Wikiup:WikiCon 2016/FAQ
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Wir werden hier auch häufig an unsere E-Mail-Adresse gestellte Fragen beantworten. |
Veranstaltungsort
Als Veranstaltungsort dient das Kultur- und Kongresszentrum – Das K, Stuttgarter Straße 65, 70806 Kornwestheim (Lage). Die Anmeldung findet im Festsaalfoyer des K statt. Nähere Informationen zu Entfernungen und zur Anreise unter Ort + Anreise.
Welche Foyerbereiche gibt es?
Es wird zwei Foyers geben.
- Forum des Freien Wissens: wird öffentlich zugänglich sein. Wikimedia-Vereine und -Projekte und weitere Organisationen/Gruppen des Freien Wissens werden hier mit einem Stand vertreten sein. Zudem sind in diesem Bereich verschiedene Aktionen für Neulinge geplant. Dieser Bereich steht am Freitag und Samstag zur Verfügung.
- Festsaalfoyer: Hier wird die Anmeldung zur Konferenz stattfinden, das Buffet und die Garderobe werden hier zu finden sein.
Gibt es eine Möglichkeit sein Gepäck unterzubringen?
Für die An- und Abreise sollten diejenigen, die im Hotel übernachten, die Kofferaufbewahrung im Hotel nutzen. Eine unbewachte Garderobe und einen Gepäckaufbewahrungsraum gibt es im Tagungzentrum.
Gibt es Schließfächer für den Laptop oder den Fotoapparat, der nur während eines Workshops benötigt wird?
Nein, es gibt lediglich einen Raum für Koffer. Wie auf jeder Veranstaltung ist jeder für die Sicherheit seiner Sachen selbst verantwortlich. Der Weg zum Hotel beträgt allerdings nur 10 min. Es empfiehlt sich, ggf. schwere Sachen oder Fotoausrüstung, die nicht benötigt wird, dort einzuschließen.
Anmeldung und Teilnahmegebühr
Kann man auch als Nicht-Autor der Wikipedia teilnehmen?
Wir freuen uns über jedes neue Gesicht!
Was kostet die Veranstaltung?
Die Teilnahme kostet 20 € pro Teilnehmenden. Wenn ein Antrag auf Förderung genehmigt wurde, werden die Kosten erlassen.
Was ist in der Teilnahmegebühr enthalten?
Kalte und warme Speisen (mittags bis abends) und die Tagungsgetränke. Fahrt- und Hotelkosten sind darin nicht enthalten.
Kann man die Teilnahmegebühr vor Ort mit EC-Karte oder Scheckkarte bezahlen?
Nein, die Anmeldegebühr ist nur bar zu entrichten. Ideal ist es, wenn du die 20 € passend dabei hast.
Gibt es Kostenermäßigung für Schüler, Rentner, Behinderte oder Gruppen?
Nein, die Teilnahmegebühr fällt für alle Teilnehmenden in voller Höhe an.
Kann ich mich auch noch kurzfristig bei der WikiCon 2016 anmelden?
Ja, du kannst dich auch kurzfristig zur WikiCon anmelden. Bei kurzfristigen Anmeldungen können wir aber nicht mehr garantieren, auf alle Wünsche Rücksicht zu nehmen (z. B. Nahrungsmittelallergien).
Muss man sich vorher anmelden oder geht das auch vor Ort?
Eine Anmeldung vorab hilft uns enorm, weil wir über die Voranmeldungsteilnahmezahl alles von den benötigten Sitzplätzen bis hin zu wahrscheinlich verzehrt werdenden Brezeln kalkulieren. Natürlich kannst du auch ganz spontan und ohne Voranmeldung kommen! Was wir dann allerdings nicht leisten können: dir noch eben schnell eine Übernachtungsgelegenheit zu organisieren.
Ist die Teilnehmendenzahl begrenzt?
Wir haben Platz für bis zu 300 Teilnehmende. Wir empfehlen aber eine vorzeitige Anmeldung!
Gibt es eine Kinderbetreuung?
Voraussichtlich wird es auch in diesem Jahr wieder eine Kinderbetreuung geben. Die Betreuung wird ab Freitagmittag, Samstag ganztägig und am Sonntag bis mittags angeboten. Damit wir den Bedarf planen können, bitten wir um frühzeitige Anmeldung über das Anmeldeformular bis 31. August 2016.
Sollte ich mich auch über das offizielle Formular zur WikiCon anmelden, selbst wenn ich weder Referent noch Helfender bin und keine Übernachtungsmöglichkeiten in Kornwestheim benötige?
Ja, bitte unbedingt möglichst rechtzeitig. Deine Anmeldung hilft uns bei der Planung – angefangen bei der Verpflegung bis hin zur Zusammenstellung der Tagungsunterlagen.
Gibt es Namensschilder und falls ja, steht auf dem Schild der Benutzername oder/und der Realname?
Es wird Namensschilder geben. Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer hat im Anmeldeformular drei Möglichkeiten zur Auswahl, was auf seinem Namensschild stehen soll:
- sowohl Real- als auch Benutzername,
- nur der Benutzername,
- nur der Realname.
Für Korrekturen und spontane Teilnehmende wird es außerdem eine Label-Maschine an der Anmeldung geben.
Wenn man kurzfristig nicht kann, bekommt man dann die Hotelkosten erstattet?
Sofern du dein Hotel selbst gebucht hast, liegt die Stornierung in deiner Verantwortung. Anfallende Stornokosten sind abhängig von den Stornobedingungen des Hotels. Wenn du über Wikimedia gebucht hast, gib uns bitte sofort Bescheid, sofern absehbar ist, dass du trotz Hotelbuchung nicht an der WikiCon teilnehmen kannst. Je früher wir die Info bekommen, desto eher können wir anfallende Kosten durch Umbuchung oder Stornierung minimieren oder vermeiden. Wir versuchen hier, stets kulant gegenüber Teilnehmenden zu sein und verhandeln gute Stornierungsfristen mit den entsprechenden Hotels.
Programm
Kann man kurzfristig noch seine Ideen einbringen?
Im Festsaalforum sind zwei abgeteilte Bereiche für Diskussions- und Vortragsrunden eingerichtet. Beamer sind dort nicht vorhanden; die Bereiche sind dem gesprochenen Wort und der Flipchart-Skizze gewidmet. Bitte melde dich am Empfangstresen, wenn du diesen Bereich für eine Runde nutzen und reservieren möchtest.
Kann ich Ergebnisse auch in Posterform vorstellen?
Ja, man du kannst kurzfristig noch Beiträge in Form eines Posters einzureichen. Diese werden im Forum des Freien Wissens ausgestellt. Du kannst zu deinem Poster einen Vortrag halten, oder es in freiem Gespräch den Vorbeikommenden vorstellen.
Förderrichtlinien
Was wird standardmäßig gefördert?
Die Reisekostenförderung beinhaltet Folgendes:
- die An- und Abreise (für Teilnehmende aus Deutschland mit dem Veranstaltungsticket oder günstiger, für Teilnehmende aus Österreich und der Schweiz zusätzlich Bahnfahrt bis zu einem deutschen Grenzbahnhof)
- die Übernachtung in einem Doppelzimmer, Übernachtungszeitraum von Freitag, 16. September bis Sonntag, 18. September
- der Teilnahmebeitrag vor Ort
Hotel und Übernachtung
Wo kann ich in der näheren Umgebung übernachten?
Weitere Übernachtungsvorschläge finden sich unter Übernachtung. Hotelvorschläge für die eigenverantwortliche Buchung durch die Teilnehmenden. Preise und weitere Informationen finden sich unter verlinkten Webseiten:
- Altes-Rathaus HOTEL – RESTAURANT Lage
- Gästehaus Im Kirchle Lage
- Hotel & Gästehaus Bäuerle Lage
- Gästehaus – Zum Hexenhäusle Lage
Verpflegung
Wo und was kann man während der Veranstaltung essen und trinken?
Tagungsgetränke und kalte und warme Speisen (mittags bis abends) sind in der Teilnahmegebühr enthalten. Das Buffet findet im Festsaalfoyer statt.
Gibt es beim Mittagessen und Abendessen auch etwas für Vegetarier / Veganer?
Ja. Du kannst das auch im Anmeldeformular in dem vorgesehenen Feld vermerken, das erleichtert die Planung.
Anreise / ÖPNV
Kornwestheim liegt im S-Bahnbereich der Region Stuttgart. Eine Anreise ist auf verschiedenste Art und Weise möglich.
Anreise mit der Bahn vom Stuttgarter Hbf
Vom Stuttgarter Hauptbahnhof bitte in die S-Bahn-Linien S 4 (Richtung Marbach bzw. Backnang) oder S 5 (Richtung Bietigheim-Bissingen) umsteigen. Info: Nah- und Fernverkehrstickets sollten bis zum Zielbahnhof Kornwestheim gekauft werden. Wenn du ein DB-Veranstaltungsticket von Wikimedia bekommen hast, kannst du bis zum Bhf. Kornwestheim durchfahren. Ansonsten kann man ein einfaches VVS-Ticket für drei Zonen für 4,00 € am Automaten erwerben. Die Fahrzeit beträgt 12 Minuten. Info: Wegen Stuttgart 21-Bauarbeiten sollten weitere Wege mit längeren Umstiegszeiten eingeplant werden. Die S-Bahnen am Stuttgarter Hbf verkehren unterirdisch.
Anreise mit dem Flugzeug
Der nächstgelegene Flughafen ist der Flughafen Stuttgart mit einem angeschlossenen S-Bahnhof. Zur Schwabstraße fährt alle 10 bis 20 Minuten die S2 (Richtung Schorndorf) und S3 (Richtung Backnang). An der Schwabstraße bitte am gleichen Bahnsteig in die S4 (Richtung Marbach bzw. Backnang) oder S5 (Richtung Bietigheim-Bissingen) umsteigen. Ein einfaches VVS-Ticket für vier Zonen für 5,10 € kann man an Automaten kaufen. Die Fahrzeit beträgt insgesamt 42 bzw. 52 Minuten.
Anreise mit dem Auto
Eine Mitfahrbörse findet sich hier.
- aus Richtung Rhein-Ruhrgebiet / Frankfurt (Main)
- A3 Richtung Frankfurt a.M./Siegburg nehmen
- am Mönchhof-Dreieck auf A67 Richtung Basel/Stuttgart/Darmstadt wechseln
- am Kreuz Walldorf auf A6 Richtung Stuttgart/Heilbronn wechseln
- am Kreuz Weinsberg auf A81 Richtung Stuttgart/Weinsberg/Ellhofen wechseln
- aus Richtung Berlin, Leipzig
- A9 Richtung München/Heilbronn/Nürnberg nehmen
- am Kreuz Nürnberg-Ost auf A6 Richtung Heilbronn/N.-Fähre wechseln
- am Kreuz Weinsberg auf A81 Richtung Stuttgart/Weinsberg wechseln
- aus Richtung Hamburg, Hannover
- A7 Richtung Hannover/Seevetal-Ramelsloh nehmen
- bei Ausfahrt A3 Richtung Frankfurt/Stuttgart wechseln
- bei Ausfahrt A81 Richtung Stuttgart/Heilbronn/Tauberbischofsheim wechseln
- aus Richtung München, Salzburg
- A8 Richtung Stuttgart/Karlsruhe nehmen
- am Dreieck Leonberg auf die A81 Richtung Würzburg/Heilbronn/S-Feuerbach wechseln
- aus Richtung Zürich
- A1/A4/E41/E60 und A81 Richtung Stuttgart/Würzburg nehmen
- weiter von der A81
- Ausfahrt Stuttgart Zuffenhausen/Kornwestheim auf B10 Richtung Stuttgart nehmen
- nach ca. 4 km Ausfahrt auf B27 Richtung Kornwestheim/Ludwigsburg nehmen
- Ausfahrt Kornwestheim Süd nehmen
- Stuttgarter Straße nach Norden Richtung Rathausturm bis zum K folgen
Anreise mit dem Fernbus
- Wir möchten darauf hinweisen, dass Stuttgart und auch Kornwestheim (mit dem Flixbus) von vielen Städten kostengünstig mit dem Fernbus erreicht werden können.
- Hier sind viele der Verbindungen zu finden. Die Haltestelle in Kornwestheim liegt am westlichen Ausgang des Bahnhofs. Der zentrale Fernbusbahnhof liegt am Stuttgarter Flughafen, Busbahnhof SAB. Eine weitere Haltestelle befindet sich am S-Bahnhalt Stuttgart-Vaihingen.
Kann ich ein Veranstaltungsticket nutzen?
Veranstaltungstickets stehen ausschließlich für Teilnehmende zur Verfügung, die eine Reisekostenerstattung bei Wikimedia Deutschland, Wikimedia Österreich oder Wikimedia CH eingereicht haben.
Teilnehmende aus Österreich und der Schweiz können die Tickets auch nutzen, dazu müssen sie allerdings an einem als Grenzbahnhof definierten Bahnhof (wie z.B. Salzburg, Passau oder Kufstein) das Ticket entsprechend an einem DB-Automaten erwerben. Sollte die Zugfahrt für die Beschaffung eines Tickets am DB-Automaten unterbrochen werden, bitte unbedingt mindestens 30 Minuten für die Ticketbeschaffung einplanen! Hier bitte vorher mit dem jeweiligen Chapter die beste Anreisemöglichkeit klären.
Welche Bedingungen gelten für das Veranstaltungsticket?
Des Veranstaltungsticket gilt deutschlandweit für alle Züge (ausgenommen ist der Thalys, für den DB Nachtzug (CNL) ist ein entsprechender Aufpreis zu zahlen) in der 2.Klasse und ist ohne Zugbindung. Der Ticketcode gilt zur Hin- und Rückfahrt von jedem DB-Bahnhof nach Kornwestheim Pbf im Zeitraum vom 14. September bis 21. September 2016.
Wie bekomme ich ein Veranstaltungsticket?
Im Anmeldeformular wird der Abfahrtsort angeben. Nachdem der Förderantrag gestellt und genehmigt wurde, wird ein Ticketcode versandt. Der Code kann an jedem Automaten der Deutschen Bahn in ein gültiges Ticket eingelöst werden. Eine entsprechende Anleitung erhält jeder individuell via E-Mail. Die Abrechnung erfolgt automatisch über Wikimedia. Behalte deinen Ticketcode daher gut (nicht vergessen!), er ist bares Geld wert.
Gibt es wieder Tickets für den ÖPNV in der Region Stuttgart / Kornwestheim?
In diesem Jahr befinden sich die Hotels fußläufig zum Veranstaltungsort, sodass keine Wege mit öffentlichem Verkehrsmittel zurückgelegt werden müssen. Sofern ein Bahnticket mit dem Zielbahnhof Kornwestheim gekauft wurde, gilt dieses bis zum S-Bahnhalt.
Wo bekomme ich in Stuttgart ÖPNV-Tickets?
- Tickets können an Automaten der DB oder des VVS an S-/U-Bahnhöfen, beim Fahrer in Bussen oder an Verkaufsstellen im Stuttgarter Hbf z. B. beim Reisezentrum der DB, am Flughafen im Welcome Info-Center oder am Bahnhof Kornwestheim im DB-Reisezentrum erworben werden.
- Info: Tickets für S-Bahnen/Regionalzüge/Straßenbahnen müssen vor Fahrtantritt gekauft werden.
Wie komme ich am Anreisetag am besten vom Hauptbahnhof Stuttgart zum Veranstaltungsort?
- Vom Kornwestheimer Bahnhof sind es keine 10 Minuten Fußweg zum K. In der Nacht von Freitag auf Samstag und von Samstag auf Sonntag fahren die S-Bahnen durchgehend von Stuttgart nach Kornwestheim.
- Taxis fahren natürlich auch – lohnen sich aufgrund der guten Erreichbarkeit mit der S-Bahn nur im Einzelfall.
Was muss ich beachten, wenn ich mit einem Auto anreise?
Kornwestheim liegt in einer Umweltzone. Nur Fahrzeuge der Schadstoffgruppe 4 (grüne Plakette) dürfen dort fahren.
Brauchen ausländische Fahrzeuge auch diese Plakette?
Auch alle ausländische Fahrzeuge, die die Umweltzone befahren, brauchen eine derartige Umweltplakette. Gegebenenfalls erfolgt die Einstufung anhand der Fahrzeugpapiere, aus denen hervorgeht, nach welcher europäischen Abgasnorm das Fahrzeug im europäischen Ausland zugelassen wurde.
Wo kann man das Auto parken?
Es kann in der Tiefgarage direkt unter dem K geparkt werden. Über die Tiefgarage kann das K barrierefrei erreicht werden.
Was kostet das Parken über die gesamte Dauer?
In der Tiefgarage kann kostenlos über die gesamte Dauer geparkt werden.
Gibt es einen Shuttle-Service vom Bahnhof oder Flughafen?
Nein, das ist aufgrund der guten Anbindung an den ÖPNV nicht vorgesehen. Für Personen mit eingeschränkter Mobilität wird bei Bedarf ein Shuttle-Service eingerichtet (nach vorheriger Anmeldung im Anmeldeformular).
Persönlichkeitsrechte
Wie sieht es mit den Persönlichkeitsrechten der Teilnehmenden bei Fotos aus?
Teilnehmende der Veranstaltung, die nicht wünschen, dass man sie filmt oder fotografiert, erhalten eine Kennzeichnung in Form eines orangenen Lanyards mit der Aufschrift „No photo, please!“. Von anderen Konferenzteilnehmenden wird erwartet, dass man den Wunsch dementsprechend respektiert. Externe Teilnehmende (Presse usw.) werden vom Team explizit darauf hingewiesen. Zur besseren Planung kann der Wunsch, nicht fotografiert zu werden, bereits im Anmeldeformular angegeben werden. Wir möchten darauf hinweisen, dass im öffentlichen Konferenzbereich (Forum des Freien Wissens) aufgrund der allgemeinen Zugänglichkeit leider nicht ganz ausgeschlossen werden kann mit auf Fotos zu erscheinen.
Sonstiges
Internet, WLAN
Die Zugangsdaten der WLAN-Gastaccounts erhälst du bei der Anmeldung.
Sind die Hotels und die Veranstaltung barrierefrei?
Ja. In dem Gebäude gibt es entsprechende Aufzüge und Toilettenanlagen. Zur weiteren Information sprich uns bitte an. Die meisten S-Bahn-Linien sind rollstuhlgerecht. Bei entsprechenden Fragen werden wir für dich einen Kontakt zu einem Experten herstellen, der dich beraten kann.
Das Hotel Domizil und der Neubau Hotel Hasen sind barrierefrei. Bei entsprechender Angabe des Bedarfs im Anmeldeformular werden Teilnehmende dort untergebracht.
Gibt es ein Fundbüro?
Ja, wird es geben (vermutlich in Form einer Kiste, in der Sachen gesammelt werden).
Wo kann ich mich nach der Veranstaltung melden, falls ich etwas verloren habe?
Wende dich bitte an das Team der WikiCon, per E-Mail zu erreichen unter info@wikicon.org. Unter Lost and Found können Verlustmeldungen und Funde gemeldet werden.
Gibt es eine Möglichkeit, sein Benutzerkonto bestätigen zu lassen?
Ja, das System der persönlichen Bekanntschaften dient dazu die Identität hinter einem Benutzerkonto zu bestätigen und soll das Vertrauen stärken. Weitere Infos auf der Projektseite.
