Wikiup:GLAM/de.GLAMwiki 2013/Organisation

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Teilnehmerinformation

Ordercrazy wohnt in Kaufbeuren und ist ab 13:00 Uhr vor Ort. Für den Fall der Fälle oder persönliche Rückfragen: 0151 52625518.

Anfahrt

  • Auto: Kaufbeuren ist über die A96 zu erreichen, im Westen (Memmingen) über die A7, im Osten (München) über A8 und A9. Dein Navi weiss Bescheid.
  • Flugzeug: Am Flughafen München in die S-Bahn steigen und bis München Hauptbahnhof (S1) oder München-Pasing (S8) fahren (ca. 40 min.). Dort in einen der nachmittags etwa halbstündlich fahrenden Züge Richtung Kempten oder Lindau steigen und bis Kaufbeuren sitzen bleiben.
  • Bahn: Kaufbeuren ist über München (besser) und Augsburg zu erreichen. Zum Hotel vom Bahnhofsplatz links gehen, dann (bei Lidl) rechts. Das Hotel ist direkt an der nächsten Kreuzung. Vom Bahnhof etwa 500 Meter zum Hotel, ein Taxi rentiert sich nicht wirklich. Wenns Katzen und Hunde regnet, kann Ordercrazy ein Auto als Shuttle zur Verfügung stellen.
 Info: Am Samstag und Sonntag ist die Bahnstrecke zwischen Kaufbeuren und München ab Buchloe gesperrt! - Der Schienenersatzverkehr verlängert die Fahrt um ca. 45 Minuten. Teilnehmer sollten deshalb die Rückfahrt über Augsburg oder Memmingen und NICHT über München organisieren. Wer über München fahren muss, sollte für die Fahrt nach München HBF ca. 45 Minuten Puffer einplanen. senk ju vor träwelling wis Deutsche Bahn - wie wisch ju a plessant dschörni. http://bauarbeiten.bahn.de/docs/bayern/infos/970_0903-11032013_fahrplan.pdf

Unterkunft

Hotel zum Hasen, Ganghoferstraße 7, 87600 Kaufbeuren Karte

Wir haben 15 Zimmer fix und eine Option auf 5 weitere Zimmer, die bis zum 4.3. offen ist. Ihr solltet euch bis dahin entschieden haben und wissen, ob Ihr ein Hotelzimmer braucht. Sonderwünsche bitte mit Barbara Fischer (WMDE) oder Ordercrazy abklären. Alle Hotelzimmer sind Nichtraucherzimmer.

Veranstaltungsort

Festsaal der AWO, Hauberisserstraße 8, 87600 Kaufbeuren Karte

Datei:AWO-Festsaal-KF.jpg
Teilbarer Saal in 70er Jahre-Optik mit Deko vom Gewerkschaftsfasching.

Die Veranstaltung findet im Festsaal der Arbeiterwohlfahrt statt. Der Raum ist gross, aber teilbar und strahlt, wie das ganze Gebäude, den geballten Charme der 70er-Jahre aus. Unter uns befinden sich das Stadtarchiv und die Stadtbibliothek sowie deren Magazin. Das Gebäude ist am Rand der Innnenstadt (Die Stadtmauer verlief gleich nebenan), direkt neben dem gebuchten Hotel.

Wir haben das Gebäude für uns allein - außer uns ist am Wochenende niemand dort. Heizung und Getränkeversorgung sind sichergestellt, Toiletten sind der Saalgröße angemessen für beide Geschlechter vorhanden. Wer nicht treppensteigen kann/mag, kann einen Fahrstuhl benutzen, der hier Aufzug genannt wird und eine Macke hat.

Ausstattung
  • erledigtErledigt Wir haben die ein oder andere Steckdose mit Mehrfachstecker, es wäre trotzdem schön, wenn der ein oder andere einen 3Fachstecker für den Eigenbedarf mitbringen könnte.
  • erledigtErledigt WLAN kommt aus der unter uns gelegenen Stadtbibliothek.
  • erledigtErledigt UMTS Access Points (als Backuplösung), 4. Stk ; werden von WMDE mitgebracht
  • erledigtErledigt Wir haben zwei Beamer und 2 Leinwände im Raum. Flipchart gibts nur, wenn jemand drauf besteht (müssten wir gesondert organisieren)
  • erledigtErledigt (Filter)-Kaffeemaschine, Wasserkocher, Tee und Kaffee sind vor Ort. Wer seinen Hausmarkentee/kaffee will, möge den mitbringen.
  • erledigtErledigt Namensschilder nach Bedarf, werden von WMDE mitgebracht

Kosten & Erstattung

Die Teilnahme an de.GLAMwiki 2013 ist kostenfrei. Die Hotelkosten werden von WMDE direkt übernommen, die Reisekosten können nach untenstehendem Verfahren erstattet werden. Für Getränke während des Workshops ist gesorgt, die Verpflegungskosten sind von den Teilnehmern selbst zu tragen. Die Verpflegung Samstag Mittag wird für alle Teilnehmer kostenfrei bereitgestellt.

Grundsätzlich kann WMDE für max 20 Teilnehmer Reisekosten, Kost und Logis zudem Kosten für die Raummiete und Veranstaltungstechnik in der Größenordnung von insgesamt 7000€ übernehmen.--Barbara Fischer (WMDE) (Diskussion) 18:29, 26. Jan. 2013 (CET)

Falls ihr für eure Fahrt Kostenerstattung beantragen wollt, schickt bitte vor dem Treffen eine Mail an Treffen@wikimedia.de Gebt bitte Name, Route, erwartete Kosten an. Weitere Hinweise sind auf Wikipedia:Redaktionstreffen/Reisekosten abrufbar.

Bitte benutzt für die Kostenübernahme unser Erstattungsformular (PDF, 927 KB) und sendet es innerhalb eines Monats nach Entstehen der Kosten unterschrieben zusammen mit den Originalbelegen an

Wikimedia Deutschland
- Team Communitys -
Postfach 61 03 49
10925 Berlin

--Barbara Fischer (WMDE) (Diskussion) 11:19, 21. Feb. 2013 (CET)|}

erledigtErledigt WMDE wird gebeten zu prüfen, ob per Bahn reisende Teilnehmer Onlinetickets über WMDE beziehen können. Antwort: Dies ist nur in Ausnahmefällen möglich. In der Regel wird die Fahrkarte im Nachhinein erstattet. Im Zweifel konkret nachfragen.

Planung

Zeit

  • bis 31. Dezember 2012 Initiation; Aufsetzen der Projektseite
  • bis 31. Januar 2013 Teilnehmer finden, Konzeption, Diskussion, Erstellen des Programmplans, Ermitteln technischer Bedarf, Meldung an WMDE
  • 08.03. - 10.03.2013 Durchführungszeitraum

Gedachter Verlauf

Zur Durchführung von de.GLAMwiki 2013 sind entsprechend der Erfahrung bisheriger Veranstaltungen 3 Tage (Freitag, Samstag, Sonntag) angesetzt. Der Beginn am Freitag ist um 17:00 Uhr.

Teilnehmerzahl

Um Kosten zu sparen, den Organisationsaufwand zu beschränken und die Koordination der Teilnehmer sicherzustellen, wird die Teilnehmerzahl auf 20 begrenzt. Darüber hinaus gibt es 5 Nachrückerplätze.

Mögliches Rahmenprogramm

Um nicht nur zu sitzen, wäre für mich der ein oder andere Gang in themenverwandte Bereiche der Stadt Kaufbeuren sinnvoll. Wir sitzen direkt über dem Stadtarchiv und dem Magazin der Bibliothek. Leider ist der Stadtarchivar vom 8.-10.3. auf einer Archivartagung [1] und die Leiterin die Bibliothek im Urlaub, das Stadtarchiv bleibt uns also verschlossen. Es gibt aber von der alten Biblothek des Jesuitenkollegs bis hin zu Kirchen- und Klosterarchiven eine Reihe weiterer GLAM-Rosinchen, die in wenigen Minuten zu Fuß erreichbar sind. Ich bin diesbezüglich noch am telefonieren.

Kaufbeuren;

Nach Bedarf. Denkbar:

  • Führung durch Kaufbeuren mit Neubau Stadtmuseum,
  • Nachtwächterführung Kaufbeuren,
  • Führungen in den Neugablonzer Museen mit Stadtgeschichte von Neugablonz als Vertriebenenstadt
  • geführte Besichtigung der TSLW 1
  • Besichtigung Stadtarchiv Kaufbeuren
  • Workshop Feuerwehrmuseum/Feuerwehrarchiv Kaufbeuren

Ausrüstung

  • WLAN: kommt aus Stadtbibliothek (unter dem Veranstaltungsraum). Ordercrazy installiert und testet am 1.3. einen Router und nimmt den am 8.3. in Betrieb.
  • Wassserkocher, Filterkaffeemaschine+Kaffee+Tassen (Orderdrazy)
  • erledigtErledigt UMTS Access Points (als Backuplösung), 4. Stk ; werden von WMDE mitgebracht
  • 1 Beamer ist sicher, wir werden wahrscheinlich einen Zweiten vor Ort haben, um ggf. Parallelsessions zu machen.
  • 2 Leinwände sind sicher
  • Nein Flipchart 1 Stk. - brauchen wir das?
  • Nein Filzstifte für Flipchart
  • noch offen Eine Kabeltrommel und Mehrfachstecker sind vor Ort. Ordercrazy versucht, eine zweite aufzutreiben.
  • Wir haben aktuell 2x6fach und 3x3fach Mehrfachsteckleisten - es wäre schön, wenn jeder Teilnehmer selber einen 3fachstecker bringen könnte.
  • Nein Lanyards 30 Stk. nicht verfügbar
  • erledigtErledigt Namensschilder nach Bedarf, werden von WMDE mitgebracht
  • ...

Maßnahmen zur Koordinierung

Kommunikationswege

Anlagen

Kalkulation

Zahlen sind vorläufig und werden aktualisiert.

  • Reisekosten und Übernachtung der Community-Mitglieder nach Antrag an Team Community: 5.000 EUR
  • Veranstaltungskosten, F&B, Kosten für WMDE Hauptamtliche aus Politik & Gesellschaft: 2.000 EUR
Posten Anzahl Stückpreis Summe Kommentar
Hotelübernachtung 40 48,00 EUR 1.920, 00 EUR Hotel im Hasen, 20 Teilnehmer × 2 Übernachtungen+Frühst. × Stückpreis
Fahrtkosten 20 200,00 EUR 4.000,00 EUR Hin- und Rückfahrt, 20 Teilnehmer × Stückpreis
Veranstaltungsort 1 0,00 EUR 0,00 EUR Wird kostenfrei zur Verfügung gestellt. Getränke sollen im Gegenzug dort gekauft werden.
Getränke 200 1,50 EUR 300,00 EUR 0,5 l Bier/Weizen 1,50 EUR · 0,5 l Wasser 1,00 EUR · 0,5 l Spezi, Apfelschorle etc. 1,40€, 20 Teilnehmer × 10 Getränke × Stückpreis
Samstag Mittagsverpflegung 20 20,00 EUR 400,00 EUR Angebote werden zur Zeit geprüft, 20 Teilnehmer × Stückpreis
6.620,00 EUR

Verteiler

Es folgt eine nicht-abschließende Aufzählung von Benutzern die im Bereich GLAM aktiv sind und an der Teilnahme interessiert sein könnten und über diese Projektseite informiert werden sollten. Bei Bedarf ergänzen/streichen.

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