Wikiup:WikiCon 2021/Mitmachen
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Arbeitspakete
Die Arbeitspakete einer WikiCon im Überblick, mit einer kleinen Kurzbeschreibung zum besseren Verständnis, welche Unteraufgaben sich hier jeweils hinter verbergen. Es gibt natürlich jedes Jahr – und in einem Jahr mit Pandemie besonders – spezielle und ungeplante Aufgaben. Die hier vollständig aufgelisteten Arbeitspakete waren bisher der Standard einer jeden WikiCon. Es sind auch Aufgaben abgebildet die fast ausschließlich von WMDE geleistet werden.
Über die Aufteilung der Verantwortungsbereiche möchten wir mit allen Interessierten im Rahmen des Kick-off-Workshops sprechen. Die Aufteilung hängt ja stark von Gruppengröße und Interessenlage ab. Es ist nicht zwingend erforderlich, dass sich für alle Arbeitspakete Freiwillige finden. IHR entscheidet, wo ihr euch einbringen wollt, wir springen ein, wo sich keine interessierte Person findet.
Anmerkungen:
- Das Arbeitspaket „Programm“ lag in den Vorjahren und soll es auch weiterhin, bei Freiwilligen aus der Community. Wikimedia Deutschland (WMDE) hat hier nur organisatorisch unterstützt, die inhaltliche Ausrichtung der WikiCon soll auch weiterhin in der Zuständigkeit der Community liegen.
- Alle Vertragsverhandlungen und -abschlüsse werden von WMDE übernommen.
- Das Arbeitspaket „Budget“ liegt bei WMDE.
- Das Arbeitspaket „Eulenverleihung“ liegt bei der WikiEulenAcademy und wird wie bisher mit Unterstützung der Chapter WMDE, WMAT und WMCH organisiert.
- Ansonsten ist eine WikiCon in den letzten Jahren eine erfolgreiche Gemeinschaftsproduktion gewesen und soll es auch im nächsten Jahr wieder werden. :-) Alle sind herzlich eingeladen an allen Arbeitspaketen mitzuwirken. In den vergangenen Jahren haben Mitarbeitende von Wikimedia Deutschland und Freiwillige aus der Community ein gemeinsames Orga-Team gebildet, in dem die jeweiligen Rollen irrelevant waren. Gemeinsames Ziel war eine erfolgreiche WikiCon, an deren Umsetzung gemeinsam im Team gearbeitet wurde. Das wäre auch der Wunsch für 2021.
| Aufgabenpaket | Kurzbeschreibung |
|---|---|
| Projektkonzept |
|
| Programm |
|
| Forum des Freien Wissens (nur wenn ein Forum vom Team vorgesehen und in der Location umsetzbar ist) |
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| Rahmenprogramm |
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| Partnerschaften |
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| Eulenverleihung |
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| Teilnahmemanagement |
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| HelferInnenmanagement |
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| Zeitmanagement |
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| Budget |
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| Location |
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| Logistik und Technik |
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| Remote-Teilnahme |
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| Catering |
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| Hotel |
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| Kommunikation |
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| (Print-)Material |
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| Evaluation/Dokumentation |
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Zeitplan
Der Zeitplan soll einen groben Überblick geben, wann welche Themen schwerpunktmäßig bearbeitet werden müssen/sollten. In Pandemiezeiten ist vieles anders, evtl. muss z. B. die Anmeldung später starten als gewöhnlich, weil Reisen im Mai noch nicht gut planbar sind. Die Situation ist dynamisch und wir passen uns bestmöglich an.
| 12/20 | 01/21 | 02/21 | 03/21 | 04/21 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Umfrage Suche nach interessierten MitstreiterInnen |
Eintägiger Kick-off online, per Videocall, an einem Wochenende Zeit- und Projektplan
Konzept Location |
Location fix Vorbereitung Anmeldung Programm Konzeption Koordination Eulenverleihung
FAQ überarbeiten Catering | |||
| 05/21 | 06/21 | 07/21 | 08/21 | 09/21 | 10/21 |
Start Anmeldung Call for Papers Ansprache Externe Planung Eröffnung u. Abschluss Materialbedarfsermittlung
Technik Streaming Transport und Dienstleister |
Fertigstellung Programm Printprodukte HelferInnen-Bedarf + Akquise Vorbereitung Feedbackbögen HelferInnen-Einsatzplan
Wegeleitsystem Teilnahmeinformationen Belegungslisten Hotel |
WikiCon 21* * aus Pandemiegründen früher im Herbst, um mehr Outdoor-Möglichkeiten und bessere Lüftungsbedingungen zu haben Evaluation
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Kontakt und Kommunikation
Bitte meldet euch, wenn ihr unterstützen könnt und wollt, egal ob im großen oder kleinen Rahmen einmal per Mail bei Anna: anna.cenic
wikimedia.de.
Alle die mitmischen wollen bekommen im nächsten Schritt einen Zugang zu Zulip (Open-Source-Chatsoftware, ähnlich wie Slack), hier kommunizieren wir für alle transparent alle wichtigen To-Dos und den aktuellen Arbeitsstand zu allen Arbeitspaketen.
Offline-Teamtreffen sind zunächst nicht geplant. Mitmachen ist also aus allen Regionen möglich, wir kommunizieren über Zulip (schriftlich) und regelmäßige Videocalls. Die technische Ausstattung zur Teilnahme an Videotelefonaten ist Voraussetzung. Wenn es hier Probleme gibt, meldet euch bei Anna oder communitywikimedia.de, es findet sich zusammen sicher eine Lösung.
