Wikiup:WikiCon 2017/Helferkoordination

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WikiCon 2017

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Aufbau

Uhrzeit Aufgaben Freitag Sonnabend Sonntag
Aufbau der Veranstaltung
Vormittag
8:00 Uhr bis 12:00 Uhr
  • 15 Helfer (Fr.)/2 Helfer (Sa.)
  • Aufgaben:
    Foyer/Forum herrichten
    Orgabüro einrichten
    Anmeldetresen aufbauen
    Räume herrichten
    anfallende Kleinigkeiten
 <kein Helfer nötig>
Nachmittag
14:00 bis 17:30 Uhr
  • 2 Helfer
  • Aufgaben:
    anfallende Kleinigkeiten
 <kein Helfer nötig>
Abend
18:30 bis 20:00 Uhr
  • 10 Helfer (Fr.)/15 Helfer (Sa.)
  • Aufgaben:
    Vorbereitungen für die Abendveranstaltungen, Umbauten
    anfallende Kleinigkeiten
 <kein Helfer nötig>

Anmeldung

Uhrzeit Aufgaben Freitag Sonnabend Sonntag
Anmeldung
Vormittag
9:00 bis 12:00 Uhr
  • 3 Helfer zusätzlich für das Anmeldungsteam
  • Aufgaben: Empfang der Teilnehmer
  • <kein Helfer nötig>

<kein Helfer nötig>

Nachmittag
12:00 bis 16:00 Uhr
  • 3 Helfer zusätzlich für das Anmeldungsteam
  • Aufgaben: Empfang der Teilnehmer

<kein Helfer nötig>

Abend
16:00 bis 20:00 Uhr
  • 2 Helfer zusätzlich für das Anmeldungsteam
  • Aufgaben: Empfang der Teilnehmer

<kein Helfer nötig>

Forum des Freien Wissens

Uhrzeit Aufgaben Freitag Sonnabend Sonntag
Forum des Freien Wissens
Vormittag
9:00 bis 11:00 Uhr
  • 2 Helfer
  • Aufgaben:
    Betreuung der Aussteller
    anfallende Kleinigkeiten

<kein Helfer nötig>

<kein Helfer nötig>

Mittag
11:00 bis 13:00 Uhr

<kein Helfer nötig>

<kein Helfer nötig>

Nachmittag 1
13:00 bis 15:00 Uhr

<kein Helfer nötig>

<kein Helfer nötig>

Nachmittag 2
15:00 bis 17:00 Uhr

<kein Helfer nötig>

Abend
17:00 bis 20:00 Uhr

<kein Helfer nötig>

Popcornmaschine

Uhrzeit Aufgaben Freitag Sonnabend Sonntag
Popcornmaschine
Abend
20:00 bis 23:00 Uhr
  • 2 Helfer
  • Aufgaben:
    Betreuung der Popcornmaschine
  • -
  • -
 <kein Helfer nötig>

EditierBAR

Uhrzeit Aufgaben Freitag Sonnabend
EditierBAR von Wiki Loves Cocktails
Nachmittag
14:00 bis 18:00 Uhr
  • 2 „Commis de Bar“ zur Unterstützung des Barteams
  • Aufgaben:
    Mise en Place, Premixes/Deko/Tastings vorbereiten,
    Einkäufe und was sonst noch so anfällt
  • Margit Simon
  • Als Noob, Inhaber künstlerischer Defizite und Nichtalkoholiker nur zum Einkaufen mit Liste oder allenfalls zum Limettenzermetzeln 12:00 bis 15:00 (bitte um E-Mail): Rillke
  • …
  • Margit Simon
  • …
Abend 1
18:00 bis 22:00 Uhr
  • 2–3 „Commis de Bar“ zur Unterstützung des Barteams
  • Aufgaben:
    Gläserservice (Annahme/Einsammeln,
    Spültechnik bedienen, bereitstellen),
    Premixes vorbereiten, Waren- und Eisnachschub,
    Ausschank und was sonst so anfällt
Abend 2
22:00 Uhr bis Ende

An den Abenden soll es an der EditierBAR natürlich auch ♫ ♩ Barmusik ♪ ♬ geben, wer mag dabei unterstützen, wer hat vielleicht sogar live „Barmusik“ (am E-Piano?) drauf? (Klassiker der 1960er Jahre, Easy Listening, Smooth Jazz, „Lounge“ …) Schreib’ eine Wikimail! --Mangomix 🍸 14:59, 14. Aug. 2017 (CEST)

Abbau

Uhrzeit Aufgaben Sonntag
Abbau der Veranstaltung
Sonntagnachmittag
13:00 bis 17:00 Uhr
  • 15 Helfer
  • Abbau der Veranstaltung
    Plakate entfernen
    Müll entsorgen
    Transporter beladen

Raumengel

Freitag
Uhrzeit Saal 1A Saal 1B Saal 1C Saal 1D Saal 2 Workshop-Raum Forum
17:00–18:30 <kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig>
20:00–22:00 <kein Helfer nötig>
Sonnabend
Uhrzeit Saal 1A Saal 1B Saal 1C Saal 1D Saal 2 Workshop-Raum Forum
10:00–12:30
  • … (bis 12:00)
  • …
13:30–15:15
16:00–18:30

Stefan »Στέφανος« ⸘…‽

  • … (bis 17:00)
  • …
20:00 – 22:00
(Wiki-Eule) 		<kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig>
Sonntag
Uhrzeit Saal 1A Saal 1B Saal 1C Saal 1D Saal 2 Workshop-Raum Forum
10:00–12:00

Stefan »Στέφανος« ⸘…‽

  • …
12:00–13:00 <kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig>
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