Wikiup:WikiCon 2015/FAQ
{{Wikipedia:WikiCon 2015/Oben}}
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Stellt uns Eure Fragen! |
Anmeldung und Teilnahmegebühr
Muss man sich vorher anmelden oder geht das auch vor Ort?
Eine Anmeldung vorab hilft uns enorm, weil wir über die Voranmeldungs-Teilnehmerzahl alles von den benötigten Sitzplätzen bis hin zu wahrscheinlich verzehrt werdenden Brezeln kalkulieren :) Natürlich kannst Du auch ganz spontan und ohne Voranmeldung kommen! Was wir dann allerdings nicht leisten können: Dir noch eben schnell eine Übernachtungsgelegenheit finden und buchen.
Kann ich mich auch noch kurzfristig bei der WikiCon 2015 anmelden?
Ja, du kannst dich auch kurzfristig zur WikiCon anmelden. Bei kurzfristigen Anmeldungen können wir aber nicht mehr garantieren, auf alle Wünsche Rücksicht zu nehmen (Ernährung, Tasche, …).
Wenn du allerdings die Hotelbuchung über WMDE abwickeln willst, musst du dich bis zum 10. August anmelden. Wenn du eine Kostenerstattung durch Wikimedia Deutschland wünschst, musst du diese bis zum 31. August anfragen.
Ist die Teilnehmerzahl begrenzt?
Zunächst erst einmal nicht. Ab 250 Teilnehmern würden wir ein wenig nervös werden. :)
Sollte ich mich auch über das offizielle Formular zur WikiCon anmelden, selbst wenn ich weder Referent noch Helfer bin und keine Übernachtungsmöglichkeiten in Dresden benötige?
Ja, bitte unbedingt möglichst rechtzeitig. Deine Anmeldung hilft uns bei Planung – angefangen bei der Verpflegung, der Zusammenstellung der Tagungsunterlagen bis hin zur Bereitstellung tagungsüblicher Merchandising-Produkte.
Müssen externe Referenten auch das Anmeldeformular ausfüllen?
Externe Teilnehmer / Referenten, die nur kurz an der WikiCon teilnehmen, beispielsweise um einen Vortrag zu halten, müssen das Anmeldeformular nicht ausfüllen. Wir bitten um eine kurze E-Mail mit Namen und Tag der Teilnahme an info@wikicon.org, sodass wir die Details abklären und den externen Teilnehmer mit in unsere Planung aufnehmen können.
Kann man auch als Nicht-Autor der Wikipedia teilnehmen?
Ja, jeder kann sich anmelden, genauso wie jeder sich an der Wikipedia als Autor beteiligen kann.
Was kostet die Veranstaltung?
Die Teilnahme kostet 20 Euro pro Teilnehmer. Die Gebühr stellt einen symbolischen Beitrag dar. Eine Kostendeckung der Veranstaltung ist damit nicht annähernd möglich.
Was ist in der Teilnahmegebühr enthalten?
Verpflegung (mittags und abends), Snacks und die Tagungsgetränke. Hotelkosten sind darin nicht enthalten.
Kann man die Teilnahmegebühr vor Ort mit EC-Karte oder Checkkarte bezahlen?
Nein, die Anmeldegebühr ist nur bar zu entrichten. Ideal ist es, wenn du die 20 Euro passend dabei hast.
Gibt es Kostenermäßigung für Schüler, Rentner, Behinderte oder Gruppen?
Nein, es gibt keine Ermäßigung.
Anreise und ÖPNV
Kann man mit dem ÖPNV-Ticket bis zum Flughafen/zum Bahnhof/zu genannten Hotels fahren?
Das ÖPNV-Ticket (eine Tarifzone) gilt für die Dresdner Verkehrsbetriebe (DVB) im gesamten Stadtgebiet, auch für Fahrten mit der Straßenbahn und dem Zug/der S-Bahn (innerhalb des Stadtgebiets).
Wo bekomme ich in Dresden DVB-Tickets?
DVB-Tickets sind auf eigene Faust an Fahrkartenautomaten und/oder in Straßenbahnen erwerbbar (Einzelfahrt, 1 Tarifzone, gültig eine Stunde, kostet 2,20 Euro; eine Tageskarte für eine Person kostet 6 Euro). Mehr Informationen zu Tickets gibt es hier.
Wie komme ich am Anreisetag am besten vom Hauptbahnhof zum Veranstaltungsort?
Die Möglichkeiten der Anreise sind unter der Rubrik Anreise beschrieben.
Vor dem Hauptbahnhof (Ausgang St.-Petersburger-Straße) stehen zudem Taxis zur Verfügung (auf Selbstkosten).
Wo kann man das Auto parken?
Das Hotel Ibis verfügt über gebührenpflichtige Außenparkplätze; ein gebührenpflichtiges öffentliches Parkhaus (zur Centrum-Galerie gehörend) befindet sich in unmittelbarer Nähe des Hotels.
Die Cityherberge Dresden bietet ausreichend Parkplätze in unmittelbarer Nähe an. Die Parkgebühr für Hotelgäste beträgt 3,50 Euro/Tag. Parktickets sind direkt an der Rezeption erhältlich.
Ausreichend kostenpflichtige Parkplätze stehen zudem für Besucher in der Nähe des Deutschen Hygiene-Museums zur Verfügung.
Gibt es einen Shuttle-Service zum Flughafen oder Bahnhof?
Ein Shuttle-Service ist nicht vorgesehen.
Inhaltliches
Zur Groborientierung:
- Anmeldung beginnt am Freitag, 18. September, ab 12 Uhr
- Begrüßungsveranstaltung 17 Uhr bis 18 Uhr
- anschließend Abendessen und Programm; Ende des Tages gg. 22/23 Uhr
- Samstag, 19. September, Programm ab ca. 9.30 Uhr, Ende des Abends gg. 23 Uhr
- Sonntag, 20. September, Programm ab ca. 9.30 Uhr
- Abschlussveranstaltung gg. 11.30 Uhr bis 12.30 Uhr
- anschließend Mittagessen bis gg. 14 Uhr
- Abbau der Veranstaltung bis 17 Uhr
Kinderbetreuung
Da bis zur Deadline 10. August kein Bedarf angemeldet wurde, wird es keine separate Kinderbetreuung vor Ort geben.
Kostenerstattung
Ich wünsche eine Kostenerstattung durch WMDE und habe im Anmeldeformular die entsprechende Option ausgewählt. Ist die Erstattung damit genehmigt?
Nein! Es ist unbedingt und bis spätenstens 31. August eine E-Mail an das Team Ideenförderung, community@wikimedia.de, notwendig. Darin sollte der voraussichtliche Betrag für die Bahnfahrt enthalten sein. Bei Bedarf eines Einzelzimmers ist eine kurze Begründung für den Wunsch notwendig.
Wenn man kurzfristig nicht kann, bekommt man dann die Hotelkosten erstattet?
Sofern Du Dein Hotel selbst gebucht hast, liegt die Stornierung in Deiner Verantwortung. Anfallende Stornokosten sind abhängig von den Stornobedingungen des Hotels.
Sofern Du Dein Hotel über das WMDE-Kontingent gebucht hast: gib uns bitte sofort Bescheid, sobald absehbar ist, dass Du trotz Hotelbuchung nicht an der WikiCon teilnehmen kannst! Je früher wir die Info bekommen, desto eher können wir anfallende Kosten durch Umbuchung oder Stornierung minimieren oder vermeiden. Kann deine Unterkunft nicht rechtzeitig storniert oder umgebucht werden, müssen die anfallenden Stornokosten ggf. übernommen werden.
Bei einer Hotelbuchung aus dem WMDE-Kontingent kannst du die Stornobedingungen unter Wikipedia:WikiCon 2015/Unterkunft nachlesen.
Unterkunft und Übernachtung
Wo kann ich in Dresden übernachten?
WMDE hatte Zimmerkontingente im Hotel Ibis und im Hostel Cityherberge geblockt. Die Zimmerkontingente sind inzwischen ausgebucht bzw. die Fristen für eine Buchung abgelaufen. Mehr Informationen dazu auch unter Wikipedia:WikiCon 2015/Unterkunft.
Bitte beachte, dass die Zimmerbuchung durch WMDE nicht gleichbedeutend ist mit der Kostenübernahme! Eine Kostenübernahme muss bis 31. August explizit beim Team Ideenförderung beantragt werden.
- weitere Hotelvorschläge (für die eigenverantwortliche Buchung durch die Teilnehmer, Preisangaben ohne Gewähr)
- Pullmann Dresden Newa, ab 79 Euro/ Nacht
- Hotel Am Terrassenufer, EZ ab 65 Euro / Nacht, DZ ab 80 Euro / Nacht
- Ibis Lilienstein, EZ ab ca. 64 Euro / Nacht
- Ibis Bastei, EZ ab ca. 64 Euro / Nacht
- Ibis Budget Dresden City, DZ ab ca. 53 Euro / Nacht
- A&O-Hostels, Mehrbettzimmer ab 9 Euro / Nacht
Veranstaltungsort
Die WikiCon 2015 findet vom 18. bis 20. September in Dresden statt. Als Veranstaltungsort dient das Deutsche Hygiene-Museum Dresden (DHMD).
Am Freitag, Samstag und Sonntag findet die WikiCon im Konferenzteil des DHMD statt (vor dem Gebäude stehend Eingang links). Die Anmeldung findet am Freitag ab 12 Uhr im Foyer des Konferenzbereichs statt. Nähere Informationen zu den Orten folgen unter Wikipedia:WikiCon 2015/Ort und Wikipedia:WikiCon 2015/Programm.
Gibt es einen Fahrdienst? Und wofür ist der gedacht?
Der Fahrdienst wird eigentlich nicht benötigt. Wir überlegen eine Fahrgelegenheit bereit zu halten, um ggf. auf Notfälle aller Art reagieren zu können. Er stellt keinen allgemeinen Shuttle-Service für alle Teilnehmer dar. Im konkreten Bedarfsfall bitte einfach das Orgateam ansprechen.
Gibt es ein Fundbüro?
Ja, wird es geben (vmtl. in Form einer Kiste, in der Sachen gesammelt werden).
Wo kann ich mich nach der Veranstaltung melden, falls ich etwas verloren habe?
Wende Dich bitte an das Orga-Team der WikiCon, per E-Mail zu erreichen unter info@wikicon.org. Unter Wikipedia:WikiCon 2015/Lost and Found können während und nach der WikiCon Verlustmeldungen und Funde gemeldet werden.
Gibt es Internet und W-LAN?
Ja. Die Zugangsbedingungen der W-LAN-Gastaccounts werden in der Anmeldemappe bekannt gegeben.
Ist die Veranstaltung auch für Rollstuhlfahrer geeignet?
Ja.
- Auf dem Vorplatz zum Eingang des Veranstaltungsgebäudes gibt es eine Rollstuhlrampe.
- Behindertenparkplätze befinden sich in der Nähe des Eingangs.
- Behindertentoiletten befinden sich im 1. Obergeschoss.
- Fahrstühle mit taktilen Bedienelementen erschließen alle Ebenen des Gebäudes.
Vgl. auch die Informationen zur Barrierefreiheit des Museum und den Gebäudeplan. Zur weiteren Information sprich uns bitte an.
Die Linien der DVB sind rollstuhlgerecht. Weitere Informationen zum barrierefreien Reisen mit dem ÖPNV findest du unter dvb.de/.../barrierefreies-reisen/ und in deiner Anmeldetasche.
Findet die Veranstaltung auch bei schlechtem Wetter statt?
Ja, die Veranstaltung ist wetterunabhängig.
Verpflegung
Wo kann man während der Veranstaltung Getränke und Brezeln kaufen?
Tagungsgetränke – also Kaffee, Tee, Wasser, Saft – sowie Snacks (Obst, Brezel u.Ä.) gibt es den ganzen Tag kostenlos für alle Teilnehmer.
Darüber hinaus hat von uns unabhängig das Café-Restaurant Lingner von 10:30 Uhr bis 21:00 Uhr geöffnet.
Wo kann man Essen?
Das Catering findet vor Ort statt. Die Verpflegung ist in den Teilnahmegebühren enthalten:
- durchgehende Kaffeepause während der gesamten Konferenz
- Mittagessen: Samstag, Sonntag
- Abendessen: Freitag und Samstag im DHMD
Gibt es beim Mittagessen und Abendessen auch etwas für Vegetarier/Veganer?
Ja. Du kannst das auch im Anmeldeformular in dem vorgesehenen Feld vermerken, das erleichtert die Planung. Die Angaben aus dem Anmeldeformular (z.B. veganes Essen, Allergien) werden an den Caterer weitergeleitet, damit sie berücksichtigt werden können.
… und überhaupt …
Gibt es Namensschilder und falls ja, steht auf dem Schild der Benutzername oder/und der Realname?
Es wird Namensschilder geben. Jeder Teilnehmer hat im Anmeldeformular vier Möglichkeiten zur Auswahl, was auf seinem Namensschild stehen soll:
- Sowohl Real- als auch Benutzername.
- Sowohl Vor- als auch Benutzername.
- Nur der Benutzername.
- Nur der Realname.
Für Korrekturen und spontane Teilnehmer wird es außerdem eine Label-Maschine an der Anmeldung geben.
Wie sieht es mit den Persönlichkeitsrechten eines Teilnehmers bei Fotos während der WikiCon aus?
Teilnehmer der Veranstaltung, die nicht wünschen, dass man sie filmt oder fotografiert, können diesen Wunsch mithilfe eines andersfarbigen Schlüsselbändchens zum Ausdruck bringen. Zur besseren Planung des Bedarfes andersfarbiger Schlüsselbänder kann dieser Wunsch bereits im Anmeldeformular angegeben werden.
Von anderen Konferenzteilnehmern wird – wie bei solchen Veranstaltungen üblich – erwartet, dass dieser Wunsch entsprechend respektiert und geachtet wird. Externe Teilnehmer (Presse usw.) werden vom Orgateam explizit darauf hingewiesen.
Ein generelles Fotoverbot am Veranstaltungsort wird es nicht geben.
Gibt es eine Möglichkeit, seinen Account bestätigen zu lassen?
Ja.
