Wikiup:WikiCon 2016/Helferkoordination

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Aufbau

Helfer:
Uhrzeit Aufgaben Freitag Samstag Sonntag
Aufbau der Veranstaltung
Vormittag
8:00 Uhr bis 12:00 Uhr
  • 15 Helfer (Fr)/2 Helfer (Sa, So)
  • Aufgaben:
    Foyers/Forum herrichten
    Orgabüro einrichten
    Anmeldetresen aufbauen
    Beschilderung im Gebäude anbringen
    anfallende Kleinigkeiten
Nachmittag
14:00 bis 17:30 Uhr
  • 2 Helfer
  • Aufgaben:
    anfallende Kleinigkeiten
 <kein Helfer nötig>
Abend
18:00 bis 23:00 Uhr
  • 2 Helfer (Fr)/20 Helfer (Sa)
  • Aufgaben:
    Vorbereitungen für die Abendveranstaltungen, Umbauten
    anfallende Kleinigkeiten
 <kein Helfer nötig>

Anmeldung WikiCon

Helfer:
Uhrzeit Aufgaben Freitag Samstag Sonntag
Anmeldung
Vormittag
9:00 bis 12:00 Uhr
  • 4 Helfer zusätzlich für das Anmeldungsteam
  • Aufgaben: Empfang der Teilnehmer
  • <kein Helfer nötig>

<kein Helfer nötig>

Nachmittag
12:00 bis 16:00 Uhr
  • 4 Helfer zusätzlich für das Anmeldungsteam
  • Aufgaben: Empfang der Teilnehmer

<kein Helfer nötig>

Abend 1
16:00 bis 20:00 Uhr
  • 4 Helfer zusätzlich für das Anmeldungsteam
  • Aufgaben: Empfang der Teilnehmer

<kein Helfer nötig>

Abend 2
20:00 bis 22:00 Uhr
  • 2 Helfer zusätzlich für das Anmeldungsteam
  • Aufgaben: Empfang der Teilnehmer

<kein Helfer nötig>

<kein Helfer nötig>

Forum des Freien Wissens und Empfang (öffentlicher Bereich)

Helfer:
Uhrzeit Aufgaben Freitag Samstag Sonntag
Forum des Freien Wissens/Empfang
Vormittag
9:00 bis 11:00 Uhr
  • 6 Helfer
  • Aufgaben:
    Empfang und Registrierung der Gäste
    Betreuung der Aussteller
    Scannerbetreuung / Fotohilfe
    Getränkeausschank

<kein Helfer nötig>

<kein Helfer nötig>

Mittag
11:00 bis 13:00 Uhr
  • 6 Helfer
  • Aufgaben:
    Empfang und Registrierung der Gäste
    Betreuung der Aussteller
    Scannerbetreuung / Fotohilfe
    Getränkeausschank

<kein Helfer nötig>

<kein Helfer nötig>

Nachmittag 1
13:00 bis 15:00 Uhr
  • 6 Helfer
  • Aufgaben:
    Empfang und Registrierung der Gäste
    Betreuung der Aussteller
    Scannerbetreuung / Fotohilfe
    Getränkeausschank

<kein Helfer nötig>

<kein Helfer nötig>

Nachmittag 2
15:00 bis 17:00 Uhr
  • 6 Helfer
  • Aufgaben:
    Empfang und Registrierung der Gäste
    Betreuung der Aussteller
    Scannerbetreuung / Fotohilfe
    Getränkeausschank

<kein Helfer nötig>

Abend
17:00 bis 20:00 Uhr
  • 6 Helfer
  • Aufgaben:
    Empfang und Registrierung der Gäste
    Betreuung der Aussteller
    Scannerbetreuung / Fotohilfe
    Getränkeausschank

<kein Helfer nötig>

Einführungskurse und Neulingsbetreuung

Helfer:
Uhrzeit Aufgaben Freitag Samstag Sonntag
Einführungskurse und Neulingsbetreuung
Vormittag
9:00 bis 11:00 Uhr
  • 3 Helfer
  • Aufgaben:
    Einführungskurs
    Betreuung von Neulingen

<kein Helfer nötig>

<kein Helfer nötig>

Mittag
11:00 bis 13:00 Uhr
  • 3 Helfer
  • Aufgaben:
    Einführungskurs
    Betreuung von Neulingen

<kein Helfer nötig>

<kein Helfer nötig>

Nachmittag 1
13:00 bis 15:00 Uhr
  • 4 Helfer
  • Aufgaben:
    Einführungskurs
    Betreuung von Neulingen

<kein Helfer nötig>

<kein Helfer nötig>

Nachmittag 2
15:00 bis 17:00 Uhr
  • 4 Helfer
  • Aufgaben:
    Einführungskurs
    Betreuung von Neulingen

<kein Helfer nötig>

Abend
17:00 bis 20:00 Uhr
  • 5 Helfer
  • Aufgaben:
    Einführungskurs
    Betreuung von Neulingen

<kein Helfer nötig>

Abbau

Helfer:
Uhrzeit Aufgaben
Abbau der Veranstaltung
Samstagabend
22:00 bis 24:00 Uhr
  • 15 Helfer
  • Abbau des öffentlichen Bereichs
  • …
  • …
  • …
  • …
  • …
  • …
  • …
Sonntagnachmittag
13:00 bis 17:00 Uhr
  • 15 Helfer
  • Abbau der Veranstaltung
    Plakate entfernen
    Müll entsorgen
    Transporter beladen

Raumengel

Freitag
Uhrzeit Festsaal Kleiner Saal Veranstaltungs-Raum 1 Veranstaltungs-Raum 2 Atrium Bibliothek Seminarraum
19:30 – 22:30 <kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig>
Samstag
Uhrzeit Festsaal Kleiner Saal Veranstaltungs-Raum 1 Veranstaltungs-Raum 2 Atrium Bibliothek Seminarraum
09:30 – 12:30 <kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig>
13:30 – 15:30
16:00 – 19:00
20:00 – 22:00
(Wiki-Eule) 		<kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig>
Sonntag
Uhrzeit Festsaal Kleiner Saal Veranstaltungs-Raum 1 Veranstaltungs-Raum 2 Atrium Bibliothek Seminarraum
09:30 – 12:30 <kein Helfer nötig> Ptolusque
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