Wikiup:WikiCon-Handbuch/Rahmenprogramm
Rahmenprogramm
.jpg)
Eine Eröffnungs- sowie Abschlussveranstaltung für alle Teilnehmenden bilden den Rahmen der WikiCon. Über deren Ablauf sollte man sich frühzeitig Gedanken machen.
Für die Eröffnungsveranstaltung bietet sich eine Begrüßungsrede des Teams mit einem Ausblick auf das Programm an. Bei der Abschlussveranstaltung sollte der Dank an alle Beteiligten im Vordergrund stehen und dabei insbesondere die Referentinnen und Referenten, Helfenden und Mitorganisierenden gewürdigt werden. 2016 hat das Team zur Abrundung der WikiCon einen Rückblick auf das Wochenende gegeben. Bei der Vorbereitung der Abschlussveranstaltung sollte berücksichtigt werden, dass bereits etwa 50 Prozent der Teilnehmenden abgereist sind. Es muss daher abgewogen werden, inwieweit eine zeitaufwendige Rekapitulation des Wochenendes vorgesehen wird.
Die feierliche Verleihung der WikiEule hat sich am Samstagabend etabliert, da an diesem Abend die meisten Teilnehmenden anwesend sind. Die Organisation liegt bei einer eigenständigen Freiwilligengruppe, die vom Team lediglich Unterstützung durch die Einplanung des Raums und erforderlichen Zeitfensters benötigt.
Seit 2016 wird ein Gruppenfoto mit allen Konferenzbesuchern gemacht. Dies stellt einen besonderen Erinnerungswert an die WikiCon dar.
Exkursionen vor dem Beginn des Konferenzprogramms werden zum Kennenlernen des ausrichtenden Orts von den früh angereisten Teilnehmenden gut angenommen. 2017 gelang es dem Team, dessen Organisation vollständig der lokalen Community zu überlassen. Führungen durch lokale Museen, Archive oder der Besuch von Ausstellungen werden von Wikipedianerinnen und Wikipedianern gerne angenommen.
Abends nach Ende des Programms sollte ein Treffpunkt für weitere Begegnungen bekannt gegeben werden. Dieser sollte zuvor recherchiert und angefragt werden.
