Wikiup:Wiki Loves Monuments 2017/Deutschland/Organisation/Jury

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Dieses Seite dient ausschließlich der internen Organisation.

Mitarbeiter der Jury-Organisation

• Helfmann
• Nicola
• Wiegels
• Z thomas
• ...

Aktivitäten

• 6. März: Seite angelegt
• 20. April, 20:00 Uhr: Orga-Chat zur Abstimmung über weitere Vorgehensweise im [#wlm-jury] ^Webchat
  • Anwesend waren: Helfmann, Wiegels
  • Thema Jurybesetzung: Kandidatensuche soll vom 16. Juli 0:00 Uhr bis 30. Juli 0:00 Uhr durchgeführt werden
  • Zuständig für Erstellung der Kandidaten-Suchseite: Helfmann
  • Zuständig für Kurierartikel: offen
  • Zuständig für Aufruf in der Vorlage Beteiligen: offen
  • Thema für den nächsten Chat: Externe Juroren
• 8. Mai, 20:00 Uhr: Orga-Chat
  • Anwesend waren: Helfmann
• 11. Juli, 20:00 Uhr: Orga-Chat
  • Anwesend waren: Helfmann
• 2. August, 20:00 Uhr: Telefonkonferenz des Koordinationskreises
• Nächster Orga-Chat: offen Besprechung zum Start der Kandidatensuche und offene Punkte vom 20. April im [#wlm-jury] ^Webchat
• Dienstag, 10. Oktober, 20 Uhr: [#wlm-jury] ^Webchat zu Vorbereitung und Durchführung der Jury-Sitzung
• Dienstag, 24. Oktober, 20 Uhr: Weiteres Vorgehen (Laudatios, Kurierbericht, Veröffentlichungszeitpunkt usw.)

Zeitplan

Vorjury

Status	Aktion
offen	Vorjury-Tool durch Technik überarbeiten lassen (bis 1. August)
offen	Aufruf zur Teilnahme am Vorjury-Tool (bis 5. September)
offen	Vorjury-Auswahl an die Jury übergeben (zwischen 19. und 20. Oktober)

Jury-Fahrplan

Status	Aktion
erledigt	Förderantrag "Danke Freddy"
erledigt	Datum der Jurysitzung: 20. bis 22. Oktober 2017.
erledigt	Tagungsort für Jury-Sitzung ist Hotel Lenz, Fulda. Bestätigung von WMDE liegt vor.
erledigt	Monitor stellt Hotel Lenz.
erledigt	Jury-Kandidaten suchen (16. bis 30. Juli) - Seite erstellt
erledigt	Jury-Kandidaten suchen (16. bis 30. Juli) - Aufruf im Kurier
erledigt	Jury-Kandidaten suchen (16. bis 30. Juli) - Aufruf in „Vorlage:Beteiligen“
erledigt	Jury-Kandidaten suchen (16. bis 30. Juli) - Suche abgeschlossen, Aufruf in „Vorlage:Beteiligen“ löschen
offen	Juroren und Schlagmann gegebenenfalls wählen lassen, „Vorlage:Beteiligen“ (bis 20. August)
offen	Info an Jurybesetzung, Fahrtkosten und Übernachtung bei WMDE zu beantragen.
erledigt	Externe Kandidaten-Juroren finden (bis 20. August)
offen	Jury-Sitzung abhalten (20. bis 22. Oktober)
offen	Gewinnerfotos nachprüfen (lassen)
offen	Top 100 veröffentlichen und Top 10 international melden (wahrscheinlich bis 31. Oktober)

Regelwerk

Vorjurytool

• Das Vorjurytool wird ca. 5 Tage nach Beginn der Uploadphase aktiv geschaltet.
• Es wird ca. 3 Tage vor der Jurysitzung geschlossen.
• Die Juroren verwenden in der Jurysitzung ausschließlich Bilder aus dem Vorjurytool. Ihnen ist nicht erlaubt eigene Favoriten in die Abstimmung einzubringen.
• Die besten rund 700 Bilder werden in der Jurysitzung eingebracht.

Wahl der Juroren

• Jeder interessierte Wikipedianer mit allgemeinem Stimmrecht kann sich als Juror für die Jurysitzung bewerben.
• Liegen mehr Bewerbungen als veranschlagte Jurorenplätze vor, wird die Community über die Zusammensetzung der Jury abstimmen. Auch hier gilt die allgemeine Stimmberechtigung.
• Nicht direkt in das Juryteam gewählte Bewerber können als Nachrücker in der Reihenfolge ihres Wahlergebnisses bei Ausfall eines Juroren in das Team aufrücken.
• Bewerber als Nachrücker

  Bewerber, die sich als Nachrücker in die Kandidatenliste eintragen, werden ebenso gebeten, sich kurz vorzustellen. Sie rücken bei Ausfall eines Juroren in das Juryteam auf, wenn kein Bewerber aus der Jurywahl mehr zur Verfügung steht. Hier gilt die Reihenfolge des Eintrags in die Kandidatenliste.

• Vorgehensweise bei Stimmengleichheit

  Sollte bei der Jurorenwahl Stimmengleichheit vorliegen und kein Kandidat freiwillig zurücktreten, erfolgt eine Auslosung um den Juryplatz unter Aufsicht. WMDE in Berlin wird gebeten, im Beisein von mindestens einem vertrauenswürdigen Zeugen eine Auslosung abzuhalten und diese kurz zu kommentieren.

• Bewerber als externer Juror

  Die Orga nimmt Vorschläge dafür entgegen, wer als externer Juror geeignet sein und dann eingeladen werden könnte.

  Ein externer Juror könnte sein:

  1. Ein geeigneter Fotograf, der professionell arbeitet
  2. Eine Person aus dem Denkmalbereich; eine Zusammenarbeit mit den Behörden ist immer sinnvoll.
  3. Ein Bildbearbeiter, der Photoshop als sein tägliches Werkzeug ansieht.

Regeln für die Wahl der Jurybesetzung

1. Die Wahl beginnt am xxx um xxx Uhr und endet am xxx um xxx Uhr.
2. An der Wahl kann sich jeder beteiligen, der über eine allgemeine Stimmberechtigung verfügt.
3. Jeder Teilnehmer darf bis zu x Stimmen vergeben.
4. Bei mehr als x abgegebenen Stimmen werden alle Stimmen des Abstimmenden ungültig.
5. Pro Kandidat darf maximal eine Stimme vergeben werden, Stimmenhäufung ist nicht erlaubt.
6. Bis zum Ende der Abstimmung sind bereits abgegebene Stimmen änderbar.
7. Gewählt sind die x Kandidaten, die zum Ende der Abstimmung die meisten Stimmen auf sich vereinen.
8. Bei Stimmengleichheit entscheidet das Los.
9. Für Fragen an die Kandidaten sollte die Diskussionseite verwendet werden. Die Vorderseite ist allein der Abstimmung vorbehalten.

Platzierungen der Bilder in der Top-100-Liste

Die Jury wird angehalten, jedem Bild in der Top-100-Liste einen eindeutigen Rangplatz zuzuweisen. Mehrere Fotos sollen sich nicht einen Rangplatz teilen müssen. Sollte die Abstimmung mit dem Jurytool eine Gleichplatzierung mehrerer Bilder ergeben, so ist diese durch Diskussion und Stichwahlen im Juryteam aufzuheben.

Technischer Helfer

Jede Jurysitzung wird durch einen technischen Helfer unterstützt. Der Helfer

• kümmert sich um den allgemeinen Ablauf der Veranstaltung
• bereitet systemtechnisch die Abstimmungsrunden vor
• präsentiert die Fotos und steuert die Abstimmungssoftware
• überwacht die Einhaltung der Diskussionsdisziplin
• überwacht die Einhaltung des Zeitplans
• hat kein Stimmrecht; er nimmt nicht an den Abstimmungen teil
• bei mehreren Bewerbern um diese Tätigkeit erfolgt eine Wahl, sofern sie nicht als Nachrücker gekennzeichnet sind (analog Wahl der Juroren).

Ausschluss von Bildern

Kriterien, die zum Ausschluss von Bildern führen

• Sichtbare Wasserzeichen im Motiv:
  • Copyrighthinweise
  • Logos
  • Datum/Uhrzeit, …
• Bildverfälschungen durch Nachbearbeitung.

  Beispiele für erlaubte Bearbeitungen:

  • Korrektur von stürzenden Linien, perspektivische Korrektur, Korrektur der Objektivverzerrung
  • Entfernen von störenden Objekten im Bild, beispielsweise Autos, Mülltonnen, …

  Beispiele für nicht erlaubte Bearbeitungen:

  • Hinzufügen von Objekten, beispielsweise Vogelschwarm, Personen, …
  • Objekte umgestalten, beispielsweise Personen mit anderer Kleidung ausstatten, …

• Bilder mit fremder Urheberschaft

Ablauf der Jurysitzung

Nachfolgende Auflistung soll als roter Faden für den Ablauf einer Jurysitzung betrachtet werden.

• Start
• Aufbau der Technik, Vernetzung
• Kurzvorstellung der Bilder aus der Vorjury für alle Juroren
  • pro Bild 2 Sekunden
  • keine Diskussion zu den Bildern erwünscht
• Test der Abstimmungs-Software mit wenigen Bildern, damit die Juroren das Handling kennenlernen
• 1. Abstimmungsdurchlauf
  • Bewertungsskala 1–5 (hat sich in vergangenen Sitzungen als brauchbar für die erste Runde erwiesen, kann aber auf Wunsch der Juroren geändert werden)
  • Keine Diskussion im Abstimmungsdurchlauf erwünscht
    Ausnahme: Ein Juror erkennt sofort sein eigenes Bild, ein Wasserzeichen oder ähnliches, was zum Ausschluss führt
  • ca. 150 Bilder werden für die nächste Juryrunde benötigt
• Doubletten eines Teilnehmers, sprich Bilder mit sich sehr ähnelnden Motiven, werden per Abstimmung entfernt
• 2. Abstimmungsdurchlauf mit den ca. 150 besten Bildern aus Abstimmungslauf 1
  • Reihenfolge der Bilder aus der ersten Runde aufheben, Bilder mischen
  • Bewertungsskala jetzt 1–9 (hat sich in vergangenen Sitzungen als brauchbar für die 2. Runde erwiesen, kann aber auf Wunsch der Juroren geändert werden)
  • Diskussion über einzelne Bilder bitte auf das Notwendigste reduzieren, Prüfungsdurchlauf folgt noch
• Prüfungsdurchlauf (Qualität der Bilder)
  • Kontrolle auf eventuell vorhandene Wasserzeichen, Namen oder Copyright-Vermerke
  • Kontrolle auf eventuell vorhandene Bild-Ränder (Rahmen)
  • Schärfeprüfung
  • Prüfung auf sonstige Fehler in den Bildern, beispielsweise Sensorfehler (Staub)
  • Prüfung, ob Bildmanipulation vorliegt
  • Diskussion zur Qualität der Bilder erwünscht
• Prüfung, ob Baudenkmäler gemäß Denkmalliste abgebildet sind; Aufnahmen von nicht in Denkmallisten verzeichneten Bauwerken werden entfernt
• Diskussion zur Top-100-Bilderliste, insbesondere der Top-10-Bilder
• Mehrfachplatzierungen durch Abstimmung aufheben
• Liste der Preisträger erstellen
• Beschreibungstext zu den ersten 10 Bildern verfassen
• Eventuelle Sonderpreise besprechen bzw. festlegen
• Festlegen, wer sich um die Gewinnerbenachrichtigung kümmert
• Kurierartikel verfassen
• Weiteres Vorgehen absprechen
• Termin für Chat oder Skype zur Nachbesprechung festlegen, eventuelle offene Punkte klären
• Abbau der Technik
• Ende

Nach der Jury-Sitzung

• Top 100 veröffentlichen

Helferlein

Gesammelte Erkenntnisse aus vorangegangenen Wettbewerben

• Gleich zu Anfang einer Jury-Sitzung ein Google-Doc einrichten, in dem alle Juroren arbeiten können. Hierüber lassen sich auch Links besser und ohne viel Nachfragen und Schreibfehler verteilen.
• Zum Ende der Jurysitzung klären, wer sich um die Veröffentlichung der Top100 kümmert.