE. Außerdem sind Gespräche mit mehreren Partner (Größter und Wichtigster ist natürlich der Landtag in Schwerin) geführt worden und entsprechende Willensbekundungen zur Teilhabe eingeholt worden. Die Terminfindung für die WikiDach ist zumindest eingegrenzt (durch die Terminliche Rücksichtnahme auf die WikiCon liegt dieser Punkt nicht vollends in unserer Hand).
Rahmenbedingungen
- Orga: Robert Radke (Hauptansprechpartner)
- Wer: Ralf Roletschek, Olaf Kosinsky, Ting Chen zzgl. optional 2-3 weitere Teilnehmer
- Wann: Ab Antragsbewilligung bis Ende Februar 2015
- Wo: Schwerin und Berlin
Weitere Informationen
- Projektseite: noch nicht vorhanden, erste Infos unter veralteter Seite: http://wikicon2014.de
- Ergebnisse: Wo werden die Ergebnisse zu finden sein? Auf der zu erstellenden Projektseite werden die Ergebnisse dokumentiert
Zusätzliches
- Möchtest du Unterstützung von Wikimedia Deutschland bei der Projektplanung in Anspruch nehmen?
- nein, Ausnahmen Bspw. der Angedachte Antragsworkshop
- Wird eine Freiwilligenversicherung benötigt? (Haftpflicht und Unfall, mehr: Wikipedia:Versicherung)
- Ja
- Werden Geräte aus dem Bestand von Wikimedia Deutschland benötigt? (mehr: Wikipedia:Technikpool)
- nein
Vorläufiger Kostenplan
Mit diesem Formular kannst du eine erste Berechnung der voraussichtlichen Kosten vornehmen. Damit diese erste grobe Kostenschätzung einfacher ist, sind teilweise bestimmte Erfahrungswerte voreingetragen, die du nur auf die geplante Teilnehmerzahl hochrechnen musst. In den anderen, optionalen Feldern kannst du weitere Positionen eintragen, hier reichen einfach recherchierte Werte als Kalkulationsgrundlage.
DAS EINHOLEN VON ANGEBOTEN IST ZU DIESEM ZEITPUNKT NOCH NICHT NOTWENDIG!
| Reise/Unterkunft | Kosten pro Teilnehmer | Gesamtkosten |
|---|---|---|
| Übernachtung ohne Frühstück für 2 Teilnehmer in Schwerin (2 x) |
59 € | 236 € |
Fahrtkosten nach Schwerin (OK) x2
|
432 € | |
Fahrtkosten nach Berlin (Team-Meeting)
|
310 € | |
| Verpflegung 20 Teilnehmertage 4 Tage Schwerin OK; 8 Teilnehmer/2 Tage Team-Meeting |
24 €/Tag | 480 € |
Transport vor Ort
|
pauschal 50 € | 50 € |
| Büromaterial/Kopien/Sonstiges | 100 € | 100 € |
| Räumlichkeiten | Kosten für Einzelposten | Gesamtsumme |
| Raummiete | Teammeeting in der GS | 0 € |
| Sonstige Projektkosten | Kosten für Einzelposten | Gesamtkosten |
| Telefonkosten | 100 € | 100 € |
| Professionelles Projektmanagement | 200 € halber Tag x 2 | 400 € |
| Summe | 2.108 € |
Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung mit der Vorlage:Förderzusage.
