Wikiup:WikiCon 2011/Helfer
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{{Wikipedia:WikiCon 2011/Oben}}
| Uhrzeit | Aufgaben | Freitag | Samstag | Sonntag |
|---|---|---|---|---|
| Aufbau der Veranstaltung | ||||
| Vormittag 9:00 bis 13:00 Uhr |
* 8 bis 10 Helfer * Aufgaben: Tische/Stühle rücken Lounge chillig/bequem herrichten Schilder anbringen Räume mit Mehrfachsteckdosen versorgen etc. pp (alles garantiert nicht schwierig und kein Knochenjob!) |
* Oceancetaceen * Günter Fremuth * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
<kein Helfer nötig> | <kein Helfer nötig> |
| Nachmittag 13:00 bis 17:00 Uhr |
* Oceancetaceen * Günter Fremuth * Gustavf * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
<kein Helfer nötig> | <kein Helfer nötig> | |
| Abend 17:00 bis 21:00 Uhr |
* Oceancetaceen * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
<kein Helfer nötig> | <kein Helfer nötig> | |
| Tagungsbüro | ||||
| Vormittag 9:00 bis 13:00 Uhr |
* 2 Helfer * Aufgaben: Büro aufbauen und einrichten |
* Ivy * emma7stern | * <dein Name hier> | <kein Helfer nötig> |
| Nachmittag 13:00 bis 17:00 Uhr |
* 1 bis 2 Helfer * Aufgaben: Empfang der Teilnehmer |
* Ivy * DerHexer (ab ca. 14 Uhr) | <kein Helfer nötig> | <kein Helfer nötig> |
| Abend 17:00 bis 21:00 Uhr |
* 1 bis 2 Helfer * Aufgaben: Empfang der Teilnehmer |
* Giftpflanze * Don Manfredo |
<kein Helfer nötig> | <kein Helfer nötig> |
| Betreuung der Seminarräume | ||||
| Vormittag 9:00 bis 13:00 Uhr |
* 1 Helfer pro Raum – insgesamt 4 bis 5 Leute * Aufgaben: ggf. Mobiliar rücken Aufbau von zusätzlichen Gadgets wie Stellwand/Flipchart 5min vor Vortrags-Schluss Bescheid sagen, dass gleich Schluss ist (wichtig!!) Raum aufräumen idealerweise auch Technikbetreuung |
<kein Helfer nötig> | * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
* <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
| Nachmittag 13:00 bis 17:00 Uhr |
* <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
* <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
* <dein Name hier> * <dein Name hier> | |
| Abend 17:00 bis 21:00 Uhr |
* <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
* W.Mechelke * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
<kein Helfer nötig> | |
| Catering | ||||
| Vormittag 9:00 bis 13:00 Uhr |
* 2 bis 5 Helfer * Aufgaben: Kaffee nachkochen Teewasser bereitstellen Müll einsammeln dem Caterer beim Auf- und Abbau des Buffets helfen Buffet betreuen (damit es nach 10min nicht wie Sau aussieht ;) Geschirr/Gläser/Flaschen einsammeln etc. pp |
* <dein Name hier> | * Oceancetaceen * Leithian * <dein Name hier> |
* Leithian * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
| Nachmittag 12:00 bis 17:00 Uhr |
* Leithian * <dein Name hier> |
* Leithian * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
* Oceancetaceen * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> | |
| Abend 16:00 bis 21:00 Uhr |
* Leithian * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
* Leithian * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
<kein Helfer nötig> | |
| Technik | ||||
| Vormittag 9:00 bis 13:00 Uhr |
* 4 bis 6 Helfer * Aufgaben: W-Lan an den Start bringen Twitterwall einrichten alle Räume mit zusätzlichen Mehrfachsteckdosen ausstatten etc. pp |
* Flominator * Gustavf * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
<kein Helfer nötig> | <kein Helfer nötig> |
| Nachmittag 13:00 bis 17:00 Uhr |
* <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
<kein Helfer nötig> | <kein Helfer nötig> | |
| Kommunikation – bzw. Infos für die Welt „da draußen” | ||||
| Vormittag 9:00 bis 13:00 Uhr |
* 2 bis 4 Helfer * Aufgaben: Veranstaltungsblog führen und in regelmäßigen Abständen kurze Texte über einzelne Workshops, die Atmosphäre etc. schreiben Social Media füllen WikiCon-Berichterstattung halt :) |
* <dein Name hier> * <dein Name hier> |
* Oceancetaceen * Christoph1saal * Günter Fremuth * <dein Name hier> |
* Christoph1saal * Günter Fremuth * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
| Nachmittag 13:00 bis 17:00 Uhr |
* Christoph1saal * Günter Fremuth |
* Christoph1saal * Günter Fremuth * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
* Oceancetaceen * Christoph1saal | |
| Abend 17:00 bis 21:00 Uhr |
* Christoph1saal * Günter Fremuth * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
* Christoph1saal * Günter Fremuth * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
<kein Helfer nötig> | |
| Kommunikation – Bild & Ton | ||||
| Vormittag 9:00 bis 13:00 Uhr |
* 2 bis 4 Helfer * Aufgaben: während der ganzen Veranstaltung ein paar kurze Video- & Soundbeiträge produzieren/veröffentlichen (sowas wie: Kurzinterviews mit Teilnehmern, Referenten und Organisatoren vor, während und nach der WikiCon …) |
* <dein Name hier> * <dein Name hier> |
* <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
* <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
| Nachmittag 13:00 bis 17:00 Uhr |
* <dein Name hier> * <dein Name hier> |
* <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * W.Mechelke |
* <dein Name hier> * <dein Name hier> | |
| Abend 17:00 bis 21:00 Uhr |
* <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
* <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
* <dein Name hier> * <dein Name hier> | |
| Miscellaneous | ||||
| Vormittag 9:00 bis 13:00 Uhr |
* 1 bis 3 Helfer * Aufgaben: Fahrdienst (Gepäck zwischen BZ und Hostel transportieren) Einkaufen gehen (Kleinkram, den wir vergessen haben) Panic-Fon-Betreuung (ein Ortsauskenner, der verirrten Teilnehmern den Weg erklären kann :)) |
* Marcus Cyron * Günter Fremuth |
* Oceancetaceen * Marcus Cyron |
* Marcus Cyron * <dein Name hier> * <dein Name hier> |
| Nachmittag 13:00 bis 17:00 Uhr |
* Marcus Cyron * Günter Fremuth |
* Marcus Cyron * Günter Fremuth |
* Oceancetaceen * Marcus Cyron | |
| Abend 17:00 bis 21:00 Uhr |
* Marcus Cyron * Günter Fremuth |
* Marcus Cyron * Günter Fremuth |
<kein Helfer nötig> | |
| Abbau der Veranstaltung | ||||
| Vormittag 9:00 bis 13:00 Uhr |
* 8 bis 10 Helfer * Aufgaben: Abbau der Veranstaltung – im Grunde genommen also Aufbau andersrum :)) |
<kein Helfer nötig> | <kein Helfer nötig> | * Oceancetaceen |
| Nachmittag 13:00 bis 17:00 Uhr |
<kein Helfer nötig> | <kein Helfer nötig> | * Oceancetaceen * Don Manfredo * Leithian * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> * <dein Name hier> | |
| Abend 17:00 bis 21:00 Uhr |
<kein Helfer nötig> | <kein Helfer nötig> | * Oceancetaceen * Don Manfredo * Leithian * Günter Fremuth * <dein Name hier> | |
