Wikiup:Förderung/WikiCon 2017
Für Hinweise zur Vorbereitung von Förderanfragen siehe hier.
Projektstatus
Der Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.
Projektziele
Konzept
Die WikiCon ist eine seit 2011 etablierte Veranstaltung der Wikimedia-Communitys. Im Jahr 2017 soll dieses Treffen der ehrenamtlich Engagierten in der Region Leipzig stattfinden. Im vergangenen Jahr nahmen in Kornwestheim ca. 320 Personen an der Veranstaltung teil und es wurde eine Öffnung der Veranstaltung, die bereits 2015 in Dresden begonnen wurde, vorangetrieben. Die WikiCon 2017 soll den Ehrenamtlichen der deutschsprachigen Wikimedia-Communitys die Möglichkeit geben, ihre Arbeit untereinander sowie allen, die sich für freies Wissen und OpenData engagieren, zu präsentieren; sowie Raum für den Austausch über zukünftige Ideen und Projekte bieten.
Neben der Weiterführung der Öffnung der Veranstaltung für die breite Öffentlichkeit soll in diesem Jahr auch die Einbeziehung von anderen Projekten im Bereich des Freien Wissens, wissenschaftlichen Akteuren und der interessierten Zivilgesellschaft fokussiert werden. Um dies zu erreichen, wird in diesem Jahr eine Reduktion der parallel stattfindenden Programmslots geplant (in den vergangenen Jahren teilweise bis zu neun parallele Programmpunkte). Dadurch soll den Teilnehmern die Auswahl zwischen den zeitgleich stattfindenden Programmpunkten erleichtert werden. Dabei wird es, neben dem festen Programm, auch die Möglichkeit geben, spontan Projekte/Ideen zu präsentieren.
Schwerpunkte der Programmgestaltung
Das Programm soll sich in die drei Schwerpunktthemen
- Wikimedia-Projekte
- Neue Ehrenamtliche und
- Freies Wissen
gliedern. Besonderes Augenmerk wird dabei – wie seit Beginn der Veranstaltung – auf der Arbeit in den Wikimedia-Projekten (Punkt 1) und die Zusammenarbeit mit anderen OpenData-Projekten (Punkt 3) liegen. Der zweite Punkt soll im Wesentlichen durch eine Fortführung bzw. den weiteren Ausbau der Öffnung nach außen, z. B. durch Einführungs- und Editierworkshops, realisiert werden.
Es hat sich gezeigt, dass Real-Life-Treffen wie die WikiCon sehr wichtig sind, einen Beitrag zur Konfliktbewältigung und Motivation innerhalb der Projekte zu leisten. Es sollen, wie auch in Kornwestheim, verstärkt Räume für persönliche Gespräche geschaffen werden.
Neben dem festen Programm soll es Möglichkeiten von Projektvorstellungen in einem offenen Rahmen geben. Dieser richtet sich an die Freiwilligen der Wikimedia-Projekte, an die Free- und Open-Szene wie auch die Wikimedia-Chapter.
Wertschätzung ehrenamtlicher Arbeit
In den letzten Jahren hat die Auszeichnung, Wertschätzung und Würdigung besonderer Leistungen sowie motivationsfördernder Projekte und Initiativen einzelner Wikimedianer und Gruppen von Freiwilligen eine besondere Rolle gespielt. Da dies im Rahmen einer Abendveranstaltung guten Anklang gefunden hat, soll es in diesem Jahr wiederholt werden. Erneut geplant ist die bewährte Verleihung der WikiEule an besonders engagierte Aktive im Wikiversum. Im Rahmen der Ehrung von Wikimedianern und Projekten wird das breite Spektrum der unterschiedlichen Arbeiten im Wikimedia-Universum abgebildet und bietet so die Chance auf verstärkte Wahrnehmung der Arbeit der Mitarbeiter in weniger beachteten Bereichen und Projekten und eine breite Vernetzung der Freiwilligen.
Rahmenbedingungen
- Orga: DCB, Don-kun, Ubahnverleih, Stepro
- Helfer: Wikipedia:WikiCon 2017/Team
- Wer: ca. 300 deutschsprachige Ehrenamtliche aus den Wikimedia-Projekten
- Wann: September 2017
- Wo: Region Leipzig
Weitere Informationen
- Projektseite: Wikipedia:WikiCon 2017
- Ergebnisse: werden auf der Projektseite dargestellt
Zusätzliches
Achtung: Diese Angaben dienen der ersten Information. Insbesondere Technikbestellungen bitte dann konkret an Ideenförderung schicken.
- Möchtest du Unterstützung von Wikimedia Deutschland bei der Projektplanung in Anspruch nehmen?
- Ja. Buchungen, Beauftragungen, Logistiksupport, Abrechnungen, Projektteamunterstützung
- Wird eine Freiwilligenversicherung benötigt? (Haftpflicht und Unfall, mehr: Wikipedia:Versicherung)
- Ja
- Werden Geräte aus dem Bestand von Wikimedia Deutschland benötigt? (mehr: Wikipedia:Technikpool)
- Ja. Details in bewährter Absprache
Vorläufiger Kostenplan
Mit diesem Formular kannst du eine erste Berechnung der voraussichtlichen Kosten vornehmen. Damit diese erste grobe Kostenschätzung einfacher ist, sind teilweise bestimmte Erfahrungswerte voreingetragen, die du nur auf die geplante Teilnehmerzahl hochrechnen musst. In den anderen, optionalen Feldern kannst du weitere Positionen eintragen, hier reichen einfach recherchierte Werte als Kalkulationsgrundlage.
DAS EINHOLEN VON ANGEBOTEN IST ZU DIESEM ZEITPUNKT NOCH NICHT NOTWENDIG!
| Posten | Kosten für Einzelposten | Gesamtkosten |
|---|---|---|
| Reise/Unterkunft/Verpflegung | ||
| Übernachtung mit Frühstück | durchschnittl. 50 €/Person x 200 Teilnehmer x 2 Nächte | 20.000 € |
| Fahrtkosten | durchschnittl. 100 €/Person x 200 Teilnehmer | 20.000 € |
| Verpflegung | durchsnittl. 100 €/Person x 300 Teilnehmer | 30.000 € |
| Räumlichkeiten | ||
| Raummiete (Foyer, Workshopräume/Saal, Backoffice, Presseraum, Küche) | - | 10.000 € |
| Raumtechnik (wie Beamer, WLAN, Moderation) und Personal | - | inklusive |
| Sonstige Projektkosten | ||
| Orgakosten, Materialien und Logistik, Puffer | - | 11.000 € |
| Gesamtsumme | - | 91.000 € |
| Refinanzierung | ||
| Förderantrag an WMDE | - | 75.000 € |
| Refinanzierung durch weitere Chapter | - | 16.000 € |
Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung.
