Wikiup:WikiCon 2011/FAQ

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Warum müssen wir einen Teilnehmerbeitrag bezahlen?

Trotz der sehr großzügigen Unterstützung von WMDE, WMAT und WMCH müssen wir dich um einen kleinen Beitrag bitten, um die Kosten für die Veranstaltung überschaubar zu halten. Es ist jedoch Unterstützung für jeden zugesagt, bei dem eine Teilnahme aus finanziellen Gründen scheitern würde.

Wenn ihr eine Übernahme oder einen Zuschuss bei Wikimedia Deutschland beantragen möchtet, wendet euch bitte entsprechend den Richtlinien des Community-Budget vor der Veranstaltung an Johannes Rohr.

Warum muss ich den Betrag überweisen?

Grundsätzlich wollen wir euch so wenig Zeit wie möglich nehmen. Bargeldhaltung vor Ort kostet aber Zeit (und Nerven). Ein signifikant großer Anteil dürfte von den Vorteilen der Überweisung nicht erst überzeugt werden müssen. Wer dennoch unbedingt vor Ort zahlen möchte, wird dies tun können.

Wie war noch mal die Bankverbindung für die Überweisung?

Kontoinhaber: Wikimedia Deutschland e. V.

Konto: 3287306

Bank: für Sozialwirtschaft, Berlin

BLZ: 10020500

Für Zahlungen aus dem Ausland:

Kontoinhaber: Wikimedia Deutschland e. V.

IBAN: DE37100205000003287306

SWIFT/BIC: BFSWDE33BER

Als Verwendungszweck gebt am Besten euren Klarnamen und – falls ihr einen (angegeben) habt – auch den Wikimedia-Benutzernamen an. So sollte eine Zuordnung der Zahlung problemlos möglich sein. Dazu schreibt ihr die Registrierungsnummer, die euch in dem PDF zur Registrierungsbestätigung zugeschickt wurde.

Der Betrag richtet sich danach, ob Du mit Übernachtung gebucht hast oder nicht und ob Du ein ÖPNV Ticket bestellt hast:

• Nur Teilnahmebeitrag (Teilnahme an allen Workshops inkl. Verpflegung): 30 €
• Teilnahmebeitrag + Übernachtung im Tagungshotel: 60 €
• Ticket für den ÖPNV: jeweils 4,20 € extra

Bei Fragen zu den Zahlungsmodalitäten kannst du dich an Simon wenden.

Was ist, wenn ich überwiesen habe und dann absagen muss?

Dann schreibst du uns bitte umgehend eine kurze E-Mail, damit wir dir den Beitrag zurückerstatten können.

Ich wohne in Österreich, kann ich von dort auch überweisen?

Ja, kannst du. Wir haben auf der Anmeldemaske die Internationale Bankkontonummer angegeben. Dieser Zahlungsverkehr sollte innerhalb der EU bei allen Banken ohne Gebühren sein. Innerhalb von drei Tagen sollte das Geld auf dem Konto sein.

Ich wohne in der Schweiz. Kann ich auch Schweizer Franken überweisen?

Nein, wir hatten an Euro gedacht. Bei einer Auslandsüberweisungen auf unser IBAN-Konto fallen keine nennenswerten Gebühren an. Erkundige dich bitte bei deiner Bank. Oder nutze doch einfach die Möglichkeit der Barzahlung bei der Anmeldung in Nürnberg.

Was geschieht mit den erfassten Daten?

Sämtliche Daten werden ausschließlich für die Planung und Durchführung der WikiConvention 2011 verwendet. Die E-Mailadressen werden lediglich für die Kommunikation mit den Teilnehmern im Rahmen der o.g. Veranstaltung genutzt und nicht für andere Zwecke verwendet. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder unbefugt an Dritte weitergegeben.

Was ist, wenn ich meinen Klarnamen nicht angeben möchte?

Dann gib ihn nicht an. Wir verwenden für die Zuordnung im Hotel die Felder Vor- und Nachname, du solltest sie also für dich eindeutig zuordenbar mit Text füllen.
Reisepässe oder Personalausweise werden wir nicht kontrollieren.

Gibt es Rabatt, wenn ich nur eine Nacht im Hotel schlafe?

Nein. Es ist eine Mischkalkulation, die sich nicht durch Verzicht auf die eine oder andere Sache verändert. Wenn der Beitrag allgemein bezuschusst werden soll, bitte einfach beim Heimatchapter beantragen.

Kann ich mir selbst ein Hotel suchen?

Natürlich kannst du das, auf eigene Kosten. Dann aber trotzdem anmelden mit dem Feld "Ich nehme an der Wiki-Convention […] teil. Ich brauche keine Übernachtung und zahle 30 Euro Tagungsbeitrag".

Ich kenne jemand aus Nürnberg (oder Umgebung) und übernachte dort!

Siehe eins drüber …

Ich würde ja gerne kommen, aber ich muss mich um den Nachwuchs kümmern

Dann bring den Nachwuchs mit! Und setzte einen Haken im Anmeldeformular bei "Ich würde mich über Kinderbetreuung freuen"! Je nach Feedback wissen wir dann auch, in welchen Dimensionen wir da was organisieren sollen.

Was ist, wenn ich erst vor Ort merke, dass ich ein ÖPNV-Ticket brauche?

Dann kaufst du es erst vor Ort für 4,20 EUR. In der Nähe des Veranstaltungsortes befinden sich mehrere Fahrkartenautomaten. Die Bestellung über die Anmeldemaske ist ein kleiner Service für dich, um die Wikicon so angenehm wie möglich zu gestalten. Einen Workshop um dir die Grundlagen des Tarifsystems und die Bedienung der Automaten beizubringen wollen wir nicht anbieten müssen. ;-)

Was mache ich, wenn ich mir die Anreise nicht aus eigener Tasche leisten kann

Wikimedia Deutschland, Östereich und Schweiz stellen Gelder für die Anreise der Teilnehmer zur Verfügung. Gegen Vorlage der Originalbelege im Anschluss an die Veranstaltung können Reisekosten erstattet werden. Übernommen werden können Bahnreisen 2. Klasse (IC und ICE eingeschlossen, bitte nutze nach Möglichkeit Bahncard und andere Sparangebote) sowie Reisen mit eigenem PKW (nach Möglichkeit per Fahrgemeinschaft).

Wenn ihr eine Übernahme oder einen Zuschuss bei Wikimedia Deutschland beantragen möchtet, wendet euch bitte entsprechend den Richtlinien des Community-Budget vor der Veranstaltung an Johannes Rohr.

Ich bin Sprecher oder habe mich als freiwilliger Helfer gemeldet, muss ich trotzdem den Teilnahmebetrag bezahlen?

Nein. Für Sprecher (im Sinne von Workshop-Durchführer, Dozenten, Vortragende...) und Helfer werden die Kosten für Anreise und Teilnahme durch das Veranstaltungsbudget getragen. Bitte meldet euch erstmal regulär an und gebt in den Kommentaren einen entsprechenden Hinweis ab. Eine Überweisung der Beträge ist dann nicht notwendig.

Was mache ich, wenn ich meine Anmelde-Daten nicht über das amiando-Formular eingeben möchte?

Dann schreibe uns eine Mail mit allen Angaben, die wir auch im Formular abfragen. Niemand soll aus diesem Grund der Veranstaltung fernbleiben müssen.

Beim Anmelden per Formular erhalte ich eine Fehlermeldung

Dann schreibe uns eine Mail mit allen Angaben, die wir auch im Formular abfragen.

Meine für die Teilnahme an der WikiConvention essentiell wichtige Frage wird hier nicht beantwortet!

Falls die Frage auch auf den Seiten WikiConvention, Ort, Programm, Themen, Mitfahrbörse und Blog nicht beantwortet wird, dann schreib uns bitte einfach eine E-Mail an wikicon@wikimedia.de.

(Auch Rob Irgendwer (Disk.|Mail) und Gnu1742 (Disk.|Mail) helfen gerne weiter.)