Wikiup:WikiCon 2011/Helfer

aus Wikipedia, der freien Enzyklopädie

{{Wikipedia:WikiCon 2011/Oben}}

Helfer: Gesucht und gefunden! :)
Uhrzeit Aufgaben Freitag Samstag Sonntag
Aufbau der Veranstaltung
Vormittag
9:00 bis 13:00 Uhr
* 8 bis 10 Helfer

* Aufgaben:
Tische/Stühle rücken
Lounge chillig/bequem herrichten
Schilder anbringen
Räume mit Mehrfachsteckdosen versorgen
etc. pp
(alles garantiert nicht schwierig und kein Knochenjob!)
* Oceancetaceen
* Günter Fremuth
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
<kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig>
Nachmittag
13:00 bis 17:00 Uhr
* Oceancetaceen
* Günter Fremuth
* Gustavf
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
<kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig>
Abend
17:00 bis 21:00 Uhr
* Oceancetaceen
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
<kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig>
Tagungsbüro
Vormittag
9:00 bis 13:00 Uhr
* 2 Helfer
* Aufgaben: Büro aufbauen und einrichten
* Ivy * emma7stern * <dein Name hier> <kein Helfer nötig>
Nachmittag
13:00 bis 17:00 Uhr
* 1 bis 2 Helfer
* Aufgaben: Empfang der Teilnehmer
* Ivy * DerHexer (ab ca. 14 Uhr) <kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig>
Abend
17:00 bis 21:00 Uhr
* 1 bis 2 Helfer
* Aufgaben: Empfang der Teilnehmer
* Giftpflanze
* Don Manfredo
<kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig>
Betreuung der Seminarräume
Vormittag
9:00 bis 13:00 Uhr
* 1 Helfer pro Raum – insgesamt 4 bis 5 Leute

* Aufgaben:
ggf. Mobiliar rücken
Aufbau von zusätzlichen Gadgets wie Stellwand/Flipchart
5min vor Vortrags-Schluss Bescheid sagen, dass gleich Schluss ist (wichtig!!)
Raum aufräumen
idealerweise auch Technikbetreuung
<kein Helfer nötig> * <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
Nachmittag
13:00 bis 17:00 Uhr
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
Abend
17:00 bis 21:00 Uhr
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* W.Mechelke
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
<kein Helfer nötig>
Catering
Vormittag
9:00 bis 13:00 Uhr
* 2 bis 5 Helfer

* Aufgaben:
Kaffee nachkochen
Teewasser bereitstellen
Müll einsammeln
dem Caterer beim Auf- und Abbau des Buffets helfen
Buffet betreuen (damit es nach 10min nicht wie Sau aussieht ;)
Geschirr/Gläser/Flaschen einsammeln
etc. pp
* <dein Name hier> * Oceancetaceen
* Leithian
* <dein Name hier>
* Leithian
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
Nachmittag
12:00 bis 17:00 Uhr
* Leithian
* <dein Name hier>
* Leithian
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* Oceancetaceen
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
Abend
16:00 bis 21:00 Uhr
* Leithian
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* Leithian
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
<kein Helfer nötig>
Technik
Vormittag
9:00 bis 13:00 Uhr
* 4 bis 6 Helfer

* Aufgaben:
W-Lan an den Start bringen
Twitterwall einrichten
alle Räume mit zusätzlichen Mehrfachsteckdosen ausstatten
etc. pp
* Flominator
* Gustavf
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
<kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig>
Nachmittag
13:00 bis 17:00 Uhr
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>

* <dein Name hier>
<kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig>
Kommunikation – bzw. Infos für die Welt „da draußen”
Vormittag
9:00 bis 13:00 Uhr
* 2 bis 4 Helfer

* Aufgaben:
Veranstaltungsblog führen und in regelmäßigen Abständen kurze Texte über einzelne Workshops, die Atmosphäre etc. schreiben
Social Media füllen
WikiCon-Berichterstattung halt :)
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* Oceancetaceen
* Christoph1saal
* Günter Fremuth
* <dein Name hier>
* Christoph1saal
* Günter Fremuth
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
Nachmittag
13:00 bis 17:00 Uhr
* Christoph1saal
* Günter Fremuth
* Christoph1saal
* Günter Fremuth
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* Oceancetaceen
* Christoph1saal
Abend
17:00 bis 21:00 Uhr
* Christoph1saal
* Günter Fremuth
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* Christoph1saal
* Günter Fremuth
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
<kein Helfer nötig>
Kommunikation – Bild & Ton
Vormittag
9:00 bis 13:00 Uhr
* 2 bis 4 Helfer

* Aufgaben:
während der ganzen Veranstaltung ein paar kurze Video- & Soundbeiträge produzieren/veröffentlichen
(sowas wie: Kurzinterviews mit Teilnehmern, Referenten und Organisatoren vor, während und nach der WikiCon …)
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
Nachmittag
13:00 bis 17:00 Uhr
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* W.Mechelke
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
Abend
17:00 bis 21:00 Uhr
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
Miscellaneous
Vormittag
9:00 bis 13:00 Uhr
* 1 bis 3 Helfer

* Aufgaben:
Fahrdienst (Gepäck zwischen BZ und Hostel transportieren)
Einkaufen gehen (Kleinkram, den wir vergessen haben)
Panic-Fon-Betreuung (ein Ortsauskenner, der verirrten Teilnehmern den Weg erklären kann :))
* Marcus Cyron
* Günter Fremuth
* Oceancetaceen
* Marcus Cyron
* Marcus Cyron
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
Nachmittag
13:00 bis 17:00 Uhr
* Marcus Cyron
* Günter Fremuth
* Marcus Cyron
* Günter Fremuth
* Oceancetaceen
* Marcus Cyron
Abend
17:00 bis 21:00 Uhr
* Marcus Cyron
* Günter Fremuth
* Marcus Cyron
* Günter Fremuth
<kein Helfer nötig>
Abbau der Veranstaltung
Vormittag
9:00 bis 13:00 Uhr
* 8 bis 10 Helfer
* Aufgaben:
Abbau der Veranstaltung – im Grunde genommen also Aufbau andersrum :))
<kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig> * Oceancetaceen
Nachmittag
13:00 bis 17:00 Uhr
<kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig> * Oceancetaceen
* Don Manfredo
* Leithian
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
* <dein Name hier>
Abend
17:00 bis 21:00 Uhr
<kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig> * Oceancetaceen
* Don Manfredo
* Leithian
* Günter Fremuth
* <dein Name hier>